ppt怎么把excel做柱形图

在PPT中插入Excel柱形图的方法有很多种，包括复制粘贴数据、使用嵌入的Excel图表、链接到外部Excel文件等。具体步骤包括：直接复制Excel图表并粘贴到PPT、在PPT中插入Excel工作表并创建图表、链接Excel文件到PPT。这些方法各有优缺点，选择合适的方法取决于具体需求。下面详细描述如何在PPT中插入Excel柱形图。

一、复制粘贴Excel图表

步骤1：创建Excel图表

首先，在Excel中创建一个柱形图。输入数据并选择数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，根据需要选择具体的图表类型（如二维柱形图、三维柱形图等）。

步骤2：复制图表

在Excel中，右键点击刚创建的柱形图，并选择“复制”选项。你也可以使用快捷键Ctrl+C来复制图表。

步骤3：粘贴到PPT

打开PPT并选择你想要插入图表的幻灯片。在所选幻灯片上右键点击，然后选择“粘贴”选项。你也可以使用快捷键Ctrl+V来粘贴图表。此时，Excel图表将作为图片插入到PPT中，你可以调整大小和位置。

二、在PPT中插入Excel工作表并创建图表

步骤1：插入Excel工作表

在PPT中，选择你想要插入图表的幻灯片。点击“插入”选项卡，然后选择“表格”中的“Excel工作表”。这将会在PPT中插入一个嵌入的Excel工作表。

步骤2：输入数据并创建图表

在嵌入的Excel工作表中，输入你需要的数据。然后选择数据范围，点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，根据需要选择具体的图表类型（如二维柱形图、三维柱形图等）。

步骤3：调整图表

创建图表后，你可以调整图表的大小和位置，使其适应PPT幻灯片的布局。同时，你还可以在PPT中直接编辑图表的数据，所有的更改都会立即反映在图表中。

三、链接Excel文件到PPT

步骤1：创建和保存Excel图表

首先，在Excel中创建一个柱形图。输入数据并选择数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，根据需要选择具体的图表类型（如二维柱形图、三维柱形图等）。保存Excel文件。

步骤2：插入链接图表

打开PPT并选择你想要插入图表的幻灯片。点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”选择你保存的Excel文件。

步骤3：选择图表并插入

选择你想要插入的图表，并确保勾选“链接”选项。这将使PPT中的图表与Excel文件中的图表保持同步。如果Excel文件中的数据或图表发生更改，PPT中的图表也会自动更新。

四、编辑和美化图表

调整图表样式

无论你使用哪种方法插入图表，都可以通过PPT中的图表工具进行进一步的编辑和美化。选择图表后，点击“图表工具”中的“设计”选项卡，你可以选择不同的图表样式、颜色和布局。

添加图表元素

你还可以添加或删除图表元素，如标题、数据标签、图例等。选择图表后，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“添加图表元素”，然后选择你想要添加的元素。

五、保存和分享

保存PPT文件

完成图表的插入和编辑后，记得保存PPT文件。你可以点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”来保存文件。

分享PPT文件

你可以通过电子邮件、共享链接或其他方式将PPT文件分享给其他人。如果你使用了链接的Excel文件，确保同时分享Excel文件，以便接收者可以看到最新的数据和图表。

通过上述详细步骤，你可以轻松地在PPT中插入和编辑Excel柱形图，从而增强PPT的视觉效果和数据展示能力。无论是简单的复制粘贴，还是复杂的链接图表，这些方法都能帮助你在PPT中展示清晰、专业的图表。