excel中打印出来的表格怎么是虚线

在Excel中打印出来的表格出现虚线，可能是由于以下几个原因：打印区域设置错误、单元格边框设置问题、打印机设置错误。其中，单元格边框设置问题是最常见的原因，这意味着在Excel中没有正确设置单元格的边框样式，导致打印出来的表格边框显示为虚线。下面将详细讲解如何解决这个问题。

一、打印区域设置错误

1. 设置正确的打印区域

   在Excel中，有时我们需要定义一个特定的打印区域来确保打印输出的内容符合预期。为此，首先需要选择要打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下的“设置打印区域”。这样可以确保只有选定的部分会被打印出来，而不是整个工作表。

2. 查看打印预览

   查看打印预览可以帮助我们检查打印区域是否正确。点击“文件”选项卡，选择“打印”以进入打印预览模式。通过预览，我们可以确认打印内容是否在预期的区域内，并可以调整打印区域以适应打印需求。

二、单元格边框设置问题

1. 检查单元格边框设置

   在Excel中，边框的设置可以影响打印输出的效果。如果打印出来的表格出现虚线，很可能是因为单元格的边框设置为虚线样式。要解决这个问题，我们需要选择要打印的单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“边框”工具中选择合适的边框样式，例如实线边框。

2. 调整边框样式

   为了确保打印输出的表格边框为实线，我们可以在“边框”工具中选择“所有边框”，然后点击“线条样式”图标，选择实线样式。这样可以确保打印出来的表格边框为实线，而不是虚线。

三、打印机设置错误

1. 检查打印机设置

   有时，打印机设置错误也会导致打印出来的表格出现虚线。确保打印机驱动程序是最新版本，并检查打印机设置是否正确。例如，在打印机属性中，确保选择了“最佳质量”或“高质量”打印模式，这样可以提高打印输出的质量。

2. 调整打印质量

   在打印机设置中，我们可以选择打印质量选项。高质量的打印模式可以确保打印输出的表格边框清晰可见，而不是虚线。进入打印机设置，选择“属性”或“打印首选项”，然后选择“质量”选项卡，选择“高质量”或“最佳质量”模式。

四、使用Excel的“页面布局”工具

1. 设置页面布局

   在Excel中，我们可以使用“页面布局”工具来调整打印设置。点击“页面布局”选项卡，选择“边距”、“方向”、“大小”等选项，以确保打印输出的页面布局符合预期。例如，可以选择“窄边距”来增加打印内容的可见区域，选择“横向”来打印较宽的表格。

2. 调整缩放比例

   为了确保打印输出的表格内容在一页内显示，我们可以调整缩放比例。在“页面布局”选项卡中，选择“调整为”，然后输入合适的缩放比例，例如“调整为1页宽，1页高”。这样可以确保打印输出的表格内容在一页内完整显示，而不会出现虚线。

五、使用Excel的“打印预览”功能

1. 预览打印输出

   使用Excel的“打印预览”功能可以帮助我们在打印之前检查打印输出的效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”以进入打印预览模式。通过预览，我们可以确认打印输出的表格内容是否符合预期，并可以进行相应的调整。

2. 调整打印设置

   在打印预览模式中，我们可以调整打印设置以确保打印输出的表格内容清晰可见。例如，可以选择“无边框”来打印无边框的表格，选择“所有边框”来打印带有边框的表格。这样可以确保打印输出的表格内容符合预期，不会出现虚线。

六、检查Excel版本和更新

1. 检查Excel版本

   有时，使用较旧版本的Excel可能会导致打印问题。确保使用的是最新版本的Excel，以获得最佳的打印效果和功能支持。可以通过点击“文件”选项卡，选择“账户”，然后检查更新以确保使用的是最新版本的Excel。

2. 更新Excel

   如果发现使用的是较旧版本的Excel，可以通过更新Excel来解决打印问题。点击“文件”选项卡，选择“账户”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”以下载和安装最新版本的Excel。这样可以确保使用最新的功能和修复程序，以提高打印效果。

