excel表怎么建立空白图表

在Excel中建立空白图表，可以通过插入图表、调整数据范围、删除数据等步骤来实现。首先，打开Excel，选择“插入”选项卡，点击图表类型，然后选择“空白图表”；其次，调整图表区域，并清除默认数据；最后，保存或进一步编辑图表。

一、插入空白图表

1、打开Excel并选择工作表

首先，启动Excel程序并打开一个新的或现有的工作表。确保工作表中有足够的空白区域来放置图表。

2、选择插入选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。这将显示各种可插入元素的选项，包括图表、图片和形状等。

3、选择图表类型

在“插入”选项卡中，找到图表部分。根据需要选择一种图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。点击所选图表类型的图标，Excel会在工作表中插入一个默认的图表。

二、调整图表数据范围

1、选择图表区域

点击刚刚插入的图表，这将显示图表工具选项卡，包括“设计”和“格式”选项卡。在“设计”选项卡中，找到“选择数据”按钮并点击它。

2、清除默认数据

在弹出的“选择数据源”对话框中，您可以看到当前图表所使用的数据范围。点击“移除”按钮，清除所有默认的数据系列。这样，图表将变为空白，没有任何数据点。

3、设置新的数据范围（可选）

如果您计划稍后添加特定的数据，可以在此对话框中设置新的数据范围。点击“添加”按钮，手动输入新数据系列的名称和数据范围。

三、编辑和保存图表

1、自定义图表样式

您可以通过“设计”和“格式”选项卡来自定义图表的样式和布局。例如，修改图表的颜色、字体和轴标签等，以确保图表符合您的需求。

2、保存图表

完成图表的编辑后，记得保存工作簿。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，并选择保存位置和文件名。

3、后续编辑

如果需要对图表进行进一步编辑，可以随时点击图表并使用“设计”和“格式”选项卡中的工具进行调整。

四、图表的高级操作

1、添加数据标签和标题

在空白图表上添加数据标签和标题，可以帮助读者更好地理解数据。点击图表，然后在“设计”选项卡中选择“添加图表元素”，从下拉菜单中选择“数据标签”和“图表标题”等选项。

2、使用筛选器和切片器

为了使图表更加动态，您可以使用筛选器和切片器来控制显示的数据。点击图表，选择“设计”选项卡中的“插入切片器”，然后选择要筛选的字段。这将插入一个切片器控件，允许您通过点击按钮来筛选数据。

3、链接到外部数据源

如果需要将图表链接到外部数据源，例如SQL数据库或Web数据源，可以使用Excel的数据连接功能。在“数据”选项卡中，选择“获取数据”并选择数据源类型。按照向导步骤完成数据连接，然后在图表中使用该数据源。

4、使用宏自动化图表创建

如果您需要频繁创建相似的图表，可以使用Excel的宏功能来自动化这一过程。按下“Alt+F11”打开VBA编辑器，编写一个宏来插入和定制图表。完成后，您可以通过快捷键或按钮来运行宏，自动创建空白图表。

五、常见问题和解决方案

1、图表数据不显示

如果图表数据不显示，检查数据范围是否正确设置。确保数据单元格中没有隐藏或过滤的内容，并检查图表类型是否适合所选数据。

2、图表样式不符合要求

如果默认图表样式不符合要求，可以通过“设计”和“格式”选项卡中的工具进行自定义。尝试更改颜色、字体和布局，以满足需求。

3、图表位置和大小不合适

如果图表的位置和大小不合适，可以点击图表边框并拖动来调整位置和大小。使用“格式”选项卡中的“大小”工具，可以精确设置图表的尺寸。

4、数据更新后图表未刷新

如果数据更新后图表未刷新，右键点击图表并选择“刷新数据”。确保数据源连接正常，并检查图表是否设置为自动刷新。

5、图表导出和分享

如果需要导出和分享图表，可以点击图表并选择“复制”，然后粘贴到Word文档或PowerPoint幻灯片中。还可以通过“文件”菜单选择“另存为图片”来导出图表为图像文件格式。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松创建和定制空白图表。无论是用于数据分析、报告还是展示，Excel图表都是一项强大的工具，能够帮助您直观地呈现数据。