excel怎么打印后自动保存

在Excel中打印后自动保存的方法主要有：使用宏代码、设置打印区域、配置打印选项。

通过使用宏代码，可以实现打印操作后自动保存文件。这种方法需要一定的VBA编程基础，但非常高效。设置打印区域和配置打印选项可以确保打印输出的准确性和一致性，从而减少手动调整的时间和误差。下面将详细介绍如何通过这几种方法实现Excel打印后自动保存。

一、使用宏代码

1. 启动开发者工具

要使用宏代码，需要先启用Excel的开发者工具。打开Excel，依次点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，然后在右侧的“主选项卡”下勾选“开发工具”，最后点击“确定”。

2. 编写宏代码

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。在左侧的项目资源管理器中找到当前工作簿，右键点击“插入”>“模块”，然后在新建的模块中输入以下代码：

Sub PrintAndSave()

    ' 打印当前工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 保存工作簿
    ThisWorkbook.Save
End Sub

3. 运行宏

回到Excel界面，点击“开发工具”选项卡，再点击“宏”，选择刚才创建的“PrintAndSave”宏，然后点击“运行”。这将打印当前工作表并自动保存工作簿。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

在打印之前，确保已经设置好需要打印的区域。选中需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，再点击“打印区域”>“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

点击“文件”>“打印”，在打印预览中检查打印效果。如果有需要调整的地方，可以返回表格进行修改。确保打印输出符合预期。

3. 保存设置

在完成打印设置后，点击“文件”>“另存为”，选择文件保存路径和文件类型，点击“保存”按钮完成保存操作。

三、配置打印选项

1. 打印选项设置

在“文件”>“打印”中，检查和配置打印选项，如打印机选择、打印份数、页面方向、纸张大小等。确保所有设置符合要求。

2. 打印后自动保存

除了手动保存外，还可以通过一些第三方工具或插件实现打印后自动保存功能。这些工具可以集成到Excel中，自动执行保存操作。

3. 使用Excel内置功能

Excel的内置功能虽然没有直接的“打印后自动保存”选项，但可以通过设置自动保存间隔来减少数据丢失的风险。在“文件”>“选项”>“保存”中，设置自动保存间隔时间。

四、总结

通过以上方法，可以有效实现Excel打印后自动保存的功能。使用宏代码是最直接和高效的方法，但需要一定的编程基础。设置打印区域和配置打印选项则是确保打印输出质量的重要步骤。无论采用哪种方法，都需要根据具体需求进行调整和优化。希望这些方法能对你的工作带来帮助，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel在打印后自动保存文件？
您可以按照以下步骤设置Excel在打印后自动保存文件：

• 打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
• 选择“选项”以打开“Excel选项”对话框。
• 在对话框中选择“保存”选项。
• 在“保存工作簿”部分，勾选“在打印时保存工作簿”选项。
• 点击“确定”保存设置。
  这样，当您在打印Excel文件时，它将自动保存修改后的版本。

2. 如何让Excel在打印后自动保存并命名为特定名称？
如果您想让Excel在打印后自动保存并以特定名称命名文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡并选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
• 在“保存工作簿”部分，勾选“在打印时保存工作簿”选项。
• 在“自动保存文件位置”部分，选择您想要保存文件的文件夹路径。
• 在“文件名”栏目中，输入您想要的文件名称。
• 点击“确定”保存设置。
  这样，每次打印Excel文件时，它将自动保存并以您指定的名称命名。

3. 如何让Excel在打印后自动保存为PDF格式？
如果您希望Excel在打印后自动保存为PDF格式，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡并选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
• 在“保存工作簿”部分，勾选“在打印时保存工作簿”选项。
• 在“保存文件类型”部分，选择“PDF”选项。
• 点击“确定”保存设置。
  这样，每次打印Excel文件时，它将自动保存为PDF格式。您可以在保存的文件夹中找到打印后的PDF文件。