怎么调出excel数据模型

调出Excel数据模型的方法包括：使用Power Pivot、导入外部数据源、使用内置数据模型功能、利用数据透视表。

详细描述：使用Power Pivot，Power Pivot 是Excel的一个强大附加组件，可以处理大量数据并创建复杂的数据模型。通过Power Pivot，可以将多个数据表链接在一起，进行数据透视分析，生成报表和图表。

一、Power Pivot的基础使用

1、打开Power Pivot

首先，你需要确保你的Excel版本支持Power Pivot功能。Power Pivot通常在Excel 2010及以上的专业版及企业版中可用。要打开Power Pivot，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在Excel选项对话框中，选择“加载项”。
5. 在管理框中选择“COM加载项”，然后点击“转到”。
6. 勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”，然后点击“确定”。

这样，你将在Excel的功能区中看到一个名为“Power Pivot”的选项卡。

2、导入数据到Power Pivot

一旦Power Pivot加载完成，你可以开始导入数据到数据模型中。你可以从各种数据源导入数据，如SQL Server、Access数据库、文本文件、Excel工作表等。以下是导入数据的步骤：

1. 在Excel中，点击“Power Pivot”选项卡。
2. 选择“管理”按钮，这将打开Power Pivot窗口。
3. 在Power Pivot窗口中，点击“从其他来源获取数据”按钮。
4. 选择你想要导入数据的来源，并按照提示完成数据导入。

导入数据之后，你会看到数据表显示在Power Pivot窗口中。你可以在这里进行数据处理，如添加计算列、创建关系等。

二、使用数据透视表进行数据建模

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助你快速汇总、分析和展示数据。要创建数据透视表，请按照以下步骤操作：

1. 选择包含数据的单元格区域或整个表格。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 选择“数据透视表”。
4. 在创建数据透视表对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
5. 点击“确定”。

2、使用数据透视表进行分析

数据透视表创建完成后，你可以在数据透视表字段列表中选择要分析的数据字段。你可以将字段拖动到行、列、值和筛选区域，以创建不同的分析视图。

1、行和列标签

行标签和列标签用于定义数据透视表的布局。你可以将一个或多个字段拖动到行标签和列标签区域，以创建多维数据分析视图。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以将“产品类别”拖动到行标签区域，将“销售年份”拖动到列标签区域，以查看每个产品类别在不同年份的销售情况。

2、值字段

值字段用于显示数据的汇总结果。你可以将一个或多个字段拖动到值字段区域，以计算这些字段的总和、平均值、计数等。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以将“销售金额”拖动到值字段区域，以计算每个产品类别和销售年份的总销售额。

3、筛选字段

筛选字段用于按特定条件筛选数据透视表中的数据。你可以将一个或多个字段拖动到筛选字段区域，以创建交互式筛选器。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以将“地区”字段拖动到筛选字段区域，以按地区筛选数据透视表中的数据。

3、创建计算字段和项目

在数据透视表中，你还可以创建计算字段和项目，以便进行更高级的数据分析。

1、计算字段

计算字段是基于现有数据字段计算的新字段。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以创建一个计算字段来计算每个产品类别的平均销售额。要创建计算字段，请按照以下步骤操作：

1. 在数据透视表中，点击“分析”选项卡。
2. 选择“字段、项目和集”。
3. 选择“计算字段”。
4. 在插入计算字段对话框中，输入计算字段的名称和公式，然后点击“确定”。

2、计算项目

计算项目是基于现有项目计算的新项目。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以创建一个计算项目来计算每个产品类别的年度增长率。要创建计算项目，请按照以下步骤操作：

1. 在数据透视表中，点击“分析”选项卡。
2. 选择“字段、项目和集”。
3. 选择“计算项目”。
4. 在插入计算项目对话框中，输入计算项目的名称和公式，然后点击“确定”。

三、使用内置数据模型功能

Excel还提供了内置的数据模型功能，可以帮助你创建和管理数据模型。数据模型允许你在Excel中创建关系数据库，并在数据透视表和Power Pivot中使用这些关系。

1、创建数据模型

要创建数据模型，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含你想要包含在数据模型中的数据的Excel工作簿。
2. 选择包含数据的单元格区域或整个表格。
3. 点击“插入”选项卡。
4. 选择“数据透视表”。
5. 在创建数据透视表对话框中，勾选“将此数据添加到数据模型”选项，然后点击“确定”。

