excel打印怎么取消后面的打印

在Excel中取消后面的打印，可以通过调整打印区域、删除多余的页码、检查分页符等方式来实现。 其中，调整打印区域是最常用且有效的方法。你可以选择需要打印的区域，然后设置打印区域，只打印你选择的内容，而不包含多余的页面。

一、调整打印区域

1、选择需要打印的区域

在Excel中，选择你希望打印的单元格范围。这样可以确保只打印你所需要的内容，而不会打印多余的页面。

2、设置打印区域

选择完需要打印的单元格后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。通过这种方式，你可以控制Excel只打印你选择的区域。

3、预览打印效果

为了确认设置的打印区域是否正确，你可以点击“文件”->“打印”，查看打印预览。如果预览显示的内容正确，你可以直接进行打印。

4、清除打印区域

如果你需要取消之前设置的打印区域，可以点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“清除打印区域”。这样，Excel将恢复默认的打印设置。

二、删除多余的页码

1、查看分页预览

点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在这种视图模式下，你可以清楚地看到哪些页面将被打印出来。

2、调整分页符

在分页预览模式下，你可以拖动分页符来调整每页的内容。如果有多余的分页符导致多余页面被打印，你可以手动调整它们。

3、检查页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”->“自定义页边距”，确保页边距设置合理，避免因页边距过大导致多余的页面被打印。

三、检查分页符

1、手动插入分页符

有时Excel会自动插入分页符，导致多余的页面被打印。你可以手动插入分页符，来控制每页的内容。

2、删除多余的分页符

在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”->“删除分页符”，可以删除不需要的分页符，防止多余页面被打印。

3、使用“分隔符”

在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”->“插入分隔符”，可以手动控制页面的分隔方式，确保打印结果符合预期。

四、使用打印选项

1、选择打印选项

在“文件”->“打印”菜单中，选择“打印选项”。在打印选项中，你可以选择打印当前页、选定区域或自定义页面范围。

2、自定义页面范围

在打印选项中，选择“自定义页面范围”，输入需要打印的页面范围。例如，如果只需要打印前两页，可以输入“1-2”，这样可以避免多余的页面被打印。

3、打印预览

在确认所有设置正确后，可以再次查看打印预览，确保打印结果符合预期。如果预览显示正确，可以进行打印。

五、其他技巧和注意事项

1、使用缩放功能

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放”->“适合单页”，可以将内容缩放到适合单页打印的大小，避免多余页面的打印。

2、检查表格内容

确保表格内容没有超出你期望的打印范围。有时表格中的隐藏行或列可能会导致多余的页面被打印。

3、使用“重复标题行”

如果表格较长，可以使用“页面布局”->“打印标题”->“标题行”，设置重复打印的标题行，确保每页都有相同的标题行，提升打印效果。

通过以上方法，你可以有效地控制Excel的打印范围，避免多余页面的打印。这样不仅可以节省纸张，还可以提升打印效率和结果的专业性。