excel怎么从其他表格获取数据

在Excel中从其他表格获取数据的核心方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数组合、使用Power Query、链接外部工作簿、使用数据透视表。 例如，使用VLOOKUP函数可以方便快捷地从另一个表格中提取所需数据。VLOOKUP函数的语法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中lookup_value是要查找的值，table_array是数据所在的表格区域，col_index_num是返回值所在的列序号，range_lookup是一个可选参数，表示是否进行近似匹配。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在一个表格中搜索特定的值，并返回同一行中指定列的值。

1、VLOOKUP的基础用法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])是VLOOKUP的基本语法。lookup_value是要查找的值，例如某个员工的ID号；table_array是包含数据的表格区域，可以是另一个工作表中的数据；col_index_num是要返回的值所在的列序号，通常从1开始计数；range_lookup是一个可选参数，可以是TRUE或FALSE，TRUE表示进行近似匹配，FALSE表示进行精确匹配。

例如，在Sheet1中有一个员工ID号列表，而在Sheet2中有员工ID号和对应的姓名。为了在Sheet1中查找并返回员工姓名，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$100,2,FALSE)

这个公式的意思是：在Sheet2的A2到B100区域中查找A2单元格的值，并返回该值所在行的第二列的值。

2、VLOOKUP在多个工作表中的应用

VLOOKUP函数不仅可以在同一个工作表中使用，还可以在不同的工作表之间进行数据查找。例如，如果你有多个工作表，每个工作表中都有一些相同的数据列，你可以使用VLOOKUP函数在这些工作表之间进行数据查找和提取。

二、使用INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数的组合使用是另一种从其他表格中获取数据的常见方法。相比于VLOOKUP函数，INDEX和MATCH的组合更为灵活。

1、INDEX函数的基础用法

INDEX函数可以返回表格或区域中的值。它的语法是：INDEX(array, row_num, [column_num])，其中array是需要查找的表格区域，row_num是要返回值的行号，column_num是要返回值的列号。

例如，在一个表格中，如果要返回第3行第2列的值，可以使用以下公式：

=INDEX(A1:C10, 3, 2)

2、MATCH函数的基础用法

MATCH函数可以在一个单元格区域中搜索特定的值，并返回该值的相对位置。它的语法是：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，其中lookup_value是要查找的值，lookup_array是包含数据的单元格区域，match_type是一个可选参数，表示匹配类型。

例如，如果要在A1:A10区域中查找某个值，并返回该值的相对位置，可以使用以下公式：

=MATCH("查找值", A1:A10, 0)

3、INDEX和MATCH的组合使用

当INDEX和MATCH函数结合使用时，可以实现比VLOOKUP函数更为灵活的数据查找。例如，如果在一个表格中查找某个值，并返回另一列中的值，可以使用以下公式：

=INDEX(B1:B10, MATCH("查找值", A1:A10, 0))

这个公式的意思是：在A1:A10区域中查找“查找值”，并返回对应的B1:B10区域中的值。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来从各种数据源中提取、转换和加载数据。

1、Power Query的基本概念

Power Query是一个数据连接和整理工具，可以从各种数据源（如Excel工作簿、数据库、Web服务等）中提取数据，并对其进行清洗和转换。使用Power Query，可以轻松将数据从多个表格中合并到一个表格中。

2、使用Power Query从其他表格获取数据

要使用Power Query从其他表格获取数据，可以按照以下步骤操作：

打开Excel，点击“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
选择数据源类型（例如，从Excel工作簿中获取数据）。
浏览并选择要导入的Excel文件，然后点击“导入”。
在Power Query编辑器中，可以选择要导入的表格，并对数据进行清洗和转换。
完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”将数据导入到当前工作簿中。

四、链接外部工作簿

在Excel中，可以通过链接外部工作簿来从其他表格获取数据。这种方法适用于需要动态更新数据的情况。

1、创建链接

要创建外部工作簿链接，可以按照以下步骤操作：

打开目标工作簿（即要从中获取数据的工作簿）。
选择要链接的单元格区域，然后复制这些单元格。
打开当前工作簿，选择要粘贴数据的位置。
右键点击并选择“选择性粘贴”，然后选择“链接”选项。

