excel怎么添加16开纸

在Excel中添加16开纸的方法是：设置自定义纸张尺寸、调整页面设置、保存打印设置。这些步骤可以帮助你在Excel中创建和打印16开尺寸的工作表。下面将详细介绍其中的一个步骤，即如何设置自定义纸张尺寸。

为了在Excel中添加16开纸，我们需要手动设置自定义纸张尺寸，因为Excel默认并不提供16开的纸张选项。16开纸的尺寸通常为18.4厘米 x 26厘米 (7.2英寸 x 10.2英寸)。通过设置页面尺寸和打印区域，可以确保打印输出符合16开纸的要求。

一、设置自定义纸张尺寸

1. 打开页面设置

首先，打开你需要设置的Excel文件。点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。然后点击“页面设置”组中的小箭头，打开“页面设置”对话框。

2. 选择自定义纸张尺寸

在“页面设置”对话框中，点击“纸张”选项卡。找到“纸张大小”下拉列表，选择“自定义大小”。在自定义大小的设置中，输入宽度为18.4厘米，高度为26厘米，或者宽度为7.2英寸，高度为10.2英寸。

3. 调整页边距

为了确保打印内容在纸张上正确对齐，可以在“页边距”选项卡中设置适当的页边距。通常，16开纸的页边距建议设置为：上边距和下边距为1厘米，左边距和右边距为1.5厘米。

4. 预览和保存设置

完成上述设置后，点击“确定”按钮应用这些设置。你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果预览效果满意，就可以保存这些设置，并进行打印操作。

二、调整页面设置

1. 设置打印区域

在Excel中，选择你需要打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时只输出你选择的部分。

2. 调整缩放比例

如果你的内容较多，可能需要调整缩放比例以适应16开纸张。点击“页面布局”选项卡中的“缩放”组，选择合适的缩放比例，例如“调整为1页宽1页高”或者自定义比例。

3. 页眉和页脚设置

如果你需要在16开纸上添加页眉或页脚，可以在“页面设置”对话框中点击“页眉/页脚”选项卡，选择预定义的页眉或页脚样式，或者自定义页眉页脚内容。

三、保存打印设置

1. 保存为模板

如果你经常需要使用16开纸打印Excel工作表，可以将当前设置保存为模板。点击“文件”菜单中的“另存为”选项，选择“Excel模板” (*.xltx) 文件类型，并保存到合适的位置。下次需要使用16开纸时，只需打开该模板文件即可。

2. 打印设置保存

为了确保打印设置不被修改，可以在打印前再次检查页面设置和打印区域设置。通过“文件”菜单中的“打印”选项，确认打印预览效果，确保一切设置正确后再进行打印操作。

四、确保打印输出

1. 打印机设置

在打印前，确保你的打印机支持自定义纸张尺寸，并在打印机设置中选择与Excel中设置相同的纸张大小。打开打印机属性，检查纸张设置，确保与Excel中的设置一致。

2. 纸张放置

正确放置16开纸张到打印机中，确保纸张方向与打印设置匹配。通常，打印机会有纸张放置指南，按照指南放置纸张，避免打印错误。

3. 打印测试

在正式打印前，建议进行一次打印测试，确保所有设置正确，打印输出符合预期。可以打印一页内容，检查纸张尺寸、页边距和内容对齐情况，确保打印效果满意。

通过以上步骤，你可以在Excel中成功添加和使用16开纸进行打印。确保每一步设置正确，并进行必要的调整和测试，可以帮助你获得理想的打印效果。