七、使用Excel的“表格样式”工具

1. 应用表格样式

   在Excel中，我们可以使用“表格样式”工具来快速应用预定义的表格样式。选择要打印的表格区域，点击“开始”选项卡下的“表格样式”工具，选择合适的表格样式。例如，可以选择“中等边框样式”来确保打印输出的表格边框为实线。

2. 自定义表格样式

   如果预定义的表格样式不能满足需求，我们可以自定义表格样式。在“表格样式”工具中，选择“新建表格样式”，然后自定义表格样式的边框、填充、字体等选项。这样可以确保打印输出的表格内容符合预期，不会出现虚线。

八、检查打印纸张和墨盒

1. 检查打印纸张

   有时，打印纸张质量问题也会导致打印出来的表格出现虚线。确保使用优质的打印纸张，以提高打印效果。选择合适的打印纸张类型，例如“高质量打印纸”或“专用打印纸”，以确保打印输出的表格内容清晰可见。

2. 检查墨盒状态

   打印机墨盒的状态也会影响打印效果。确保打印机墨盒有足够的墨水，并且没有堵塞。如果发现打印效果不佳，可以尝试更换墨盒或清洁打印头，以提高打印效果。进入打印机设置，选择“维护”选项卡，选择“清洁打印头”或“更换墨盒”选项，以确保打印输出的表格内容清晰可见。

九、使用Excel的“条件格式”工具

1. 应用条件格式

   在Excel中，我们可以使用“条件格式”工具来突出显示特定的单元格内容。选择要打印的单元格区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”工具，选择合适的条件格式规则。例如，可以选择“单元格突出显示规则”来设置特定条件下的单元格格式，以确保打印输出的表格内容清晰可见。

2. 自定义条件格式

   如果预定义的条件格式不能满足需求，我们可以自定义条件格式。在“条件格式”工具中，选择“新建规则”，然后自定义条件格式的规则和样式。这样可以确保打印输出的表格内容符合预期，不会出现虚线。

十、导出为PDF进行打印

1. 导出为PDF

   有时，直接从Excel打印可能会出现问题，我们可以尝试将Excel文件导出为PDF，然后进行打印。点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。这样可以确保打印输出的表格内容符合预期，不会出现虚线。

2. 使用PDF打印机

   如果没有PDF打印机，可以使用虚拟PDF打印机软件，例如Adobe Acrobat或免费PDF打印机工具。安装虚拟PDF打印机软件后，可以选择“打印”选项，然后选择“PDF打印机”作为打印机，以将Excel文件保存为PDF文件。这样可以确保打印输出的表格内容清晰可见，不会出现虚线。

总结：

在Excel中打印出来的表格出现虚线，可能是由于打印区域设置错误、单元格边框设置问题、打印机设置错误等原因。通过检查和调整打印区域、单元格边框、打印机设置、页面布局、打印预览、Excel版本、表格样式、打印纸张和墨盒、条件格式，以及导出为PDF进行打印等方法，可以有效解决打印出来的表格出现虚线的问题。确保每个步骤都认真检查和调整，以确保打印输出的表格内容清晰可见，符合预期。

相关问答FAQs：

Q: 为什么我的Excel打印出来的表格是虚线的？

A: Excel打印出来的表格显示为虚线是因为在打印设置中启用了网格线选项。这样做可以使打印的表格更易于阅读和辨识。

Q: 如何在Excel中取消打印出来的表格的虚线显示？

A: 要取消Excel打印出来的表格的虚线显示，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档并选择要取消虚线显示的表格。
2. 点击页面布局选项卡上的“网格线”按钮。
3. 在下拉菜单中取消选中“显示网格线”选项。
4. 重新打印表格，此时表格将不再显示虚线。

Q: 能否只在Excel打印出来的表格的某些区域显示虚线？

A: 是的，您可以在Excel中选择性地在打印出来的表格的某些区域显示虚线。以下是实现方法：

1. 打开Excel文档并选择要设置虚线的表格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮。
3. 在边框设置菜单中选择“所有边框”或“内部边框”，然后选择虚线样式。
4. 确定边框样式后，只有选定的区域将显示虚线，其他区域将保持实线或无边框。

注意： 虚线显示效果仅在打印预览或实际打印时可见，而在Excel软件界面中是不可见的。