excel模板怎么控制打印

Excel模板控制打印的方法包括：调整页面设置、设置打印区域、使用分页符、调整页边距、设置页眉页脚、预览打印效果、选择纸张大小、调整缩放比例、设置网格线和标题行。

下面将详细描述调整页面设置这一点：调整页面设置是控制Excel模板打印效果的关键。首先，打开“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组。点击“纸张方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”打印。接着，在“页面设置”对话框中，可以调整纸张大小、页边距、页眉页脚等设置。通过合理的页面设置，可以确保Excel模板在打印时能够完整显示所需内容，提高打印质量。

一、调整页面设置

调整页面设置是Excel打印控制中最基础且重要的一步。通过设置页面布局，可以确保打印出来的内容符合预期。

1.1 纸张方向和大小

在“页面布局”选项卡中，纸张方向有两种选择：纵向和横向。纵向适用于内容较少且需要详细展示的表格，而横向则适用于内容较多的表格。选择适当的纸张方向，可以避免打印内容被截断。

纸张大小也是一个关键因素。默认的纸张大小是A4，但有时需要使用其他尺寸的纸张，如A3或信纸。点击“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡，可以选择所需的纸张大小。

1.2 页边距设置

合理的页边距可以确保打印内容不被裁剪，同时也可以使打印效果更加美观。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择默认的页边距设置，也可以通过“自定义页边距”来设置具体的数值。通常，上下左右各留有一定的边距，确保页面内容不贴近纸张边缘。

1.3 页眉和页脚

页眉和页脚可以用来展示一些辅助信息，如页码、文档标题、日期等。在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，可以选择内置的页眉页脚格式，也可以自定义内容。通过页眉页脚的设置，可以使打印出来的Excel模板更加规范和专业。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保打印内容准确无误的重要步骤。通过定义打印区域，可以避免多余的内容被打印出来，节省纸张和墨水。

2.1 选择打印区域

在Excel中，可以通过选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，只有被选中的区域会被打印出来，其他内容则会被忽略。

2.2 清除打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。这样，整个工作表的内容都将被重新纳入打印范围。

三、使用分页符

分页符是控制打印内容分布的重要工具。通过插入分页符，可以指定打印内容的分页位置，避免内容被随意截断。

3.1 插入分页符

在Excel中，可以在需要分页的位置插入分页符。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样，指定位置后的内容将被打印到下一页。

3.2 删除分页符

如果需要删除已经插入的分页符，可以在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。这样，打印内容将恢复默认的分页方式。

四、调整页边距

页边距的设置直接影响到打印内容的布局和美观度。合理的页边距设置可以确保内容不被裁剪，同时使页面更加整洁。

4.1 默认页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择默认的页边距设置。默认设置通常是上下左右各留有一定的边距，适用于大多数打印需求。

4.2 自定义页边距

如果默认的页边距不能满足需求，可以通过“自定义页边距”来设置具体的数值。在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，可以手动输入上、下、左、右的边距值，确保打印内容符合要求。

五、设置页眉页脚

页眉页脚的设置可以为打印内容添加辅助信息，使文档更加规范和专业。

5.1 选择内置页眉页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，可以选择内置的页眉页脚格式。这些格式包括页码、文档标题、日期等，适用于大多数打印需求。

5.2 自定义页眉页脚

如果内置格式不能满足需求，可以通过“自定义页眉页脚”来设置具体的内容。在“页面设置”对话框中，选择“页眉页脚”选项卡，可以手动输入页眉页脚的内容，如公司名称、标语等。

六、预览打印效果

预览打印效果是确保打印内容符合预期的重要步骤。通过预览，可以及时发现并解决打印问题，避免浪费纸张和墨水。

6.1 打开打印预览

在Excel中，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，打开打印预览窗口。在预览窗口中，可以查看打印内容的布局和分页效果，确保打印结果符合预期。

6.2 调整打印设置

如果预览中发现问题，可以返回Excel工作表，调整相关的打印设置，如页面布局、打印区域、分页符等。通过反复预览和调整，最终确保打印效果达到最佳状态。

七、选择纸张大小

选择合适的纸张大小是确保打印内容完整显示的重要步骤。不同的纸张大小适用于不同的打印需求。

7.1 默认纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，可以选择默认的纸张大小，如A4、A3、信纸等。默认纸张大小适用于大多数打印需求。

7.2 自定义纸张大小

如果默认纸张大小不能满足需求，可以通过“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡，选择自定义纸张大小。手动输入纸张的宽度和高度，确保打印内容符合要求。

八、调整缩放比例

调整缩放比例是确保打印内容适应纸张大小的重要步骤。通过缩放，可以将内容放大或缩小，确保打印效果最佳。

8.1 固定缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，可以选择固定的缩放比例，如100%、75%、50%等。固定缩放比例适用于内容较少或较多的情况。

8.2 自定义缩放比例

如果固定缩放比例不能满足需求，可以通过“页面设置”对话框中的“缩放”选项卡，手动输入缩放比例的数值。这样，可以将内容精确放大或缩小，确保打印效果最佳。

九、设置网格线和标题行

网格线和标题行的设置可以使打印内容更加清晰和易于阅读。

9.1 打印网格线

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项，可以在打印时显示网格线。网格线可以使表格内容更加清晰，适用于需要展示详细数据的情况。

9.2 打印标题行

如果表格内容较多，可以通过设置标题行，在每一页都打印表格的标题。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，选择需要重复打印的行或列。这样，可以确保每一页都包含表格的标题，便于阅读和理解。

通过以上九个方面的详细设置，可以有效控制Excel模板的打印效果，确保打印内容符合预期，提高打印质量。