excel同一表格怎么取数

在Excel表格中取数的核心方法包括：使用单元格引用、利用函数、数据透视表、使用名称管理器、利用VLOOKUP和HLOOKUP。 其中，单元格引用是最基础和常用的方法，通过直接引用其他单元格的数据来进行操作和计算。

单元格引用是Excel中最基础也是最常用的操作之一。通过单元格引用，用户可以在一个单元格中显示和使用另一个单元格中的数据，从而实现数据的动态更新和计算。例如，在A1单元格中输入的数值，可以在B1单元格中引用A1的数值进行计算，只需在B1单元格中输入=A1即可。这样，当A1中的数据发生变化时，B1中的数据也会自动更新，从而实现数据的动态链接。

一、单元格引用

单元格引用是Excel中最基础的操作，通过引用其他单元格的数据，可以实现数据的动态更新和计算。

1. 直接引用

直接引用是指在一个单元格中直接输入另一个单元格的地址。例如，在B1单元格中输入=A1，这样B1单元格就会显示A1单元格中的数据。直接引用适用于简单的数据引用和计算。

2. 绝对引用与相对引用

相对引用是默认的引用方式，例如在B1中引用A1。如果将B1单元格复制到B2，则引用会自动变为A2。而绝对引用则是在引用时加上美元符号，如$A$1，这样在复制单元格时，引用的地址不会发生变化。

二、利用函数

Excel提供了多种函数，可以用于从同一表格中取数和进行数据处理。

1. SUM函数

SUM函数用于求和，可以对一系列单元格的数据进行相加。例如，=SUM(A1:A10)会将A1到A10单元格中的数据相加，结果显示在当前单元格中。

2. AVERAGE函数

AVERAGE函数用于计算平均值，例如，=AVERAGE(A1:A10)会计算A1到A10单元格中的数据的平均值。

3. IF函数

IF函数用于进行条件判断，例如，=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")，如果A1中的数据大于10，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和展示数据。

1. 创建数据透视表

首先，选择需要分析的数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在弹出的窗口中选择数据源和数据透视表的位置，点击“确定”即可创建数据透视表。

2. 使用数据透视表

在数据透视表中，可以通过拖拽字段到行标签、列标签和值标签区域，来实现数据的汇总和分析。例如，可以将“销售额”字段拖到值标签区域，将“月份”字段拖到行标签区域，这样就可以按月汇总销售额。

四、名称管理器

名称管理器可以为单元格区域命名，方便在公式和函数中引用。

1. 创建名称

选择需要命名的单元格区域，然后在“公式”选项卡中选择“定义名称”。在弹出的窗口中输入名称和引用的单元格区域，点击“确定”即可创建名称。

2. 使用名称

在公式和函数中，可以直接使用名称来引用对应的单元格区域。例如，定义名称“销售额”引用A1:A10，那么在公式中可以直接使用=SUM(销售额)来求和。

五、VLOOKUP和HLOOKUP

VLOOKUP和HLOOKUP是Excel中常用的查找函数，可以从同一表格中的数据区域中查找特定值。

1. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于垂直查找，例如，=VLOOKUP(查找值, 数据区域, 列号, [匹配方式])。其中，查找值是要查找的数据，数据区域是包含查找值和返回值的区域，列号是返回值所在的列，匹配方式为TRUE或FALSE，表示是否精确匹配。

2. HLOOKUP函数

HLOOKUP函数用于水平查找，例如，=HLOOKUP(查找值, 数据区域, 行号, [匹配方式])。其中，查找值是要查找的数据，数据区域是包含查找值和返回值的区域，行号是返回值所在的行，匹配方式为TRUE或FALSE，表示是否精确匹配。

六、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数是Excel中功能强大的查找和引用函数，结合使用可以实现灵活的数据查找和引用。

1. INDEX函数

INDEX函数用于返回指定单元格区域中的值，例如，=INDEX(数据区域, 行号, 列号)。其中，数据区域是包含查找值的区域，行号和列号分别是返回值所在的行和列。

