excel怎么提取图片里的文字

使用Excel提取图片里的文字，可以通过以下几种方法：OCR光学字符识别软件、Microsoft OneNote、在线OCR工具。其中，OCR光学字符识别软件是最常用的方法，因为它能够准确识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本。下面将详细介绍如何使用OCR光学字符识别软件来提取图片里的文字。

一、OCR光学字符识别软件

1. 什么是OCR光学字符识别软件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术能够将图片中的文字转换为可编辑的文本。OCR软件通过扫描图片，识别图像中的字符，并将其转换为计算机可读的文本格式。常见的OCR软件包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。

2. 使用OCR软件提取图片文字的步骤

1. 下载并安装OCR软件：首先，选择一款适合的OCR软件，并根据提示完成下载安装。
2. 打开OCR软件：启动OCR软件，并导入需要提取文字的图片文件。
3. 识别文字：选择图片中的文字区域，点击“识别”按钮，软件会自动进行文字识别。
4. 导出文本：识别完成后，将识别出的文字复制或导出到Excel中进行编辑。

3. 优缺点分析

优点： OCR软件识别准确度高，支持多种语言和复杂的排版格式；缺点： 一些高级OCR软件可能需要付费，处理大型图片文件时可能耗费较多时间。

二、Microsoft OneNote

1. 使用OneNote的OCR功能

Microsoft OneNote是一款功能强大的笔记应用程序，它内置了OCR功能，可以将图片中的文字提取出来。具体步骤如下：

1. 打开OneNote：启动OneNote应用程序，并新建一个笔记本。
2. 插入图片：在笔记本中插入需要提取文字的图片。
3. 右键点击图片：在图片上右键点击，选择“复制图片中的文本”选项。
4. 粘贴文字：将提取的文字粘贴到Excel中进行编辑。

2. 优缺点分析

优点： OneNote的OCR功能免费且易于使用，适合处理简单的图片文字提取任务；缺点： 对于复杂的图片和排版，识别准确度可能不高。

三、在线OCR工具

1. 使用在线OCR工具

在线OCR工具无需下载和安装软件，通过上传图片即可完成文字提取任务。常见的在线OCR工具包括Online OCR、Free OCR等。具体步骤如下：

1. 访问在线OCR网站：打开浏览器，访问在线OCR工具网站。
2. 上传图片：点击“选择文件”按钮，上传需要提取文字的图片文件。
3. 选择语言和输出格式：选择图片中的文字语言和输出格式（如TXT、DOC等）。
4. 开始识别：点击“开始”按钮，工具会自动进行文字识别。
5. 下载文本：识别完成后，下载提取的文本文件，并将其粘贴到Excel中进行编辑。

2. 优缺点分析

优点： 在线OCR工具无需安装，操作简单便捷，适合处理临时的文字提取任务；缺点： 需要稳定的网络连接，识别准确度和速度受网络环境影响较大。

四、使用Excel的内置功能

1. 将图片插入Excel

虽然Excel本身并没有直接的OCR功能，但你可以使用Excel的插入图片功能将图片添加到工作表中，然后结合其他工具进行文字提取。

1. 打开Excel：启动Excel应用程序，并新建一个工作簿。
2. 插入图片：在工作表中选择“插入”菜单，点击“图片”按钮，选择需要提取文字的图片文件。
3. 使用OCR工具：将图片导入Excel后，可以使用上述介绍的OCR软件或在线工具进行文字提取。

2. 优缺点分析

优点： 结合其他工具，能够在Excel中直接处理图片和文本；缺点： 需要借助外部工具，操作步骤相对较多。

五、总结与建议

综上所述，提取图片中的文字可以通过OCR光学字符识别软件、Microsoft OneNote和在线OCR工具等多种方法。具体选择哪种方法，可以根据图片的复杂程度、识别精度要求以及操作的便捷性来决定。

1. OCR光学字符识别软件： 适合处理复杂的图片和高精度的文字提取任务，推荐使用专业的OCR软件如Adobe Acrobat或ABBYY FineReader。
2. Microsoft OneNote： 适合处理简单的图片文字提取任务，免费且易于使用。
3. 在线OCR工具： 适合临时性文字提取任务，操作简单，无需安装软件。

在实际操作中，可以根据具体需求选择最适合的方法，灵活运用各类工具，提高工作效率和文字提取的准确度。通过这些方法，你可以轻松地将图片中的文字提取到Excel中进行编辑和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取图片中的文字？
在Excel中提取图片中的文字，您可以使用以下步骤：

• 首先，确保您的Excel版本支持此功能。目前，仅Excel 365和Excel 2019支持提取图片中的文字。
• 在Excel中，打开一个工作表并插入一个图像框（插入选项卡> 图像> 图像框）。
• 将您想要提取文字的图片拖放到图像框中。
• 选中图像框，然后在“格式”选项卡上，点击“提取文字”按钮。
• Excel将自动识别并提取图片中的文字，并将其显示在图像框旁边的文本框中。

2. 如何在Excel中从图片中抓取文字？
要在Excel中从图片中抓取文字，您可以遵循以下步骤：

• 首先，确保您的Excel版本支持此功能。目前，仅Excel 365和Excel 2019支持从图片中抓取文字。
• 在Excel中，插入一个图像框（插入选项卡> 图像> 图像框）。
• 将您想要抓取文字的图片拖放到图像框中。
• 选中图像框，然后在“格式”选项卡上，点击“抓取文字”按钮。
• Excel将尝试从图片中识别并抓取文字，并将其显示在图像框旁边的文本框中。

3. 如何在Excel中提取图片中的文字内容？
要在Excel中提取图片中的文字内容，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的Excel版本支持此功能。目前，仅Excel 365和Excel 2019支持提取图片中的文字内容。
• 在Excel中，插入一个图像框（插入选项卡> 图像> 图像框）。
• 将包含所需文字内容的图片拖放到图像框中。
• 选中图像框，然后在“格式”选项卡上，点击“提取文字内容”按钮。
• Excel会尝试识别并提取图片中的文字内容，并将其显示在图像框旁边的文本框中。