电脑上有wps和excel表格怎么做的

在电脑上使用WPS和Excel制作表格的步骤：安装软件、选择合适的模板、输入数据、格式化表格、使用公式和函数、可视化数据。其中，格式化表格是一个重要步骤，可以使表格更具可读性和美观性。通过使用不同的字体颜色、边框、背景颜色等，可以让重要信息更加突出，帮助用户更快地找到所需数据。

一、安装软件

1、下载与安装WPS Office

WPS Office是一款免费且功能强大的办公软件。首先，你需要从WPS官方网站下载最新版本的WPS Office。下载完成后，双击安装包并按照提示进行安装。安装过程中，你可以选择安装路径和需要安装的组件。

2、下载与安装Microsoft Excel

Microsoft Excel是微软Office套装的一部分，是一款专业的电子表格软件。如果你没有安装Excel，可以从微软官方网站下载Office套装。安装过程与WPS Office类似，需要选择安装路径和组件。安装完成后，Excel会自动集成到你的操作系统中，方便你随时使用。

二、选择合适的模板

1、WPS表格模板选择

WPS Office提供了大量的免费模板，适用于不同类型的表格创建需求。打开WPS表格，点击“文件”菜单，然后选择“新建”。在新建窗口中，你可以看到各种模板分类，如财务表格、工作计划、数据统计等。选择适合你的模板并点击“创建”即可开始使用。

2、Excel表格模板选择

与WPS类似，Excel也提供了丰富的模板资源。打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“新建”。在新建窗口中，你可以浏览各种模板分类，或者直接在搜索栏中输入关键词寻找特定类型的模板。选择合适的模板后，点击“创建”即可开始编辑。

三、输入数据

1、WPS表格数据输入

打开WPS表格后，你可以直接在单元格中输入数据。使用键盘导航键（箭头键）在不同单元格之间移动，输入完成后按下Enter键确认。WPS支持各种类型的数据输入，包括文本、数值、日期和时间等。

2、Excel表格数据输入

Excel的数据输入方式与WPS类似。打开Excel后，在单元格中输入数据并按下Enter键确认。你可以使用键盘导航键在不同单元格之间移动，或者使用鼠标点击选择单元格。Excel同样支持多种数据类型输入，并且可以通过数据验证功能确保输入数据的准确性。

四、格式化表格

1、WPS表格格式化

格式化表格可以使数据更加清晰和易于阅读。在WPS表格中，你可以使用工具栏中的格式化选项对表格进行美化。常用的格式化操作包括设置字体和字号、调整单元格边框、应用单元格填充颜色、合并单元格等。你还可以使用条件格式功能，根据特定条件自动改变单元格样式。

2、Excel表格格式化

Excel提供了丰富的格式化选项，可以帮助你创建专业的表格。在Excel中，你可以通过工具栏中的格式化选项对单元格进行美化。常用的操作包括设置字体和字号、调整单元格边框、应用单元格填充颜色、合并单元格等。Excel还支持条件格式和样式应用，可以根据特定条件自动改变单元格样式，或应用预定义的表格样式。

五、使用公式和函数

1、WPS表格公式和函数

WPS表格支持多种公式和函数，可以帮助你进行复杂的数据计算和分析。常用的公式包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。你可以在单元格中输入等号（=）开始编写公式，然后选择或输入公式参数。WPS还提供了函数向导工具，帮助你快速找到所需函数并填写参数。

2、Excel公式和函数

Excel拥有强大的公式和函数功能，可以满足各种数据计算和分析需求。你可以在单元格中输入等号（=）开始编写公式，然后选择或输入公式参数。Excel提供了函数库，包含了数百种函数，涵盖数学、统计、财务、逻辑等多个领域。你可以通过函数库快速找到所需函数，并使用函数向导工具帮助你填写参数。

六、可视化数据

1、WPS表格数据可视化

WPS表格提供了多种数据可视化工具，可以帮助你将数据转化为直观的图表。在WPS表格中，你可以通过“插入”菜单选择插入图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。选择数据范围后，WPS会自动生成图表，并允许你对图表进行自定义设置，如修改图表标题、调整图表样式、添加数据标签等。

