excel怎么快速找到表中相同的数据

要在Excel中快速找到表中相同的数据，可以使用条件格式、函数和数据透视表等方法。其中，条件格式是最简单和直观的方法。通过应用条件格式，可以高亮显示表中重复的值，从而快速找到相同的数据。以下是详细介绍。

一、使用条件格式高亮重复值

条件格式是Excel中一个非常强大的功能，它可以根据单元格的内容自动改变单元格的格式，从而帮助我们快速识别出相同的数据。

1.1、选择数据区域

首先，选择你要检查重复值的数据区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者按住Shift键并使用箭头键来扩展选择范围。

1.2、应用条件格式

在选择好数据区域后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡，然后找到“条件格式”按钮。点击“条件格式”按钮后，会出现一个下拉菜单，从中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

1.3、设置格式

在弹出的“重复值”对话框中，你可以选择用哪种颜色来高亮显示重复的值。通常系统会默认提供红色填充和深红色文本，但你可以根据自己的需求进行调整。设置好之后，点击“确定”按钮。

1.4、检查结果

应用条件格式后，Excel会自动高亮显示数据区域中所有重复的值，这样你就可以一目了然地看到表中相同的数据了。

二、使用COUNTIF函数查找重复值

COUNTIF函数是Excel中一个非常实用的统计函数，它可以用来统计某个范围内满足特定条件的单元格数量。通过使用COUNTIF函数，我们可以轻松查找并标记出表中相同的数据。

2.1、选择一个辅助列

在你的数据表旁边，选择一个空白列作为辅助列。这个辅助列将用于存放COUNTIF函数的结果。

2.2、输入COUNTIF函数

在辅助列的第一个单元格中，输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)

其中，A:A表示要检查的整个数据列，A1表示当前单元格。这个公式的意思是：统计A列中与A1单元格内容相同的单元格数量。

2.3、拖动填充公式

将鼠标放在辅助列第一个单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字时，按住鼠标左键并向下拖动，填充整个辅助列。这时，辅助列中的每个单元格都会显示相应单元格在原数据列中的出现次数。

2.4、筛选或排序

根据辅助列中的结果，你可以轻松地筛选或排序出重复的值。比如，筛选出辅助列中大于1的单元格，即可找到所有重复的数据。

三、使用数据透视表查找重复值

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它可以快速汇总和分析大量数据。通过创建数据透视表，我们可以轻松找到表中相同的数据。

3.1、选择数据区域

首先，选择你要检查的数据区域。和前面的方法一样，你可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者按住Shift键并使用箭头键来扩展选择范围。

3.2、插入数据透视表

在选择好数据区域后，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡，然后找到“数据透视表”按钮。点击“数据透视表”按钮后，会出现一个对话框，确认数据区域无误后，点击“确定”。

3.3、设置数据透视表字段

在新的工作表中，数据透视表字段列表会自动弹出。将你要检查的列拖动到“行标签”区域，然后将同一个列拖动到“值”区域。默认情况下，数据透视表会对值进行求和，我们需要将其改为计数。

3.4、修改值设置

点击“值”区域中的下拉箭头，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中选择“计数”，然后点击“确定”。这样，数据透视表就会统计出每个值在原数据列中的出现次数。

3.5、筛选结果

根据数据透视表的结果，你可以轻松找到表中相同的数据。比如，筛选出计数大于1的行，即可找到所有重复的数据。

四、使用UNIQUE函数查找唯一值

UNIQUE函数是Excel 365中的一个新函数，它可以返回数组中唯一值的列表。通过使用UNIQUE函数，我们可以快速找到表中所有的唯一值，从而间接识别出相同的数据。

4.1、选择一个空白区域

在你的数据表旁边，选择一个空白区域作为输出区域。这个区域将用于存放UNIQUE函数的结果。

4.2、输入UNIQUE函数

在选定的空白区域的第一个单元格中，输入以下公式：

=UNIQUE(A:A)

其中，A:A表示要检查的整个数据列。这个公式的意思是：返回A列中的唯一值。

4.3、检查结果

按下回车键后，Excel会自动填充输出区域，显示A列中的所有唯一值。通过与原数据列进行对比，你可以轻松找到表中相同的数据。

五、使用条件格式结合公式查找重复值

除了直接使用条件格式高亮重复值外，我们还可以结合公式来实现更加复杂的条件格式，从而更精确地查找重复数据。

5.1、选择数据区域

首先，选择你要检查重复值的数据区域。

5.2、应用条件格式

在选择好数据区域后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡，然后找到“条件格式”按钮。点击“条件格式”按钮后，会出现一个下拉菜单，从中选择“新建规则”。

5.3、使用公式确定格式

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1) > 1

这个公式的意思是：如果A列中与当前单元格内容相同的单元格数量大于1，则应用格式。

5.4、设置格式

点击“格式”按钮，选择你喜欢的格式来高亮显示重复的值。设置好之后，点击“确定”按钮。

5.5、检查结果

应用条件格式后，Excel会根据公式自动高亮显示数据区域中所有重复的值，这样你就可以一目了然地看到表中相同的数据了。

六、使用VBA宏查找重复值

对于经常需要查找重复值的用户，可以考虑使用VBA宏来实现自动化。通过编写VBA宏，可以快速查找并标记出表中相同的数据。

6.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新模块。

6.2、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub FindDuplicates()
    Dim Rng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim Dict As Object
    Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set Rng = Selection
    For Each Cell In Rng
        If Not Dict.exists(Cell.Value) Then
            Dict.Add Cell.Value, 1
        Else
            Dict(Cell.Value) = Dict(Cell.Value) + 1
        End If
    Next Cell
    For Each Cell In Rng
        If Dict(Cell.Value) > 1 Then
            Cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        End If
    Next Cell
End Sub

6.3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择你要检查的数据区域，然后按下Alt + F8键，打开“宏”对话框。选择“FindDuplicates”宏，然后点击“运行”。宏运行后，Excel会自动高亮显示数据区域中所有重复的值。

七、使用Power Query查找重复值

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，它可以帮助我们对数据进行清洗、转换和分析。通过使用Power Query，我们可以轻松找到表中相同的数据。

7.1、加载数据到Power Query

选择你要检查的数据区域，然后点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，找到“从表/范围”按钮。点击“从表/范围”按钮后，数据将被加载到Power Query编辑器中。

7.2、删除其他列

在Power Query编辑器中，只保留你要检查的列，删除其他不相关的列。你可以通过右键点击列标题，然后选择“删除其他列”来实现。

7.3、分组依据

选择你要检查的列，然后点击Power Query编辑器中的“分组依据”按钮。在弹出的对话框中，选择“分组依据”列，并添加一个新的汇总列来计算计数。点击“确定”按钮。

7.4、筛选结果

在分组后的数据表中，筛选出计数大于1的行，即可找到所有重复的数据。你可以通过右键点击计数列标题，然后选择“筛选”来实现。

7.5、加载数据回Excel

检查完结果后，点击Power Query编辑器中的“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。这样，你就可以在工作表中看到所有相同的数据了。

八、总结

通过以上几种方法，我们可以在Excel中快速找到表中相同的数据。条件格式、COUNTIF函数、数据透视表、UNIQUE函数、VBA宏和Power Query等都是非常有效的工具，它们各有优缺点，适用于不同的场景。根据你的具体需求和数据规模，可以选择最合适的方法来查找重复值。希望以上内容对你有所帮助，让你的数据处理工作更加高效和便捷。