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excel表格怎么设金额大写同步

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excel表格怎么设金额大写同步

在Excel中设金额大写同步的步骤包括使用函数公式、VBA代码或插件工具。其中，使用函数公式是最常见的方法，因为它不需要编程知识。接下来，我们详细介绍如何实现这些方法，并给出具体的操作步骤。

一、使用函数公式

1、使用自定义函数

Excel自带的函数并不能直接将数字转换为大写金额，因此我们需要创建自定义函数。这个方法适用于不熟悉编程的用户，只需复制粘贴代码即可。

2、创建自定义函数步骤

  1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，点击插入菜单，选择模块。
  3. 在新建的模块中，粘贴以下代码：

Function NumberToChineseRMB(ByVal Num As Double) As String


    Dim Str As String


    Dim I As Integer


    Dim Chn As String


    Dim Unit() As String, ChnNum() As String


    Unit = Split("元,角,分", ",")


    ChnNum = Split("零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖", ",")


    Num = Round(Num, 2) * 100


    Str = Format(Num, "0000000000000")


    For I = 1 To 13


        If Mid(Str, I, 1) <> "0" Then


            Chn = Chn & ChnNum(Mid(Str, I, 1))


            If I <> 13 Then Chn = Chn & Unit(I - 1)


        Else


            If Len(Chn) > 0 And Right(Chn, 1) <> "零" Then


                Chn = Chn & "零"


            End If


        End If


    Next I


    NumberToChineseRMB = Replace(Chn, "零元", "元") & "整"


End Function

  1. 按Ctrl + S保存并关闭VBA编辑器。

3、使用自定义函数

在Excel表格中，输入例如=NumberToChineseRMB(A1)，其中A1是你希望转换为大写金额的单元格。结果将以中文大写形式显示。

二、使用插件工具

1、插件工具介绍

有一些Excel插件可以自动将金额转换为大写形式，例如“Excel工具箱”等。这些插件通常提供更多功能，但需要下载和安装。

2、安装和使用插件

  1. 下载并安装适合的Excel插件（例如，Excel工具箱）。
  2. 安装完成后，在Excel中会出现一个新的选项卡或菜单。
  3. 根据插件的使用说明，选择相应的金额转换功能即可。

三、使用VBA代码

1、VBA代码的优点

使用VBA代码可以实现更复杂和定制化的需求。对于有编程经验的用户，这种方法非常灵活。

2、创建VBA代码步骤

  1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，点击插入菜单，选择模块。
  3. 在新建的模块中，粘贴以下代码：

Function ConvertToRMB(ByVal amount As Double) As String


    Dim strAmount As String


    Dim units As Variant, digits As Variant


    Dim i As Integer, length As Integer


    Dim result As String, temp As String


    units = Array("", "拾", "佰", "仟", "万", "拾万", "佰万", "仟万", "亿")


    digits = Array("零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")


    strAmount = Format(amount, "0.00")


    length = Len(strAmount)


    For i = 1 To length - 3


        temp = Mid(strAmount, i, 1)


        If temp <> "0" Then


            result = result & digits(CInt(temp)) & units(length - i - 2)


        Else


            If Right(result, 1) <> "零" Then result = result & "零"


        End If


    Next i


    result = Replace(result, "零零", "零")


    If Right(result, 1) = "零" Then result = Left(result, Len(result) - 1)


    result = result & "元" & digits(CInt(Mid(strAmount, length - 1, 1))) & "角" & digits(CInt(Mid(strAmount, length, 1))) & "分"


    ConvertToRMB = result


End Function

  1. 按Ctrl + S保存并关闭VBA编辑器。

3、使用VBA代码

在Excel表格中，输入例如=ConvertToRMB(A1)，其中A1是你希望转换为大写金额的单元格。结果将以中文大写形式显示。

四、总结与建议

1、选择适合的方法

根据你的需求和技术水平，选择最适合的方法。如果你对编程不熟悉，建议使用自定义函数或插件工具。如果你需要更复杂的功能，可以尝试使用VBA代码。

2、注意事项

无论选择哪种方法，都要确保在使用前备份重要数据，以防操作失误导致数据丢失。同时，定期检查和更新你的Excel工具和插件，以确保其兼容性和安全性。

通过以上方法，你可以轻松实现在Excel中将金额转换为大写，并同步显示。无论是日常工作还是财务报表制作，这些技巧都将大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置金额大写同步？

