excel公式怎么转变成数值复印

在Excel中将公式转换为数值的步骤有很多种，包括复制粘贴、使用快捷键、利用值粘贴功能等。 其中，最常用的方法是复制粘贴特定值，这种方法简单易操作。下面将详细介绍几种方法及其步骤。

一、复制粘贴特定值

1、复制和粘贴特定值的步骤

在Excel中，最常见的将公式转换为数值的方法是复制粘贴特定值。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，并选择“复制”。
3. 在选中区域中右键点击并选择“粘贴选项”中的“数值”图标。

这样，选中的单元格中的公式将被转换为数值。

2、使用快捷键

除了使用右键菜单，你还可以使用快捷键来实现相同的操作：

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C复制选中的单元格。
3. 按下Ctrl+Alt+V打开“粘贴特性”对话框。
4. 选择“数值”选项，然后点击“确定”。

这种方法比使用右键菜单要快，适用于需要频繁操作的场合。

二、使用“值粘贴”功能

1、理解值粘贴

值粘贴是Excel中的一种粘贴选项，它允许你将公式的计算结果粘贴到目标单元格，而不是公式本身。这种方法特别适用于需要将计算结果保留为静态值的情况。

2、具体操作步骤

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C复制选中的单元格。
3. 在目标单元格中右键点击并选择“粘贴选项”中的“数值”图标。

值粘贴功能不仅可以用于将公式转换为数值，还可以用于其他复杂的数据操作，如复制多种格式、样式等。

三、使用“特殊粘贴”功能

1、什么是特殊粘贴

特殊粘贴是Excel中的一个强大功能，它允许你选择特定的粘贴选项，如仅粘贴数值、公式、格式等。利用特殊粘贴功能，你可以更灵活地管理数据。

2、操作步骤

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C复制选中的单元格。
3. 按下Ctrl+Alt+V打开“特殊粘贴”对话框。
4. 选择“数值”选项，然后点击“确定”。

特殊粘贴功能提供了更多的粘贴选项，适用于需要进行复杂数据操作的场合。

四、使用Power Query功能

1、理解Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，它允许用户从多个数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query，你可以轻松地将公式转换为数值，并进行复杂的数据处理。

2、具体操作步骤

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要转换为数值的列。
4. 在“转换”选项卡中选择“转换为数值”。

使用Power Query，你可以轻松地将公式转换为数值，并进行复杂的数据处理和分析。

五、使用宏（VBA）来转换公式为数值

1、理解VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，它允许用户创建宏来自动化重复性任务。使用VBA，你可以轻松地将公式转换为数值，并进行复杂的数据操作。

2、编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于将选中的公式转换为数值：

Sub ConvertToValues()

    Dim Cell As Range
    For Each Cell In Selection
        If Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = Cell.Value
        End If
    Next Cell
End Sub

使用VBA，你可以轻松地将公式转换为数值，并进行复杂的数据操作和分析。

六、使用第三方工具

1、理解第三方工具

除了Excel本身的功能，你还可以使用一些第三方工具来将公式转换为数值。这些工具通常提供更多的功能和选项，适用于需要进行复杂数据处理的场合。

2、常用第三方工具

一些常用的第三方工具包括Power BI、Tableau等。这些工具提供了强大的数据处理和分析功能，适用于需要进行复杂数据处理和分析的场合。

七、总结

在Excel中将公式转换为数值的方法有很多种，包括复制粘贴特定值、使用快捷键、利用值粘贴功能、使用特殊粘贴功能、利用Power Query功能、使用VBA编写宏以及使用第三方工具等。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场合。通过掌握这些方法，你可以更高效地进行数据处理和分析，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel公式转换为数值复制？

当您想要将Excel公式转换为数值复制时，您可以按照以下步骤操作：

• 问题：如何将Excel公式转换为数值复制？
• 答：您可以使用以下方法将Excel公式转换为数值复制：
  1. 首先，选中包含公式的单元格或区域。
  2. 其次，右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”选项。
  3. 然后，右键单击目标单元格或区域，并选择“粘贴特殊”选项。
  4. 最后，在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。

请注意，转换后的数值将不再随原始公式的更改而更新，它们将保持不变。

2. 如何将Excel公式转换为数值复制以便在其他软件中使用？

如果您希望将Excel公式转换为数值复制以便在其他软件中使用，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：如何将Excel公式转换为数值复制以便在其他软件中使用？
• 答：要将Excel公式转换为数值复制以便在其他软件中使用，请执行以下操作：
  1. 首先，选择包含公式的单元格或区域。
  2. 其次，按下Ctrl+C（或右键单击并选择“复制”）将公式复制到剪贴板。
  3. 然后，打开目标软件（如Word、PowerPoint等）。
  4. 最后，按下Ctrl+V（或右键单击并选择“粘贴”）将公式作为数值复制粘贴到目标软件中。

这样，您就可以在其他软件中使用已转换为数值的Excel公式了。

3. 如何将Excel公式转换为数值复制以便在不同的Excel工作簿中使用？

如果您想要将Excel公式转换为数值复制以便在不同的Excel工作簿中使用，可以遵循以下步骤：

• 问题：如何将Excel公式转换为数值复制以便在不同的Excel工作簿中使用？
• 答：要在不同的Excel工作簿中使用已转换为数值的Excel公式，请按照以下步骤操作：
  1. 首先，选择包含公式的单元格或区域。
  2. 其次，按下Ctrl+C（或右键单击并选择“复制”）将公式复制到剪贴板。
  3. 然后，打开目标工作簿。
  4. 最后，选择要粘贴数值的单元格或区域，并按下Ctrl+V（或右键单击并选择“粘贴”）。

这样，您就可以在不同的Excel工作簿中使用已转换为数值的Excel公式了。请注意，转换后的数值将不再随原始公式的更改而更新。