excel表格的高度厘米怎么设置

在Excel中，设置表格的高度为厘米的方法有：使用行高功能、调整页面布局、利用Excel选项。 其中，使用行高功能是最常用和方便的一种方法，因为它允许你直接在工作表中设置和调整行高，以满足特定的需求。

在Excel中，行高默认单位是磅（points），而非厘米。因此，如果你需要将行高精确设置为厘米单位，需进行一些转换和设置。以下是详细步骤。

一、行高功能

1.1 直接调整行高

在Excel中，你可以直接调整行高来设置表格的高度。以下是具体步骤：

选择需要调整的行。
右键点击选定行，选择“行高”选项。
输入所需的高度值。注意：默认单位是磅，需要进行单位转换。

1.2 单位转换

要将磅转换为厘米，需要知道1厘米等于28.3465磅。因此，如果你需要设置行高为1厘米，可以输入28.3465磅。

例如，若要设置行高为2厘米，计算如下：

2厘米 x 28.3465磅/厘米 ≈ 56.693磅

然后在行高对话框中输入这个数值。

二、页面布局

2.1 设置页面布局

页面布局功能可以帮助你调整整个工作表的布局，包括行高和列宽，使其符合打印输出的要求。以下是具体步骤：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
在弹出的页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
选择所需的纸张大小，调整页边距和缩放比例，使表格高度符合要求。

2.2 使用页面布局视图

在页面布局视图中，你可以更加直观地调整行高和列宽：

点击“视图”选项卡。
选择“页面布局”视图。
在页面布局视图中，你可以直接拖动行和列的边界来调整高度和宽度。

三、Excel选项

3.1 调整默认单位

有时，你可能需要更改Excel的默认单位设置，以便更方便地设置行高为厘米。以下是调整默认单位的步骤：

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“高级”。
向下滚动到“显示”部分。
更改“度量单位”为厘米。

3.2 使用自定义格式

你还可以通过自定义单元格格式来帮助你设置特定的高度和宽度：

选择需要调整的单元格或区域。
右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
输入自定义格式代码，以便更好地控制单元格显示。

四、结合VBA脚本

如果你需要频繁地调整行高为厘米，可以使用VBA脚本来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub SetRowHeightInCm() Dim ws As Worksheet Dim cmHeight As Double Dim rowHeight As Double ' 设置行高为厘米 cmHeight = 1 ' 你可以更改此值为所需的高度（厘米） rowHeight = cmHeight * 28.3465 ' 将厘米转换为磅 Set ws = ActiveSheet ws.Rows("1:1").RowHeight = rowHeight ' 你可以更改行的范围 End Sub

将上述代码复制并粘贴到VBA编辑器中，然后运行脚本，即可将指定行的高度设置为指定的厘米值。

五、专业技巧和建议

5.1 使用模板

如果你经常需要设置特定高度的表格，建议创建一个模板。这样可以避免每次都重新设置行高。创建模板的步骤：

创建一个新的Excel文件，设置好所需的行高和列宽。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择“Excel模板（*.xltx）”格式，保存文件。

5.2 确保打印输出

在调整行高时，确保你的设置适合打印输出。你可以通过打印预览功能来确认表格是否在打印时保持正确的布局。

5.3 使用辅助工具

有些第三方工具可以帮助你更好地控制Excel中的行高和列宽设置。这些工具通常提供更多的选项和自动化功能，使你的工作更加高效。

5.4 结合其他Office工具

有时，你可能需要将Excel表格嵌入到Word或PowerPoint中。在这种情况下，也需要确保行高和列宽的设置适合目标文档的布局。你可以通过复制粘贴或链接Excel表格来实现这一点。

六、常见问题及解决方案

6.1 行高设置不生效

有时，你可能会发现行高设置不生效。这可能是由于合并单元格或隐藏行导致的。解决方法：

确保没有合并单元格。
取消隐藏所有行。
重新设置行高。

6.2 打印输出不符合预期

如果在打印时发现表格高度不符合预期，可能需要调整页面布局和打印设置。你可以通过“页面设置”对话框来调整页边距、缩放比例和纸张大小。

6.3 单元格内容被截断

在设置行高时，确保单元格内容不会被截断。你可以通过调整字体大小、文本对齐方式和单元格格式来优化显示效果。

6.4 兼容性问题

在不同版本的Excel中，行高和列宽的设置可能会有所不同。确保你的Excel版本兼容所需的设置。如果需要在多个版本之间共享文件，建议使用通用的设置和格式。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中轻松设置表格的高度为厘米，并确保表格在不同场景下的显示效果和打印输出符合要求。