excel柱状图怎么更改数据

开头段落:

要在Excel中更改柱状图的数据，可以通过以下几种方法：直接编辑源数据、使用选择数据源选项、利用公式和动态数据更新、插入新的数据系列。其中，直接编辑源数据是最常用的方法，用户只需修改图表所引用的数据范围，图表会自动更新。具体操作步骤包括：选择图表，右键点击并选择“选择数据”，在弹出的对话框中调整数据范围。此外，还可以使用公式和动态数据更新来实现自动化图表调整，以提高工作效率。

一、直接编辑源数据

直接编辑源数据是最简单且常用的方法之一。当你在Excel中创建了一个柱状图时，这个图表会引用特定的数据区域。通过更改这些数据，图表会自动更新。

选择图表：首先，点击你需要更改数据的柱状图，使其处于选中状态。你可以看到图表周围出现了一个边框。

编辑数据：找到图表所引用的数据区域，直接在工作表中更改这些数据。例如，如果图表引用的是A1:B5单元格，你可以直接修改这些单元格中的数据内容。

更新图表：当你更改了数据区域中的数值后，图表会自动进行更新，无需其他操作。

这种方法适用于数据量较少且需要手动调整的情况，操作简单直观。

二、使用选择数据源选项

另一种方法是使用Excel的“选择数据源”选项。这种方法适用于需要精确控制图表数据范围的情况。

选择图表：同样，首先需要点击图表，使其处于选中状态。

选择数据源：右键点击图表，在弹出的菜单中选择“选择数据”选项。这时会弹出“选择数据源”对话框。

调整数据范围：在对话框中，你可以看到当前图表所引用的数据范围。通过点击“编辑”按钮，可以手动调整数据源范围。你也可以添加或删除数据系列，以调整图表显示的内容。

确定更改：完成数据源的调整后，点击“确定”按钮，图表会根据新的数据范围自动更新。

这种方法适用于需要频繁调整图表数据范围的情况，操作相对灵活。

三、利用公式和动态数据更新

对于需要自动化和动态更新的图表，可以利用Excel中的公式和动态数据更新功能。通过定义动态数据范围，图表会根据数据的变化自动进行更新。

定义动态数据：在工作表中使用公式定义动态数据范围。例如，可以使用OFFSET函数来定义一个动态数据区域。假设数据在A列和B列，你可以在C列中定义一个OFFSET公式，使其根据A列和B列的数据自动调整范围。

引用动态数据：在图表中引用这个动态数据区域。选择图表，右键点击选择“选择数据”，在数据源范围中输入定义好的动态数据区域名称。

更新图表：当数据发生变化时，图表会根据动态数据区域自动进行更新。

这种方法适用于需要处理大规模数据且需要自动化更新的情况，能够大大提高工作效率。

四、插入新的数据系列

有时你可能需要在现有图表中添加新的数据系列。通过插入新的数据系列，可以使图表显示更多的信息。

选择图表：首先，选择需要添加数据系列的图表。

选择数据源：右键点击图表，选择“选择数据”选项，打开“选择数据源”对话框。

添加数据系列：在对话框中，点击“添加”按钮。输入新的数据系列名称和数据范围。你可以根据需要选择不同的列或行作为数据源。

确定更改：完成添加数据系列后，点击“确定”按钮，图表会显示新的数据系列。

这种方法适用于需要在现有图表中添加更多数据的情况，可以使图表信息更加丰富。

五、利用表格功能自动更新数据

Excel中的表格功能可以自动扩展和更新数据范围，使图表自动更新。通过将数据转换为表格，可以轻松实现这一功能。

选择数据区域：首先，选择需要转换为表格的数据区域。

插入表格：在Excel顶部菜单栏中选择“插入”选项，然后点击“表格”按钮。系统会自动将选定的数据区域转换为表格。

引用表格数据：在图表中引用表格数据。选择图表，右键点击选择“选择数据”，在数据源范围中输入表格名称。

自动更新：当你在表格中添加或删除数据时，图表会自动进行更新，无需手动调整数据范围。

这种方法适用于需要频繁更新数据且希望图表自动进行调整的情况。

六、使用数据透视表和图表

数据透视表和图表功能强大，可以快速汇总和分析大量数据。通过创建数据透视表和数据透视图，可以轻松实现数据的动态更新和图表调整。

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和放置位置。

创建数据透视图：在数据透视表的基础上，点击“插入”选项，然后选择“数据透视图”。系统会自动生成一个数据透视图。

调整数据：通过在数据透视表中拖动字段，可以调整图表显示的数据内容。数据透视图会根据数据透视表的调整自动进行更新。

这种方法适用于需要快速汇总和分析大量数据的情况，能够提高数据处理的效率。

七、使用VBA代码实现自动化更新

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码实现图表的自动化更新。通过编写VBA代码，可以根据特定条件自动调整图表数据。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

编写代码：在VBA编辑器中编写代码，定义图表数据范围和更新条件。例如，可以编写代码，使图表根据特定单元格的数据变化自动进行更新。

运行代码：完成代码编写后，保存并运行代码。图表会根据代码定义的条件进行自动更新。

这种方法适用于需要复杂数据处理和自动化更新的情况，需要一定的编程基础。

八、使用Power Query进行数据更新

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以从不同的数据源导入、转换和加载数据。通过使用Power Query，可以实现数据的动态更新和图表调整。

导入数据：在Excel中选择“数据”选项，然后选择“从其他来源”导入数据。可以从数据库、网页、文件等不同来源导入数据。

转换数据：使用Power Query编辑器对导入的数据进行转换和清理。例如，可以删除多余的列、合并数据、进行数据筛选等。

加载数据：将转换后的数据加载到Excel工作表中。通过引用这个数据区域，可以创建柱状图。

更新数据：当源数据发生变化时，可以在Power Query编辑器中刷新数据，图表会根据新的数据自动进行更新。

这种方法适用于需要从不同数据源导入和处理数据的情况，能够大大提高数据处理的灵活性。

总结：

在Excel中更改柱状图数据的方法多种多样，包括直接编辑源数据、使用选择数据源选项、利用公式和动态数据更新、插入新的数据系列、利用表格功能自动更新数据、使用数据透视表和图表、使用VBA代码实现自动化更新以及使用Power Query进行数据更新。通过选择适合的方法，可以根据具体需求灵活调整图表数据，提高工作效率。

excel柱状图怎么更改数据

相关问答FAQs：