excel表格柱形图怎么变

通过Excel表格中的柱形图，用户可以轻松地将数据可视化，并且更好地理解数据趋势。要在Excel中变更柱形图，可以从以下几个方面入手：更改图表类型、调整柱形图格式、添加数据标签、修改轴标签等。其中，更改图表类型 是最常用的方式之一，用户可以根据具体需求选择更适合的数据展示方式。

更改图表类型

更改图表类型可以帮助用户选择最适合展示数据的图表类型。首先，选中图表，然后在“图表工具”选项卡中选择“更改图表类型”，在弹出的对话框中选择所需的图表类型，如折线图、饼图等。这样可以使数据展示更加直观。

一、选择和插入柱形图

在Excel中创建柱形图非常简单，只需几步操作。以下是详细步骤：

1、选择数据范围

首先，用户需要选择要用于创建柱形图的数据范围。这可以是一个单独的列或多列数据，通常包括标题和数值。确保数据是连续的，没有空白行或列。

2、插入柱形图

接下来，用户可以在“插入”选项卡中找到“图表”组，然后选择“柱形图”。在下拉菜单中，用户可以选择二维柱形图、三维柱形图或其他类型的柱形图。选择后，Excel会自动生成一个默认的柱形图。

二、调整柱形图格式

调整柱形图的格式可以使图表更具吸引力和易于理解。以下是一些常用的调整方法：

1、修改颜色和样式

用户可以通过点击图表中的柱形，然后在“格式”选项卡中选择颜色和样式。Excel提供了多种预设样式，用户可以根据需要进行选择。另外，还可以自定义颜色和样式，使图表更符合特定的主题或品牌色调。

2、调整柱形宽度和间距

为了使图表更加美观，用户可以调整柱形的宽度和间距。在图表中右键点击柱形，然后选择“设置数据系列格式”。在弹出的对话框中，用户可以调整“系列重叠”和“间隙宽度”参数，以获得理想的效果。

三、添加和修改数据标签

数据标签可以帮助读者更容易理解图表中的数据值。以下是添加和修改数据标签的方法：

1、添加数据标签

在图表中右键点击柱形，然后选择“添加数据标签”。Excel会自动在每个柱形上添加相应的数据值，这样读者可以直接看到每个数据点的具体数值。

2、修改数据标签格式

用户可以通过右键点击数据标签，然后选择“设置数据标签格式”，来修改数据标签的显示方式。例如，可以选择显示百分比、数值或类别名称，还可以调整字体、颜色和位置等参数。

四、修改轴标签和标题

轴标签和标题是柱形图中重要的组成部分，它们可以帮助读者理解图表的内容和数据来源。以下是修改轴标签和标题的方法：

1、修改轴标签

在图表中右键点击轴标签，然后选择“设置轴格式”。在弹出的对话框中，用户可以修改轴标签的显示方式，例如调整字体大小、颜色和旋转角度等。另外，还可以设置轴的最小值和最大值，以便更好地展示数据。

2、添加和修改图表标题

用户可以通过点击图表中的标题，然后直接输入新的标题来修改图表标题。如果图表中没有标题，可以在“图表工具”选项卡中选择“添加图表元素”，然后选择“图表标题”，并输入相应的标题。

五、使用数据筛选和排序功能

数据筛选和排序功能可以帮助用户更好地分析和展示数据。以下是使用这些功能的方法：

1、数据筛选

在数据表中选择要筛选的数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”。Excel会在选择的数据范围上方添加筛选箭头，用户可以点击这些箭头来选择需要显示的数据。例如，可以筛选出特定的类别或数值范围的数据，从而使图表更加清晰和有针对性。

2、数据排序

用户可以通过选择数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“排序”，来对数据进行排序。可以按照升序或降序对数据进行排序，从而使图表中的数据更加有序和易于理解。例如，可以按照数值大小对数据进行排序，以便更好地展示数据的趋势和分布。

六、使用图表模板和预设样式

Excel提供了多种图表模板和预设样式，用户可以根据需要选择和应用这些模板和样式，以便快速创建美观和专业的柱形图。以下是使用图表模板和预设样式的方法：

1、应用图表模板

在创建图表时，用户可以选择Excel中预设的图表模板，这些模板已经包含了一些常用的格式和样式。用户可以在“插入”选项卡中选择“图表”组，然后选择“图表模板”，并在下拉菜单中选择所需的模板。

2、使用预设样式

在图表中右键点击柱形，然后选择“更改图表样式”。Excel会在侧边栏中显示多种预设样式，用户可以根据需要选择和应用这些样式，以便快速调整图表的外观。

七、保存和共享图表

一旦用户创建并调整了柱形图，就可以将图表保存和共享，以便其他人查看和使用。以下是保存和共享图表的方法：

1、保存图表

用户可以通过保存Excel文件来保存图表。可以选择“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”，并输入文件名和保存位置。Excel文件将包含所有的数据和图表，用户可以随时打开和编辑。

2、导出图表

用户可以将图表导出为图片或PDF文件，以便在其他应用程序中使用。在图表中右键点击，然后选择“复制”。接下来，可以在图像编辑软件中粘贴并保存为图片文件，或者在PDF编辑软件中粘贴并保存为PDF文件。

3、共享图表

用户可以通过电子邮件、云存储或社交媒体等方式共享图表。可以将Excel文件或导出的图片和PDF文件附件发送给其他人，或者上传到云存储服务，并分享链接。此外，还可以在社交媒体平台上发布图表，以便更广泛地传播和展示数据。

通过以上方法，用户可以在Excel中轻松创建和调整柱形图，以便更好地展示和分析数据。希望这些技巧和方法能够帮助您在工作和学习中更高效地使用Excel。