excel表格中途死机数据怎么恢复

在Excel表格中途死机时，数据恢复的几种方法包括：自动恢复功能、从备份中恢复、使用第三方数据恢复工具、手动恢复。其中，最为常见且有效的方法是利用Excel的自动恢复功能。自动恢复功能可以在Excel异常关闭时自动保存临时文件，帮助用户在重新打开Excel时恢复未保存的数据。下面将详细展开介绍这一方法。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个非常有用的工具，当Excel意外关闭时，它会自动保存未保存的工作进度。这些临时文件通常会在重新打开Excel时自动出现，用户只需点击恢复即可。这一功能的前提是用户在Excel中启用了自动恢复设置。

1、启用自动恢复设置

要确保自动恢复功能正常工作，首先需要确认此功能已启用。通常情况下，自动恢复功能是默认开启的，但为了保险起见，建议手动检查确认。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设定一个合适的时间间隔（例如每10分钟）。
5. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。

2、恢复未保存的文档

如果Excel突然死机或关闭，重新打开Excel时，软件通常会自动显示“文档恢复”窗格，列出所有可恢复的文件。用户只需选择要恢复的文件并点击“打开”即可。如果“文档恢复”窗格未自动显示，用户还可以通过以下步骤手动查找自动恢复的文件：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择要恢复的文件并点击“打开”。

二、从备份中恢复

如果自动恢复功能未能成功恢复数据，用户还可以尝试从备份中恢复。备份功能需要用户在日常工作中定期手动保存工作簿副本，以防数据丢失。

1、定期手动备份

为了防止数据丢失，建议用户养成定期备份的习惯。用户可以手动保存工作簿的副本，或使用第三方软件进行自动备份。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，并选择一个安全的存储位置（例如外部硬盘或云存储）。
3. 为文件命名，并点击“保存”。

2、从备份恢复数据

如果Excel崩溃导致数据丢失，用户可以通过打开之前保存的备份文件来恢复数据。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打开”，并浏览到备份文件的存储位置。
3. 选择备份文件并点击“打开”。

三、使用第三方数据恢复工具

如果自动恢复和备份都无法恢复数据，用户可以尝试使用第三方数据恢复工具。这些工具通常具有强大的数据恢复功能，可以扫描硬盘并找回丢失的Excel文件。

1、选择合适的数据恢复工具

市场上有许多数据恢复工具可供选择，用户可以根据需求选择合适的软件。以下是一些常用的数据恢复工具：

1. EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大且易于使用的数据恢复软件，支持恢复多种文件格式，包括Excel文件。
2. Recuva：这是一款免费的数据恢复工具，支持恢复已删除的文件和从损坏的磁盘中恢复数据。
3. Stellar Data Recovery：这是一款专业的数据恢复软件，支持多种文件格式和存储设备。

2、使用数据恢复工具恢复数据

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，用户可以按照以下步骤恢复丢失的Excel文件：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 启动软件，并选择要扫描的存储设备（例如硬盘或外部存储设备）。
3. 点击“扫描”按钮，软件将开始扫描设备中的丢失文件。
4. 扫描完成后，用户可以在结果列表中找到丢失的Excel文件。
5. 选择要恢复的文件，并点击“恢复”按钮，将文件保存到安全的位置。

四、手动恢复

在某些情况下，用户可以尝试手动恢复数据，例如从临时文件或缓存中恢复。

1、从临时文件中恢复

Excel在工作时会生成临时文件，用户可以尝试查找这些文件并恢复数据。具体步骤如下：

1. 打开文件资源管理器，导航到C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
2. 在该文件夹中查找最近生成的临时文件，通常文件名以“.tmp”结尾。
3. 将临时文件复制到其他位置，并将文件扩展名修改为“.xlsx”。
4. 用Excel打开该文件，检查数据是否完整。

2、从缓存中恢复

在某些情况下，Excel会将未保存的数据缓存在内存中。用户可以尝试通过以下步骤从缓存中恢复数据：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择要恢复的文件并点击“打开”。

五、预防措施

为了避免数据丢失，用户可以采取一些预防措施，确保数据安全。

1、定期保存

养成定期保存的习惯，尤其是在进行重要操作时。用户可以使用快捷键Ctrl+S快速保存当前工作簿。

2、启用自动保存

Excel提供了自动保存功能，用户可以启用此功能，确保数据在指定时间间隔内自动保存。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
4. 勾选“启用自动保存”和“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设定一个合适的时间间隔（例如每10分钟）。

3、使用云存储

将Excel文件保存在云存储中（例如OneDrive、Google Drive或Dropbox），可以确保文件在不同设备之间同步，并提供额外的备份。即使本地设备出现问题，用户也可以从云存储中恢复文件。

4、定期备份

定期将Excel文件备份到外部硬盘或其他存储设备，确保在意外情况下可以恢复数据。

六、总结

在Excel表格中途死机时，用户可以通过多种方法恢复数据。最常见且有效的方法是利用Excel的自动恢复功能。此外，用户还可以从备份中恢复、使用第三方数据恢复工具以及手动恢复数据。为了防止数据丢失，建议用户采取一些预防措施，如定期保存、启用自动保存、使用云存储和定期备份。

通过以上方法，用户可以在Excel意外崩溃时最大限度地减少数据丢失的风险，确保工作顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 我在使用Excel表格时突然遇到了电脑死机，导致数据丢失，有什么方法可以恢复丢失的数据吗？

如果您在使用Excel表格时遇到了电脑死机导致数据丢失，可以尝试以下方法来恢复数据：

• 检查是否有自动保存的副本：Excel在定期自动保存工作簿的副本。您可以尝试在Excel启动后打开“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”来查找可能存在的副本。
• 打开恢复文件：Excel通常会在意外关闭时自动保存恢复文件。您可以尝试打开Excel并在“文件”选项卡中选择“恢复文件”来查找可能存在的恢复文件。
• 使用恢复软件：如果以上方法都无法找回数据，您可以尝试使用专业的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等，来扫描并恢复丢失的Excel文件。

2. Excel表格中途死机导致数据丢失，有没有什么预防措施可以避免这种情况发生？

确保定期保存数据：在使用Excel表格时，定期保存您的工作是非常重要的。您可以使用快捷键Ctrl + S或点击Excel界面上的保存按钮来保存工作簿。这样，即使发生意外情况，您也可以恢复到最近一次保存的版本。

启用自动保存功能：Excel提供了自动保存功能，可以在一段时间内自动保存工作簿的副本。您可以在Excel选项中启用自动保存功能，并设置自动保存的时间间隔。这样，即使您忘记保存，也可以在意外情况发生时找回部分数据。

使用稳定的电脑和操作系统：确保您的电脑和操作系统稳定运行，及时更新操作系统和驱动程序，以避免因为系统问题导致Excel死机和数据丢失的情况发生。

3. 如果Excel表格在中途死机时没有保存副本，且恢复软件也无法找回数据，还有其他方法可以尝试吗？

如果您在Excel表格中途死机时没有保存副本，且恢复软件也无法找回数据，还可以尝试以下方法：

• 检查临时文件夹：Excel在工作过程中会生成一些临时文件，您可以尝试在计算机的临时文件夹中查找是否有以“~”开头的Excel文件，这些文件可能是您临时保存的副本。
• 寻求专业帮助：如果您尝试了以上方法仍然无法找回数据，您可以咨询专业的数据恢复服务，他们可能有更高级的技术手段来尝试恢复您的数据。请注意，这可能需要支付一定的费用，并且并非所有数据都可以成功恢复。