2. MATCH函数

MATCH函数用于返回指定值在单元格区域中的位置，例如，=MATCH(查找值, 查找区域, [匹配方式])。其中，查找值是要查找的数据，查找区域是包含查找值的区域，匹配方式为1、0或-1，分别表示小于、等于或大于查找值。

3. 结合使用INDEX和MATCH

结合使用INDEX和MATCH函数，可以实现更灵活的数据查找和引用。例如，=INDEX(A1:A10, MATCH(查找值, B1:B10, 0))，表示在B1:B10中查找查找值的位置，然后在A1:A10中返回对应位置的值。

七、使用OFFSET函数

OFFSET函数可以通过指定的偏移量返回单元格区域中的值，适用于动态引用和计算。

1. OFFSET函数的基本用法

OFFSET函数的基本用法为=OFFSET(引用单元格, 行偏移, 列偏移, [高度], [宽度])。其中，引用单元格是起始单元格，行偏移和列偏移分别是返回值相对于引用单元格的行和列的偏移量，高度和宽度是返回区域的高度和宽度。

2. 动态引用

通过OFFSET函数，可以实现动态引用和计算。例如，=SUM(OFFSET(A1, 0, 0, 10, 1))，表示对A1单元格起始的10行1列的数据进行求和。当数据区域发生变化时，只需修改偏移量即可实现动态更新。

八、使用INDIRECT函数

INDIRECT函数可以将文本字符串转换为单元格引用，实现动态引用和计算。

1. INDIRECT函数的基本用法

INDIRECT函数的基本用法为=INDIRECT(引用文本)。其中，引用文本是表示单元格地址的文本字符串。例如，=INDIRECT("A1")表示引用A1单元格中的数据。

2. 动态引用和计算

通过INDIRECT函数，可以实现动态引用和计算。例如，=SUM(INDIRECT("A1:A10"))表示对A1到A10单元格中的数据进行求和。当引用区域发生变化时，只需修改文本字符串即可实现动态更新。

九、使用CHOOSE函数

CHOOSE函数可以根据索引值返回指定列表中的值，实现灵活的数据引用和计算。

1. CHOOSE函数的基本用法

CHOOSE函数的基本用法为=CHOOSE(索引值, 值1, 值2, …)。其中，索引值是一个整数，表示返回值在列表中的位置。例如，=CHOOSE(2, "A", "B", "C")返回"B"。

2. 应用实例

通过CHOOSE函数，可以实现灵活的数据引用和计算。例如，=CHOOSE(MATCH(查找值, 列表, 0), 值1, 值2, …)表示在列表中查找查找值的位置，然后根据索引值返回相应的值。

十、使用ARRAYFORMULA函数

ARRAYFORMULA函数可以对数组进行计算，实现批量处理和计算。

1. ARRAYFORMULA函数的基本用法

ARRAYFORMULA函数的基本用法为=ARRAYFORMULA(公式)。其中，公式是需要对数组进行计算的公式。例如，=ARRAYFORMULA(A1:A10*B1:B10)表示对A1到A10与B1到B10的对应元素进行相乘。

2. 批量处理

通过ARRAYFORMULA函数，可以实现批量处理和计算。例如，=ARRAYFORMULA(SUM(A1:A10, B1:B10))表示对A1到A10和B1到B10的对应元素进行求和。

十一、使用FILTER函数

FILTER函数可以对数组进行筛选，实现数据的动态筛选和引用。

1. FILTER函数的基本用法

FILTER函数的基本用法为=FILTER(数组, 条件)。其中，数组是需要筛选的数据区域，条件是筛选的条件。例如，=FILTER(A1:A10, B1:B10>10)表示筛选出B1到B10中大于10的对应A1到A10的值。

2. 动态筛选

通过FILTER函数，可以实现数据的动态筛选和引用。例如，=FILTER(A1:A10, ISNUMBER(SEARCH("关键字", B1:B10)))表示筛选出B1到B10中包含“关键字”的对应A1到A10的值。

十二、使用QUERY函数

QUERY函数可以对数据进行查询和筛选，实现复杂的数据分析和处理。

1. QUERY函数的基本用法

QUERY函数的基本用法为=QUERY(数据, 查询语句)。其中，数据是需要查询的数据区域，查询语句是对数据进行查询和筛选的语句。例如，=QUERY(A1:B10, "SELECT A WHERE B>10")表示查询B列大于10的A列数据。

