excel怎么筛选另个表中的信息

在Excel中筛选另一个表中的信息，可以通过VLOOKUP函数、INDEX-MATCH组合函数、Power Query等方法实现。其中，VLOOKUP函数是最常用的一个方法，适用于大多数情况。以下将详细讲解如何使用VLOOKUP函数来筛选另一个表中的信息。

使用VLOOKUP函数，首先需要有两个表格，一个是主表（主工作表），另一个是参考表（参考工作表）。在主表中，我们希望通过某个关键列（例如ID或名称）在参考表中找到对应的信息。

一、使用VLOOKUP函数筛选另一个表中的信息

VLOOKUP函数用于在表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的内容。其基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

1、参数解析

1. lookup_value：需要在参考表中查找的值。
2. table_array：包含查找值的表格区域。
3. col_index_num：指定返回值的列序号。
4. range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、示例操作步骤

假设主表（Sheet1）有以下数据：

参考表（Sheet2）有以下数据：

我们希望在主表中查找每个人的年龄并填入相应的单元格。

1. 选择主表的第一个需要填充年龄的单元格（C2）。
2. 输入公式：=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$4, 2, FALSE)。
3. 按下Enter键，C2单元格将显示“25”。
4. 将公式向下拖拽填充，C3和C4单元格将分别显示“30”和“28”。

通过这种方式，我们可以快速在主表中筛选并填充另一个表中的信息。

二、使用INDEX-MATCH组合函数筛选另一个表中的信息

相比于VLOOKUP函数，INDEX-MATCH组合函数具有更高的灵活性和性能，尤其是在处理大型数据集时。

1、参数解析

• INDEX(array, row_num, [column_num])：返回数组中指定行和列交叉处的值。
• MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])：返回数组中与查找值匹配的项的相对位置。

2、示例操作步骤

假设主表和参考表数据与前述示例相同，我们使用INDEX-MATCH组合函数来实现相同的筛选功能。

1. 选择主表的第一个需要填充年龄的单元格（C2）。
2. 输入公式：=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0))。
3. 按下Enter键，C2单元格将显示“25”。
4. 将公式向下拖拽填充，C3和C4单元格将分别显示“30”和“28”。

三、使用Power Query筛选另一个表中的信息

Power Query是一种功能强大的数据处理工具，适用于处理复杂数据集和自动化数据处理流程。

1、加载数据

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 选择“从表/范围”以加载主表和参考表数据。

2、合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
2. 选择主表和参考表，并指定用于匹配的列（如ID）。
3. 选择要添加的列，并确认。

3、加载到工作表

1. 完成合并后，选择“关闭并加载”。
2. 合并后的数据将自动加载到新的工作表中。

四、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能允许用户基于复杂条件筛选数据。

1、设置条件区域

1. 在工作表中创建一个条件区域，包含要筛选的条件。
2. 输入条件，例如在ID列中输入特定ID。

2、应用高级筛选

1. 选择主表数据区域。
2. 在“数据”选项卡中选择“高级”。
3. 指定条件区域，选择将筛选结果复制到其他位置。

五、使用DGET函数筛选单个记录

DGET函数用于在数据库中查找并返回满足指定条件的单个记录。

1、参数解析

• DGET(database, field, criteria)：返回数据库中满足条件的单个记录。

2、示例操作步骤

假设主表和参考表数据与前述示例相同，我们使用DGET函数来实现筛选功能。

1. 创建条件区域，输入条件。
2. 在主表的第一个需要填充年龄的单元格（C2）输入公式：=DGET(Sheet2!$A$1:$B$4, "Age", $E$1:$E$2)。
3. 按下Enter键，C2单元格将显示结果。

通过上述方法，我们可以在Excel中高效筛选另一个表中的信息。这些方法各有优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选另一个表中的信息？

首先，在Excel中打开两个表格，一个是要筛选的表格，另一个是包含筛选条件的表格。

其次，选中要筛选的表格，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“高级”。

接下来，在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

然后，在“列表范围”中选择要筛选的表格数据区域。

在“条件区域”中选择包含筛选条件的表格数据区域。

最后，选择一个空白单元格作为筛选结果的起始位置，点击“确定”。

2. Excel如何根据另一个表格进行信息筛选？

要根据另一个表格进行信息筛选，首先需要打开两个表格，一个是要筛选的表格，另一个是包含筛选条件的表格。

然后，在要筛选的表格中选中需要筛选的数据区域。

接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“高级”。

在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

在“列表范围”中选择要筛选的表格数据区域。

在“条件区域”中选择包含筛选条件的表格数据区域。

最后，在一个空白单元格中输入筛选结果的起始位置，点击“确定”。

3. 如何利用Excel筛选另一个表格中的信息？

要利用Excel筛选另一个表格中的信息，首先打开两个表格，一个是要筛选的表格，另一个是包含筛选条件的表格。

然后，在要筛选的表格中选中需要筛选的数据区域。

接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“高级”。

在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

在“列表范围”中选择要筛选的表格数据区域。

在“条件区域”中选择包含筛选条件的表格数据区域。

最后，在一个空白单元格中输入筛选结果的起始位置，点击“确定”。