2、管理数据模型

一旦数据模型创建完成，你可以在Excel中管理数据模型。例如，你可以创建关系、添加计算列和度量值等。要管理数据模型，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“管理数据模型”。
3. 在Power Pivot窗口中，进行数据模型的管理操作，如创建关系、添加计算列和度量值等。

1、创建关系

关系允许你在数据模型中连接多个数据表。例如，如果你有一个包含销售数据的表格和一个包含产品信息的表格，你可以创建一个关系，将销售数据表中的“产品ID”字段与产品信息表中的“产品ID”字段连接起来。要创建关系，请按照以下步骤操作：

1. 在Power Pivot窗口中，点击“设计”选项卡。
2. 选择“管理关系”。
3. 在管理关系对话框中，点击“新建关系”。
4. 选择要连接的表和字段，然后点击“确定”。

2、添加计算列和度量值

计算列和度量值允许你在数据模型中进行更高级的数据计算。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以添加一个计算列来计算每个销售记录的折扣金额，或者添加一个度量值来计算每个产品类别的总销售额。要添加计算列和度量值，请按照以下步骤操作：

1. 在Power Pivot窗口中，选择要添加计算列或度量值的表。
2. 在表格中，右键点击要添加计算列或度量值的列标题，然后选择“添加计算列”或“添加度量值”。
3. 输入计算列或度量值的公式，然后按Enter键。

四、利用外部数据源导入数据

1、从SQL Server导入数据

SQL Server是一个常用的关系数据库管理系统，你可以从SQL Server导入数据到Excel中。要从SQL Server导入数据，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从其他来源”。
3. 选择“从SQL Server”。
4. 在数据连接向导中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，然后点击“下一步”。
5. 选择要导入的数据表或视图，然后点击“完成”。

2、从Access数据库导入数据

Access是微软的另一个数据库管理系统，你可以从Access数据库导入数据到Excel中。要从Access数据库导入数据，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从其他来源”。
3. 选择“从Access”。
4. 在数据连接向导中，选择Access数据库文件，然后点击“下一步”。
5. 选择要导入的数据表或查询，然后点击“完成”。

3、从文本文件导入数据

文本文件是一个常见的数据存储格式，你可以从文本文件导入数据到Excel中。要从文本文件导入数据，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从文本/CSV”。
3. 在导入数据对话框中，选择文本文件，然后点击“导入”。
4. 在文本导入向导中，选择数据的分隔符和列格式，然后点击“完成”。

4、从Web导入数据

你还可以从Web导入数据到Excel中。要从Web导入数据，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从Web”。
3. 在新建Web查询对话框中，输入Web页面的URL，然后点击“转到”。
4. 选择要导入的数据表，然后点击“导入”。

五、数据模型的高级应用

1、创建复杂的计算列和度量值

在数据模型中，你可以创建复杂的计算列和度量值，以便进行更高级的数据分析。例如，你可以使用DAX（Data Analysis Expressions）语言来创建复杂的计算公式。DAX是一种类似于Excel公式的表达式语言，可以在Power Pivot和数据模型中使用。

1、DAX基础

DAX语言包含多种函数和操作符，可以用于创建复杂的计算公式。以下是一些常用的DAX函数：

• SUM：计算列的总和。
• AVERAGE：计算列的平均值。
• COUNT：计算列中的非空值数量。
• IF：条件判断函数。

2、创建DAX计算列和度量值

要使用DAX创建计算列和度量值，请按照以下步骤操作：

1. 在Power Pivot窗口中，选择要添加计算列或度量值的表。
2. 在表格中，右键点击要添加计算列或度量值的列标题，然后选择“添加计算列”或“添加度量值”。
3. 输入DAX公式，然后按Enter键。

2、使用时间智能函数

时间智能函数是DAX语言中的一类特殊函数，用于处理日期和时间数据。例如，你可以使用时间智能函数计算年度增长率、季度销售额等。以下是一些常用的时间智能函数：

• TOTALYTD：计算从年初到指定日期的累积总和。
• SAMEPERIODLASTYEAR：计算与去年同期的值。
• DATEADD：按指定的日期间隔调整日期。

要使用时间智能函数，请按照以下步骤操作：

1. 在Power Pivot窗口中，选择要添加计算列或度量值的表。
2. 在表格中，右键点击要添加计算列或度量值的列标题，然后选择“添加计算列”或“添加度量值”。
3. 输入时间智能函数的DAX公式，然后按Enter键。

