excel工作表卡了之后怎么还原

在Excel工作表卡顿后，恢复的方法包括：强制关闭并重新打开文件、利用Excel自动恢复功能、检查和优化宏代码、减少数据量等。 强制关闭并重新打开文件可以直接解决大部分临时性卡顿的问题，而利用Excel的自动恢复功能则可以帮助恢复未保存的数据。下面将详细介绍这些方法以及其他有效的解决方案。

一、强制关闭并重新打开文件

1、方法步骤

当Excel工作表出现卡顿时，第一步可以尝试强制关闭并重新打开文件。这通常能够解决由于临时性问题导致的卡顿。

按下键盘上的Ctrl + Alt + Delete组合键，打开任务管理器。
在任务管理器中找到Microsoft Excel进程，右键点击并选择结束任务。
重新启动Excel，并尝试打开之前的工作表。

2、注意事项

在强制关闭之前，确保已保存所有重要数据，因为强制关闭可能导致未保存的数据丢失。此外，定期保存工作也是防止数据丢失的重要措施。

二、利用Excel自动恢复功能

1、自动恢复功能介绍

Excel具有自动恢复功能，能够在Excel意外关闭时自动保存工作表的副本。重新打开Excel时，自动恢复面板会出现，显示可恢复的文件。

2、恢复步骤

打开Excel，自动恢复面板会自动弹出。
在自动恢复面板中，选择需要恢复的文件。
重新保存文件，确保数据不会丢失。

三、检查和优化宏代码

1、检查宏代码

宏代码有时会导致工作表卡顿，尤其是当宏代码中存在死循环或复杂计算时。检查宏代码并优化可以有效减少卡顿。

打开Excel中的开发工具选项卡。
选择宏，检查是否存在运行时间过长的宏。
对代码进行调试，确保没有死循环或不必要的复杂计算。

2、优化宏代码

优化宏代码的方法包括减少不必要的循环、使用更高效的算法等。例如，尽量避免在循环中进行大量的单元格操作，改为批量处理数据。

四、减少数据量

1、分割工作表

当工作表中的数据量过大时，Excel的性能会显著下降。可以通过分割工作表来减少单个工作表中的数据量，从而提高性能。

将大数据集分割为多个较小的工作表。
使用链接或公式在主工作表中汇总数据。

2、删除不必要的数据

清理工作表中不必要的数据和格式也可以提高Excel的性能。例如，删除隐藏的行和列、清除无用的格式和公式等。

五、关闭不必要的Excel加载项

1、查看加载项

加载项有时也会导致Excel工作表卡顿。关闭不必要的加载项可以提高Excel的性能。

打开Excel，点击文件选项卡，选择选项。
在Excel选项窗口中，选择加载项。
查看当前启用的加载项，并关闭不必要的加载项。

2、关闭加载项

在管理下拉菜单中选择COM加载项，点击转到。
在弹出的窗口中取消选中不必要的加载项，点击确定。

六、优化工作表格式

1、减少复杂格式

复杂的格式（如大量的条件格式、边框、填充等）会增加Excel的处理时间。简化格式可以有效减少卡顿。

删除不必要的条件格式和边框。
合并相似的格式，减少单元格样式的数量。

2、使用表格功能

使用Excel的表格功能可以更高效地管理数据，同时也能提高性能。

选择数据区域，点击插入选项卡，选择表格。
在创建表格时，启用表头行和汇总行选项。

七、升级硬件和软件

1、升级硬件

硬件性能对Excel的运行速度有直接影响。升级硬件（如增加内存、使用固态硬盘等）可以显著提高Excel的性能。

增加计算机的内存（RAM），以便处理更大的数据集。
使用固态硬盘（SSD）替换传统硬盘，提高读写速度。

2、升级软件

确保使用最新版本的Excel。新版本通常包含性能改进和错误修复，可以提高整体性能。

检查并安装Office更新，确保使用最新的Excel版本。
如果可能，考虑升级到Office 365，以便获得最新的功能和性能改进。

八、使用Power Query进行数据处理

1、Power Query介绍

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据导入、清洗和转换。使用Power Query处理大数据集，可以显著提高Excel的性能。

打开Excel，点击数据选项卡，选择获取数据。
使用Power Query导入和处理数据。

2、优化数据处理

在Power Query中，可以进行各种数据转换和清洗操作，如筛选、排序、合并等。这些操作在Power Query中完成，比在Excel工作表中进行更高效。

使用Power Query进行数据清洗和转换，减少Excel工作表中的复杂计算。
将处理后的数据加载回Excel工作表，提高整体性能。

九、定期备份和清理工作表

1、定期备份

定期备份工作表可以防止数据丢失，并在出现问题时快速恢复数据。

定期将工作表保存为不同的文件版本，以便在需要时进行恢复。
使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）自动备份工作表。

2、清理工作表

定期清理工作表中的临时数据和无用信息，可以提高Excel的性能。

删除不再需要的临时数据和旧版本的数据。
清理工作表中的隐藏行和列，减少不必要的负担。

十、使用专业的数据分析工具

1、引入专业工具

对于非常大的数据集或复杂的数据分析任务，可以考虑引入专业的数据分析工具（如Tableau、Power BI等）。

使用这些工具进行数据分析和可视化，可以减轻Excel的负担。
将分析结果导出到Excel进行进一步处理和展示。

2、数据导出和集成

将数据从Excel导出到专业工具进行处理，然后将处理结果导回到Excel中。这样可以充分利用专业工具的强大功能，同时保持Excel的易用性。

导出数据到专业工具进行处理。
将处理结果导回Excel，进行进一步的分析和展示。

通过以上方法，您可以有效应对Excel工作表卡顿的问题，提高工作效率，确保数据的安全和完整。