2、更新链接

当外部工作簿中的数据发生变化时，可以通过更新链接来刷新当前工作簿中的数据。要更新链接，可以按照以下步骤操作：

打开当前工作簿。
点击“数据”选项卡，然后点击“编辑链接”。
在“编辑链接”对话框中，选择要更新的链接，然后点击“更新值”。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中另一个强大的工具，可以用来从其他表格中获取和分析数据。

1、创建数据透视表

要创建数据透视表，可以按照以下步骤操作：

选择要分析的数据区域。
点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
点击“确定”创建数据透视表。

2、使用数据透视表分析数据

数据透视表创建完成后，可以通过拖放字段来分析数据。例如，可以将“员工ID”字段拖到“行”区域，将“姓名”字段拖到“值”区域，以显示每个员工的姓名。

六、使用Excel公式和函数组合

除了上述方法外，还可以使用Excel中的其他公式和函数组合来从其他表格获取数据。例如，可以使用SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等函数来对数据进行条件汇总和统计。

1、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据指定条件对数据进行求和。它的语法是：SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是要应用条件的单元格区域，criteria是条件，sum_range是要求和的单元格区域。

例如，如果要根据员工ID对销售额进行求和，可以使用以下公式：

=SUMIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2, Sheet2!$B$2:$B$100)

2、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以根据指定条件对数据进行计数。它的语法是：COUNTIF(range, criteria)，其中range是要应用条件的单元格区域，criteria是条件。

例如，如果要计算某个部门的员工人数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!$C$2:$C$100, "销售部")

3、使用AVERAGEIF函数

AVERAGEIF函数可以根据指定条件对数据进行平均值计算。它的语法是：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])，其中range是要应用条件的单元格区域，criteria是条件，average_range是要计算平均值的单元格区域。

例如，如果要计算某个部门的平均销售额，可以使用以下公式：

=AVERAGEIF(Sheet2!$C$2:$C$100, "销售部", Sheet2!$B$2:$B$100)

七、使用宏和VBA

对于高级用户，可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来从其他表格获取数据。通过编写VBA代码，可以实现更为复杂和自动化的数据处理。

1、录制宏

录制宏是创建VBA代码的简单方法。要录制宏，可以按照以下步骤操作：

点击“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”。
在“录制宏”对话框中，输入宏的名称和描述。
点击“确定”开始录制宏，然后执行一系列操作。
完成操作后，点击“停止录制”结束宏录制。

2、编辑VBA代码

录制宏完成后，可以通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来查看和编辑VBA代码。例如，可以编写VBA代码来从其他工作簿中获取数据，并将其导入到当前工作簿中。

八、使用外部数据源

除了Excel工作簿，Excel还可以从其他外部数据源（如数据库、Web服务等）中获取数据。

1、从数据库获取数据

Excel可以通过ODBC（开放数据库连接）或OLE DB（对象链接和嵌入数据库）连接从各种数据库（如SQL Server、Oracle、Access等）中获取数据。要从数据库获取数据，可以按照以下步骤操作：

点击“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
选择数据源类型（例如，从SQL Server中获取数据）。
输入数据库服务器名称、数据库名称和登录凭据，然后点击“连接”。
选择要导入的表或视图，然后点击“加载”将数据导入到当前工作簿中。

2、从Web服务获取数据

Excel还可以通过Web服务从互联网上获取数据。例如，可以使用Excel的“从Web导入数据”功能从某个网站获取实时数据。要从Web服务获取数据，可以按照以下步骤操作：

点击“数据”选项卡，然后点击“从Web获取数据”。
输入网站的URL，然后点击“转到”。
在“导航器”窗口中，选择要导入的数据表，然后点击“加载”将数据导入到当前工作簿中。

九、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方插件来从其他表格获取数据。这些插件通常提供更为强大和灵活的数据处理功能。

1、常见的第三方插件

一些常见的Excel第三方插件包括Power BI、Alteryx、Tableau等。这些插件可以集成到Excel中，并提供数据连接、清洗、转换和分析功能。

2、使用第三方插件的优势

使用第三方插件的优势在于它们通常具有更强大的数据处理能力和更丰富的功能。例如，可以使用Power BI从多个数据源中获取数据，并创建互动式仪表板和报表。

总结

在Excel中从其他表格获取数据的方法多种多样，包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数组合、使用Power Query、链接外部工作簿、使用数据透视表、使用Excel公式和函数组合、使用宏和VBA、使用外部数据源、使用第三方插件等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过掌握这些方法，可以大大提高数据处理和分析的效率，充分发挥Excel的强大功能。