六、数据模型的优化

1、优化数据模型性能

在处理大量数据时，数据模型的性能可能会受到影响。以下是一些优化数据模型性能的方法：

1、减少数据量

减少数据量是提高数据模型性能的最有效方法之一。你可以通过以下方式减少数据量：

• 仅导入必要的数据列和行。
• 使用筛选器导入数据时，只导入满足特定条件的数据。
• 合并或拆分数据表，以减少数据模型中的表数量。

2、使用索引和关系

使用索引和关系可以提高数据模型的查询性能。例如，你可以在数据模型中创建索引，以加快数据查找和排序操作。你还可以创建关系，以减少数据模型中的重复数据和冗余信息。

2、管理数据模型更新

数据模型中的数据可能会随时间变化，因此你需要定期更新数据模型。以下是一些管理数据模型更新的方法：

1、手动更新数据模型

你可以手动更新数据模型中的数据。例如，如果你从SQL Server导入数据到数据模型中，你可以手动刷新数据连接，以更新数据模型中的数据。

2、自动更新数据模型

你还可以设置自动更新数据模型。例如，如果你使用Power Query导入数据到数据模型中，你可以设置定期刷新，以自动更新数据模型中的数据。

七、数据模型的可视化

1、使用Power BI进行数据模型可视化

Power BI是微软的一款数据可视化工具，可以帮助你创建交互式的报表和仪表盘。你可以将Excel数据模型导入到Power BI中，以便进行数据可视化。

要将Excel数据模型导入到Power BI中，请按照以下步骤操作：

1. 打开Power BI桌面应用程序。
2. 在Power BI中，选择“获取数据”。
3. 选择“Excel”，然后选择包含数据模型的Excel工作簿。
4. 选择要导入的数据表，然后点击“加载”。

2、使用Excel图表进行数据模型可视化

你还可以使用Excel中的图表功能进行数据模型的可视化。例如，你可以创建柱状图、折线图、饼图等，以展示数据模型中的数据。

要使用Excel图表进行数据模型可视化，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，选择包含数据的单元格区域或整个表格。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 选择要创建的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。
4. 调整图表的格式和布局，以便更好地展示数据。

八、总结

调出Excel数据模型的方法包括：使用Power Pivot、导入外部数据源、使用内置数据模型功能、利用数据透视表。通过这些方法，你可以创建和管理复杂的数据模型，以便进行高级的数据分析和可视化。希望本文提供的详细指南能够帮助你更好地理解和使用Excel数据模型，提高你的数据分析能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调出数据模型？

调出Excel中的数据模型非常简单。您只需要按照以下步骤操作即可：

• 打开Excel，并选择要使用数据模型的工作簿。
• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“获取和转换数据”部分，点击“从其他源”下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择“从数据库”或“从文件”等选项，根据您的数据来源选择合适的选项。
• 根据您的数据源类型，填写相关的连接信息，并点击“下一步”。
• 在下一步中，您可以选择要导入的数据表格或查询，然后点击“完成”。
• Excel将会开始导入数据，并在导入完成后自动创建数据模型。

2. 如何使用Excel中的数据模型进行数据分析？

使用Excel的数据模型可以进行更高级的数据分析。以下是一些常见的使用方法：

• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”部分，点击“查询编辑器”。
• 在查询编辑器中，您可以对数据模型中的数据进行筛选、排序、聚合等操作。
• 您还可以使用查询编辑器中的公式和函数，进行更复杂的数据操作和计算。
• 在查询编辑器中，您可以创建新的查询，将多个数据源进行关联和合并，以便进行更全面的数据分析。
• 一旦您完成了数据分析，您可以将结果导出为新的Excel表格或图表，以便更好地展示和分享您的分析结果。

3. 如何在Excel中创建自定义的数据模型？

除了使用Excel自带的数据模型功能外，您还可以创建自定义的数据模型，以满足您特定的数据分析需求。以下是一些创建自定义数据模型的步骤：

• 打开Excel，并选择要使用自定义数据模型的工作簿。
• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“获取和转换数据”部分，点击“从其他源”下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择“从数据模型”选项。
• 根据您的数据源类型，填写相关的连接信息，并点击“下一步”。
• 在下一步中，您可以选择要导入的数据表格或查询，并在数据导入完成后进行自定义的数据模型设计和设置。
• 您可以使用Excel的数据分析工具，如透视表、数据透视图等，来对自定义数据模型进行进一步的数据分析和可视化。

希望以上解答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。