2. 复杂查询

通过QUERY函数，可以实现复杂的数据查询和处理。例如，=QUERY(A1:C10, "SELECT A, AVG(B), SUM(C) GROUP BY A")表示按A列分组，计算B列的平均值和C列的总和。

十三、使用SORT函数

SORT函数可以对数组进行排序，实现数据的动态排序和引用。

1. SORT函数的基本用法

SORT函数的基本用法为=SORT(数组, 排序列, 排序方式)。其中，数组是需要排序的数据区域，排序列是用于排序的列，排序方式为TRUE或FALSE，表示升序或降序。例如，=SORT(A1:A10, 1, TRUE)表示对A1到A10进行升序排序。

2. 动态排序

通过SORT函数，可以实现数据的动态排序和引用。例如，=SORT(FILTER(A1:B10, B1:B10>10), 2, FALSE)表示筛选出B列大于10的对应A列数据，并按B列降序排序。

十四、使用UNIQUE函数

UNIQUE函数可以对数组进行去重，实现数据的唯一性筛选和引用。

1. UNIQUE函数的基本用法

UNIQUE函数的基本用法为=UNIQUE(数组)。其中，数组是需要去重的数据区域。例如，=UNIQUE(A1:A10)表示对A1到A10进行去重，返回唯一的值。

2. 动态去重

通过UNIQUE函数，可以实现数据的动态去重和引用。例如，=UNIQUE(FILTER(A1:A10, B1:B10>10))表示筛选出B列大于10的对应A列数据，并进行去重。

十五、使用TEXT函数

TEXT函数可以对数据进行格式化，实现数据的动态显示和引用。

1. TEXT函数的基本用法

TEXT函数的基本用法为=TEXT(值, 格式)。其中，值是需要格式化的数据，格式是表示格式的字符串。例如，=TEXT(A1, "0.00")表示将A1中的数据格式化为两位小数。

2. 动态格式化

通过TEXT函数，可以实现数据的动态格式化和引用。例如，=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")表示将A1中的日期格式化为“年-月-日”的格式。

十六、使用IMPORT函数

IMPORT函数可以从外部数据源导入数据，实现数据的动态引用和更新。

1. IMPORTDATA函数

IMPORTDATA函数用于从外部数据源导入数据，例如，=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")表示从指定URL导入CSV格式的数据。

2. IMPORTHTML函数

IMPORTHTML函数用于从网页中导入数据，例如，=IMPORTHTML("https://example.com", "table", 1)表示从指定网页中导入第一个表格的数据。

十七、使用SPLIT函数

SPLIT函数可以将字符串拆分为数组，实现数据的动态拆分和引用。

1. SPLIT函数的基本用法

SPLIT函数的基本用法为=SPLIT(字符串, 分隔符)。其中，字符串是需要拆分的数据，分隔符是用于拆分字符串的字符。例如，=SPLIT("A,B,C", ",")表示将字符串“A,B,C”按逗号拆分为数组{A, B, C}。

2. 动态拆分

通过SPLIT函数，可以实现数据的动态拆分和引用。例如，=SPLIT(A1, " ")表示将A1中的字符串按空格拆分为数组。

十八、使用ARRAY_CONSTRAIN函数

ARRAY_CONSTRAIN函数可以对数组进行约束，实现数据的动态截取和引用。

1. ARRAY_CONSTRAIN函数的基本用法

ARRAY_CONSTRAIN函数的基本用法为=ARRAY_CONSTRAIN(数组, 行数, 列数)。其中，数组是需要截取的数据区域，行数和列数分别是返回区域的行数和列数。例如，=ARRAY_CONSTRAIN(A1:B10, 5, 2)表示截取A1到B10中的前5行2列的数据。

2. 动态截取

通过ARRAY_CONSTRAIN函数，可以实现数据的动态截取和引用。例如，=ARRAY_CONSTRAIN(SORT(A1:B10, 2, FALSE), 5, 2)表示对A1到B10按B列降序排序，然后截取前5行2列的数据。