2、Excel数据可视化

Excel的数据可视化功能非常强大，可以帮助你将数据转化为直观的图表。在Excel中，你可以通过“插入”菜单选择插入图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。选择数据范围后，Excel会自动生成图表，并提供丰富的图表自定义选项。你可以修改图表标题、调整图表样式、添加数据标签、设置数据系列等。

七、保存和分享表格

1、WPS表格保存和分享

在WPS表格中，你可以通过“文件”菜单选择“保存”或“另存为”选项，将表格保存到本地磁盘。WPS支持多种文件格式，包括WPS格式、Excel格式（.xlsx）、CSV格式等。你还可以将表格上传到WPS云端，方便随时随地访问和分享。通过“分享”功能，你可以生成分享链接，或直接将表格通过邮件发送给他人。

2、Excel表格保存和分享

在Excel中，你可以通过“文件”菜单选择“保存”或“另存为”选项，将表格保存到本地磁盘。Excel支持多种文件格式，包括Excel格式（.xlsx）、旧版Excel格式（.xls）、CSV格式等。你还可以将表格保存到OneDrive或SharePoint，方便随时随地访问和分享。通过“分享”功能，你可以生成分享链接，或直接将表格通过邮件发送给他人。

八、使用高级功能

1、WPS表格高级功能

WPS表格提供了许多高级功能，可以帮助你提高工作效率和数据分析能力。例如，你可以使用数据透视表功能，快速汇总和分析大量数据。WPS还支持宏编程，可以通过编写VBA代码实现自动化操作。此外，WPS表格还提供了数据有效性、筛选、排序等高级数据处理功能。

2、Excel高级功能

Excel的高级功能非常丰富，可以满足各种复杂的数据处理和分析需求。例如，你可以使用数据透视表功能，快速汇总和分析大量数据。Excel还支持宏编程，可以通过编写VBA代码实现自动化操作。此外，Excel提供了数据有效性、筛选、排序、条件格式等高级数据处理功能，帮助你更高效地管理和分析数据。

九、常见问题解决

1、WPS表格常见问题解决

在使用WPS表格过程中，可能会遇到一些常见问题。例如，表格文件损坏无法打开、公式计算错误、数据丢失等。对于这些问题，你可以尝试以下解决方法：

文件损坏：尝试使用WPS自带的文件修复工具，或使用第三方修复工具进行修复。
公式计算错误：检查公式语法和参数，确保输入正确。
数据丢失：检查是否误操作删除数据，尝试使用WPS的撤销功能或从备份文件中恢复数据。

2、Excel常见问题解决

在使用Excel过程中，也可能会遇到一些常见问题。例如，表格文件损坏无法打开、公式计算错误、数据丢失等。对于这些问题，你可以尝试以下解决方法：

文件损坏：尝试使用Excel自带的文件修复工具，或使用第三方修复工具进行修复。
公式计算错误：检查公式语法和参数，确保输入正确。
数据丢失：检查是否误操作删除数据，尝试使用Excel的撤销功能或从备份文件中恢复数据。

十、提高使用效率的技巧

1、WPS表格使用技巧

要提高WPS表格的使用效率，可以尝试以下技巧：

快捷键：熟悉常用快捷键，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。
模板：使用WPS提供的模板，快速创建美观的表格。
宏：通过编写宏，自动化重复性操作，提高工作效率。
数据透视表：使用数据透视表功能，快速汇总和分析大量数据。

2、Excel使用技巧

要提高Excel的使用效率，可以尝试以下技巧：

快捷键：熟悉常用快捷键，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。
模板：使用Excel提供的模板，快速创建美观的表格。
宏：通过编写宏，自动化重复性操作，提高工作效率。
数据透视表：使用数据透视表功能，快速汇总和分析大量数据。

十一、总结

无论是使用WPS还是Excel制作表格，掌握基本的操作步骤和技巧是非常重要的。通过选择合适的模板、输入和格式化数据、使用公式和函数、进行数据可视化、保存和分享表格，你可以创建专业且美观的表格。同时，学习和使用高级功能以及解决常见问题的技巧，可以进一步提高你的工作效率和数据分析能力。无论你是初学者还是经验丰富的用户，掌握这些技能都将对你的工作和学习大有裨益。