excel知道身份证怎么算男女

开头段落: 通过身份证号码的第17位数字可以判断性别、奇数表示男性、偶数表示女性。以身份证号码的第17位数字来判断性别是最简单且直观的方法。身份证号码的第17位数字是性别码，奇数表示男性，偶数表示女性。例如，如果第17位数字是1、3、5、7、9，则表示持证人为男性；如果是2、4、6、8、0，则表示持证人为女性。接下来将详细介绍如何在Excel中进行操作，以便快速批量地判断性别。

一、身份证号码的结构

身份证号码是由18位数字组成，其中每一部分都有特定的含义。了解这些含义有助于我们更好地理解如何通过身份证号码判断性别。

1. 前六位：行政区划码

   • 这六位数字表示身份证持有人的出生地。第1-2位表示省份代码，第3-4位表示城市代码，第5-6位表示区县代码。

2. 中间八位：出生日期码

   • 这八位数字表示持证人的出生日期，第7-10位表示年份，第11-12位表示月份，第13-14位表示日期。

3. 第15-17位：顺序码

   • 这三位数字为顺序码，其中第17位为性别码。奇数为男性，偶数为女性。

4. 第18位：校验码

   • 这位数字是根据前17位数字计算出来的校验码，可以是数字0-9或字母X。

二、在Excel中提取性别码

为了在Excel中提取身份证号码的第17位数字并判断性别，我们可以使用Excel的文本函数，如MID函数。以下是详细步骤：

1. 使用MID函数提取第17位数字

   • =MID(A2,17,1)：假设身份证号码在A列，第2行。这个公式将提取第17位数字。

2. 判断性别

   • =IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女性","男性")：使用IF和MOD函数判断第17位数字是奇数还是偶数，从而判断性别。

三、实际操作步骤

1、输入身份证号码

在Excel中，首先输入一列身份证号码。假设身份证号码在A列，从第2行开始。

2、提取第17位数字

在B2单元格中输入公式=MID(A2,17,1)，然后将公式向下复制，应用到所有需要判断的身份证号码。

3、判断性别

在C2单元格中输入公式=IF(MOD(B2,2)=0,"女性","男性")，然后将公式向下复制，应用到所有提取出的第17位数字。

四、批量处理身份证号码

在实际操作中，我们通常需要批量处理大量的身份证号码。以下是更高效的批量处理方法：

1、合并提取和判断步骤

可以在一个公式中合并提取第17位数字和判断性别的步骤。例如，在B2单元格中输入公式=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女性","男性")，然后将公式向下复制，应用到所有身份证号码。

2、使用辅助列

为了保持数据的清晰和可读性，可以使用辅助列来分别存储提取的第17位数字和判断结果。

五、Excel函数详解

1、MID函数

MID函数用于从文本字符串中提取指定位置的字符。其语法如下：

• MID(文本, 开始位置, 提取长度)
• 例如：MID("123456789012345678", 17, 1) 返回 7

2、IF函数

IF函数用于进行逻辑判断。其语法如下：

• IF(逻辑判断, 真结果, 假结果)
• 例如：IF(MOD(7, 2) = 0, "女性", "男性") 返回 男性

3、MOD函数

MOD函数用于返回两数相除的余数。其语法如下：

• MOD(被除数, 除数)
• 例如：MOD(7, 2) 返回 1

六、示例讲解

假设有以下身份证号码列表：

1、提取第17位数字

在B2单元格中输入=MID(A2,17,1)，然后向下复制公式。

2、判断性别

在C2单元格中输入=IF(MOD(B2,2)=0,"女性","男性")，然后向下复制公式。

七、提高效率的技巧

在处理大量数据时，可以使用以下技巧提高效率：

1、使用数组公式

如果不想使用辅助列，可以使用数组公式直接进行计算。数组公式可以一次性处理多个单元格的数据。

2、使用Excel VBA

对于更复杂的需求，可以使用Excel VBA编写宏，自动化处理身份证号码的提取和判断。VBA代码可以批量处理数据，并在需要时进行自定义操作。

八、常见问题及解决方法

1、身份证号码格式不正确

在输入身份证号码时，确保所有号码都是18位。如果有15位的旧身份证号码，可以补齐为18位。

2、处理身份证号码中的X

身份证号码的第18位可能是字母X，表示数值10。在处理时，确保提取和判断过程中正确处理这个特殊字符。

3、数据格式问题

确保身份证号码列的数据格式为文本格式，以避免Excel将其自动转换为科学计数法或其他格式。

九、总结

通过本文的介绍，我们详细讲解了如何在Excel中通过身份证号码判断性别。核心方法是使用MID、IF和MOD函数提取第17位数字并进行判断。通过实际操作步骤和示例，我们展示了如何批量处理身份证号码，提高工作效率。在实际应用中，还可以使用数组公式和Excel VBA进一步优化处理流程。希望本文能帮助您在日常工作中更高效地处理身份证号码相关的数据。

相关问答FAQs：

1. 身份证号码中的哪些位数可以判断性别？
根据身份证号码的编码规则，身份证号码的倒数第二位可以用来判断性别。奇数代表男性，偶数代表女性。

2. 怎样通过Excel公式判断身份证的性别？
可以使用Excel的IF函数结合MID函数来判断身份证号码的性别。例如，假设身份证号码在A1单元格，可以使用以下公式：=IF(MID(A1, 17, 1) MOD 2 = 1, "男", "女")。这个公式会根据身份证号码的倒数第二位判断性别，并在相邻单元格中显示相应的结果。

3. Excel中如何批量判断多个身份证号码的性别？
如果需要批量判断多个身份证号码的性别，可以将上述公式拖动到其他单元格中，或者使用填充功能自动填充公式。然后，将多个身份证号码输入到相应的单元格，Excel会自动计算并显示每个身份证号码的性别。注意，要确保身份证号码的单元格格式为文本，以避免自动截断前导零。