excel表格怎么把公式消掉

要在Excel表格中消掉公式，可以使用以下方法：复制并粘贴值、使用“粘贴特殊”功能、将单元格格式设置为文本、使用VBA宏。 其中，复制并粘贴值是一种非常简单且常用的方法。具体操作是：先复制含有公式的单元格，然后在同一个位置选择“粘贴值”选项，这样公式就会被替换为当前显示的值。以下将详细介绍这几种方法，并探讨每种方法的优缺点和适用场景。

一、复制并粘贴值

1、操作步骤

复制并粘贴值是最常见且最简单的方法。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或单元格区域。
2. 按下快捷键Ctrl+C进行复制。
3. 在需要粘贴的位置右键点击，选择“粘贴值”选项，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V，选择“值”并点击确定。

2、优缺点

优点：

• 简单易用，不需要复杂的操作。
• 适用于小范围的数据处理。

缺点：

• 对于大规模数据处理效率较低。
• 不能保留原始公式，仅保留计算结果。

3、适用场景

这种方法适用于需要快速去除少量公式，并保留计算结果的场景。例如，处理一小部分财务数据或统计数据时，可以使用这种方法快速获得最终结果。

二、使用“粘贴特殊”功能

1、操作步骤

“粘贴特殊”功能提供了更为灵活的操作，具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或单元格区域。
2. 按下快捷键Ctrl+C进行复制。
3. 在需要粘贴的位置右键点击，选择“粘贴特殊”选项，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V。
4. 在弹出的对话框中选择“值”，并点击确定。

2、优缺点

优点：

• 提供更多的选项，可以选择仅粘贴值、格式、公式等。
• 适用于多种数据处理需求。

缺点：

• 操作步骤相对多一些，对于新手可能不太友好。
• 仍然不适用于大规模数据处理。

3、适用场景

“粘贴特殊”功能适用于需要更精细控制的场景。例如，需要保留单元格格式但去除公式时，可以使用这一功能。

三、将单元格格式设置为文本

1、操作步骤

将单元格格式设置为文本可以防止公式被计算，具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”选项，并点击确定。
4. 重新输入公式或直接复制粘贴值。

2、优缺点

优点：

• 防止公式被计算，直接显示公式文本。
• 适用于需要保留公式文本而不进行计算的场景。

缺点：

• 需要重新输入公式或复制粘贴值，操作较繁琐。
• 不能保留计算结果。

3、适用场景

这种方法适用于需要保留公式文本而不进行计算的场景。例如，在教学或演示中，需要展示公式而不是计算结果时，可以使用这种方法。

四、使用VBA宏

1、操作步骤

使用VBA宏可以批量处理大量数据，具体步骤如下：

1. 按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。
3. 输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
5. 选择包含公式的单元格或单元格区域。
6. 按下快捷键Alt+F8，选择刚才创建的宏“RemoveFormulas”，并点击“运行”。

2、优缺点

优点：

• 适用于大规模数据处理，可以批量去除公式。
• 操作自动化，减少手动操作的错误。

缺点：

• 需要一定的编程知识，对于不熟悉VBA的用户有一定难度。
• 操作步骤较多，不适用于简单数据处理。

3、适用场景

使用VBA宏适用于需要批量处理大量数据的场景。例如，在处理大规模财务报表或统计数据时，可以使用VBA宏快速去除公式并保留计算结果。

五、其他方法和技巧

1、使用快捷键

除了上述方法，还可以使用一些快捷键来加快操作速度。例如，按下Ctrl+Shift+V可以快速访问“粘贴特殊”功能。

2、使用Excel自带的工具

Excel还提供了一些内置工具，可以帮助用户快速处理公式。例如，可以使用“查找和替换”功能，将公式替换为值。

3、使用第三方插件

对于一些高级用户，可以考虑使用一些第三方插件，例如Kutools for Excel。这些插件提供了更多的功能和选项，可以更高效地处理公式。

六、总结

在Excel表格中消掉公式有多种方法，包括复制并粘贴值、使用“粘贴特殊”功能、将单元格格式设置为文本、使用VBA宏等。每种方法都有其优缺点和适用场景。用户可以根据具体需求选择合适的方法。例如，复制并粘贴值适用于快速处理少量数据，而使用VBA宏适用于批量处理大量数据。

无论选择哪种方法，都需要根据具体情况进行操作，确保数据的准确性和完整性。通过合理使用这些方法和技巧，可以大大提高Excel数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 在Excel表格中，如何将单元格中的公式转换为静态数值？

当你想要将Excel表格中的公式转换为实际的数值时，你可以使用以下方法：

• 选择包含公式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格，然后选择“复制”或按下Ctrl+C。
• 在同一位置或其他单元格中，右键单击并选择“粘贴特殊”。
• 在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，你就成功将公式转换为静态数值。

2. 如何在Excel中关闭公式的自动计算功能？

如果你想要暂时关闭Excel的公式自动计算功能，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工作表中，点击“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“公式”选项。
• 在“公式选项”中，找到“计算选项”部分。
• 选择“手动”选项，然后点击“确定”按钮。
• 现在，Excel将不再自动计算公式，直到你手动点击计算按钮或切换回自动计算模式。

3. 如何在Excel中隐藏公式，只显示计算结果？

如果你希望在Excel表格中隐藏公式，只显示计算结果，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含公式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格，然后选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡中，选择“文本”类别。
• 点击“确定”按钮。
• 现在，Excel将只显示公式的计算结果，而不显示公式本身。