excel怎么筛选后自己求和

Excel筛选后自己求和的方法：使用筛选功能、使用SUBTOTAL函数、使用SUMIF函数、应用高级筛选。

在Excel中筛选后求和是一个常见的数据分析需求。使用筛选功能、使用SUBTOTAL函数、使用SUMIF函数、应用高级筛选是实现这一目标的几种有效方法。下面将详细介绍其中的每一种方法，并结合具体实例进行解释。

一、使用筛选功能

1.1 筛选功能简介

Excel中的筛选功能可以帮助用户快速找到并处理符合特定条件的数据。在筛选数据后，可以更加直观地查看和分析数据，进而实现求和等操作。

1.2 操作步骤

1. 选择数据范围：首先，选择需要筛选的数据区域，包括表头。
2. 启用筛选功能：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。在数据表头会出现下拉箭头。
3. 设置筛选条件：点击表头下拉箭头，根据需要设置筛选条件。筛选后，只显示符合条件的行。
4. 求和：在筛选后的数据区域下方或其他单元格中输入求和公式，例如=SUBTOTAL(9, B2:B20)，其中9表示求和，B2:B20是需要求和的列范围。

1.3 实例分析

假设我们有一个销售数据表，其中包含产品名称、销售日期和销售金额。我们希望筛选出某个产品的销售数据并求和。通过上述步骤，我们可以快速筛选出该产品的销售数据，并在筛选后的数据下方输入=SUBTOTAL(9, C2:C100)进行求和。

二、使用SUBTOTAL函数

2.1 SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数是Excel中用于统计数据的一种灵活工具。它可以在筛选或隐藏数据的情况下进行求和、计数、平均值等操作。

2.2 操作步骤

1. 选择数据范围：选择需要统计的数据范围。
2. 输入公式：在指定单元格中输入=SUBTOTAL(9, B2:B20)，其中9表示求和，B2:B20是需要求和的列范围。
3. 筛选数据：使用筛选功能筛选出符合条件的数据。SUBTOTAL函数会自动更新求和结果，仅计算可见单元格的值。

2.3 实例分析

假设我们有一个包含不同产品销售数据的表格，希望统计某个产品在特定时间段内的销售金额。通过在指定单元格中输入=SUBTOTAL(9, C2:C100)，然后筛选出特定产品和时间段的数据，SUBTOTAL函数会自动更新并显示筛选后数据的求和结果。

三、使用SUMIF函数

3.1 SUMIF函数简介

SUMIF函数可以根据指定条件对某个范围内的数值进行求和。它非常适合用于对特定条件的数据进行统计。

3.2 操作步骤

1. 选择数据范围：选择需要统计的数据范围。
2. 输入公式：在指定单元格中输入=SUMIF(A2:A20, "条件", B2:B20)，其中A2:A20是条件范围，“条件”是筛选条件，B2:B20是求和范围。

3.3 实例分析

假设我们有一个销售数据表，希望统计某个产品的销售总额。通过在指定单元格中输入=SUMIF(A2:A100, "产品名称", C2:C100)，SUMIF函数会根据产品名称筛选出对应的销售金额并进行求和。

四、应用高级筛选

4.1 高级筛选简介

高级筛选功能可以根据复杂条件筛选数据，并将筛选结果复制到其他位置。结合其他函数，可以实现筛选后求和的功能。

4.2 操作步骤

1. 准备条件区域：在工作表的空白区域设置筛选条件。
2. 选择数据范围：选择需要筛选的数据区域。
3. 启用高级筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，指定条件区域和目标区域。
4. 求和：在目标区域使用SUM函数对筛选结果进行求和。

4.3 实例分析

假设我们有一个包含不同产品销售数据的表格，希望筛选出某个产品在特定时间段内的销售数据并求和。通过在工作表的空白区域设置筛选条件，然后使用高级筛选将结果复制到其他位置，最后在目标区域使用SUM函数进行求和。

五、综合应用实例

5.1 数据准备

假设我们有以下销售数据表：

5.2 使用筛选功能和SUBTOTAL函数

1. 选择数据范围：选择A1:C6。
2. 启用筛选功能：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3. 设置筛选条件：点击“产品名称”下拉箭头，选择“产品A”。
4. 求和：在筛选后的数据下方输入=SUBTOTAL(9, C2:C6)，结果为6000。

5.3 使用SUMIF函数

在D1单元格中输入=SUMIF(A2:A6, "产品A", C2:C6)，结果为6000。

5.4 应用高级筛选

1. 准备条件区域：在E1:E2输入“产品名称”和“产品A”。
2. 选择数据范围：选择A1:C6。
3. 启用高级筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，条件区域为E1:E2，目标区域为G1:I1。
4. 求和：在I2单元格中输入=SUM(I2:I4)，结果为6000。

通过以上方法，可以有效地在Excel中筛选数据并进行求和操作。根据具体需求选择合适的方法，可以提高数据分析的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行筛选并求和？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选数据，然后使用求和功能计算筛选后的数据的总和。以下是具体步骤：

• 首先，选中您要筛选和求和的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项。
• 在“数据”选项中，点击“筛选”按钮，选择“自动筛选”。
• 在数据范围的列标题上出现筛选箭头。
• 点击筛选箭头，在弹出的下拉菜单中选择您想要筛选的条件。
• 数据将根据您选择的条件进行筛选显示。
• 在需要求和的单元格中输入SUM函数，然后将筛选后的数据范围作为函数的参数。
• 按下回车键，Excel将计算并显示筛选后数据的总和。

2. Excel如何根据筛选后的数据求和并显示结果？

要在Excel中根据筛选后的数据求和并显示结果，您可以使用“子总计”功能。以下是具体步骤：

• 选中您要筛选和求和的数据范围。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项。
• 在“数据”选项中，点击“筛选”按钮，选择“自动筛选”。
• 在数据范围的列标题上出现筛选箭头。
• 点击筛选箭头，在弹出的下拉菜单中选择您想要筛选的条件。
• 数据将根据您选择的条件进行筛选显示。
• 在Excel菜单栏中的“数据”选项中，点击“子总计”。
• 在弹出的对话框中，选择您希望进行子总计的列，并选择您希望计算的函数，比如求和。
• 点击“确定”，Excel将根据筛选后的数据进行求和，并在相应的位置显示子总计结果。

3. 如何使用Excel的高级筛选功能进行筛选和求和？

Excel的高级筛选功能可以帮助您更灵活地筛选和求和数据。以下是具体步骤：

• 首先，确保您的数据具有正确的列标题，并将其转换为Excel的表格格式。
• 在Excel菜单栏中的“数据”选项中，点击“高级”。
• 在弹出的对话框中，选择您要筛选的数据范围和条件。
• 如果您想要在另一个位置显示筛选结果，可以选择“将筛选结果复制到其他位置”并指定目标区域。
• 在“求和”列中，输入求和函数（如SUM）并选择需要求和的列。
• 点击“确定”，Excel将根据您指定的条件进行高级筛选和求和，并在结果区域显示筛选后的数据和求和结果。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。