  • 问题： 我想在Excel表格中输入金额后，自动将其以大写形式显示，该怎么做？
  • 回答： 您可以使用Excel的宏功能来实现金额大写同步。首先，打开Excel并按下“Alt + F11”键，打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。然后，在VBA编辑器中，选择“插入”菜单下的“模块”，在新建的模块中输入以下代码：
Function ConvertToWords(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim DecimalPart As String
    Dim DecimalPartWord As String
    Dim Temp As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "
    ' Convert MyNumber to String
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    ' Clean up String
    MyNumber = Replace(MyNumber, ",", "")
    MyNumber = Replace(MyNumber, " ", "")
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    ' Convert Decimal Places and set MyNumber to Integer
    If DecimalPlace > 0 Then
        DecimalPart = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
        DecimalPartWord = " And " & DecimalPart & " Cents"
        MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If
    Count = 1
    ReDim Dollars(9) As String
    If MyNumber <> "" Then
        ReDim Preserve Dollars(Count)
        Dollars(Count - 1) = ConvertHundreds(Right(MyNumber, 3))
        MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        While MyNumber <> ""
            Count = Count + 1
            ReDim Preserve Dollars(Count)
            Dollars(Count - 1) = ConvertHundreds(Right(MyNumber, 3))
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Wend
    End If
    ' Clean up Dollars()
    Count = 0
    For Each Item In Dollars
        If Item <> "" Then
            Dollars(Count) = Item & Place(Count)
            Count = Count + 1
        End If
    Next Item
    ' ReDim temp array
    ReDim Temp(UBound(Dollars))
    For Count = UBound(Dollars) To 0 Step -1
        Temp(UBound(Dollars) - Count) = Dollars(Count)
    Next Count
    Dollars = Temp
    ' Get Uppercase version of dollars()
    Count = 0
    For Each Item In Dollars
        Select Case Item
        Case ""
            Dollars(Count) = ""
        Case "One"
            Dollars(Count) = "One Dollar"
        Case Else
            Dollars(Count) = Item & " Dollars"
        End Select
        Count = Count + 1
    Next Item
    ' Clean Up Dollars()
    If Dollars(1) = "" Then Dollars(0) = Dollars(0) & " Only"
    ConvertToWords = Join(Dollars, " ")
    ' Clean up Variables
    DecimalPlace = 0
    DecimalPart = ""
    DecimalPartWord = ""
End Function

Private Function ConvertHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    ' Exit if there is nothing to convert.
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    ' Append leading zeros to number.
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Do we have a hundreds place digit to convert?
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Do we have a tens place digit to convert?
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        ' If not, then convert the ones place digit.
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    ConvertHundreds = Trim(Result)
End Function

Private Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit _
            (Right(TensText, 1))   ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function

Private Function GetDigit(Digit)
    Select Case Val(Digit)
        Case 1: GetDigit = "One"
        Case 2: GetDigit = "Two"
        Case 3: GetDigit = "Three"
        Case 4: GetDigit = "Four"
        Case 5: GetDigit = "Five"
        Case 6: GetDigit = "Six"
        Case 7: GetDigit = "Seven"
        Case 8: GetDigit = "Eight"
        Case 9: GetDigit = "Nine"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，您可以在Excel表格中使用以下公式将输入的金额转换为大写形式：=ConvertToWords(A1)（假设输入金额在单元格A1中）。这样，输入的金额将自动以大写形式显示。

2. 如何在Excel表格中实现金额大写同步的自动更新？

  • 问题： 我想在Excel表格中输入金额后，金额大写同步自动更新，而不需要手动刷新。有什么方法可以实现吗？
  • 回答： 是的，您可以通过使用Excel的数据验证功能结合宏来实现金额大写同步的自动更新。首先，在Excel表格中选择您要输入金额的单元格，然后点击“数据”选项卡上的“数据验证”。在数据验证对话框中，选择“自定义”选项，并在“公式”框中输入以下公式：
=AND(ISNUMBER(A1),A1>=0,A1<=99999999.99)

这将确保只有正确的金额格式被输入。然后，点击“确定”来关闭数据验证对话框。接下来，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器，在模块中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A1")) Is Nothing Then
        Range("B1").Value = ConvertToWords(Range("A1").Value)
    End If
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。现在，每当您在单元格A1中输入金额后，单元格B1中的金额大写将自动更新。

3. 如何在Excel表格中将金额转换为大写形式，并保留小数点后两位？

  • 问题： 我想在Excel表格中将输入的金额转换为大写形式，并且保留小数点后两位。有什么方法可以实现吗？
  • 回答： 您可以使用Excel的自定义格式功能来实现金额转换为大写形式，并保留小数点后两位。首先，选择您要输入金额的单元格，然后点击“开始”选项卡上的“数字”下拉菜单中的“更多数字格式”。在“自定义”选项卡中，将格式代码设置为以下内容：
[$-804]0.00 " Dollars";[Red]-0.00 " Dollars";"Zero Dollars"

点击“确定”来应用自定义格式。现在，您输入的金额将以大写形式显示，并保留小数点后两位。例如，输入“123.45”将显示为“One Hundred Twenty-Three Dollars and Forty-Five Cents”。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4805212

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