excel怎么根据筛选求和

在Excel中，根据筛选求和的方法包括：使用SUBTOTAL函数、使用SUMIF或SUMIFS函数、使用表格功能。 SUBTOTAL函数是最常用的方法，因为它能动态地计算可见单元格的求和值。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理筛选数据的函数。通过它可以计算筛选后的数据范围内的和、平均值、最大值、最小值等。SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)。

function_num: 表示要执行的计算类型，如求和、平均值等。用于求和的function_num为9或109。
ref1, ref2, …: 计算的范围。

1.1 基本用法

假设你有一列数据在B2:B10，并且要对筛选后的数据进行求和，你可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

这里的9代表求和操作。

1.2 处理隐藏行

如果数据表中不仅有筛选，还有手动隐藏的行，你可以使用109来忽略这些隐藏行：

=SUBTOTAL(109, B2:B10)

这样，SUBTOTAL函数会忽略所有隐藏的行和筛选掉的行，只计算可见单元格的和。

二、使用SUMIF或SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数通常用于根据条件求和，但也可以结合筛选功能来达到筛选求和的效果。

2.1 基本用法

假设你有一个数据表，其中A列是分类，B列是数值，你可以使用SUMIF函数来根据某个分类求和：

=SUMIF(A2:A10, "分类1", B2:B10)

此公式会计算A2:A10中等于“分类1”的所有对应B列单元格的和。

2.2 结合筛选功能

如果你已对A列进行了筛选，可以使用SUMIFS函数来动态求和。假设你筛选了“分类1”，公式如下：

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, "分类1")

这个公式会在你筛选后，动态计算显示的“分类1”对应的B列的和。

三、使用表格功能

将数据转换为表格后，Excel会自动调整公式以适应筛选后的数据。

3.1 创建表格

选择数据范围。
按下Ctrl+T或在“插入”选项卡下选择“表格”。
确认表格范围和表头设置。

3.2 表格求和

在表格的末尾添加一个求和行。Excel会自动在筛选后更新求和值。

四、其他高级用法

除了上述常用方法，还有一些高级用法可以帮助你在特定场景下根据筛选求和。

4.1 使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数类似于SUBTOTAL，但功能更强大。它允许忽略错误值、隐藏行等。

=AGGREGATE(9, 5, B2:B10)

这里的9表示求和，5表示忽略隐藏行和错误值。

4.2 使用数组公式

数组公式可以动态计算筛选后的数据。假设你有一列数据在B2:B10，可以使用以下数组公式：

=SUM(IF(SUBTOTAL(3, OFFSET(B2, ROW(B2:B10)-MIN(ROW(B2:B10)), 0)), B2:B10))

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter以创建数组公式。这个公式会动态计算筛选后的数据和。

五、案例分析

为了更好地理解如何在不同场景下使用上述方法，以下是一些实际案例。

5.1 案例一：销售数据求和

假设你有一张销售数据表，包含产品名称、销售日期和销售金额。你需要根据日期筛选并求和销售金额。

创建表格。
在销售金额列下使用SUBTOTAL函数：

=SUBTOTAL(9, D2:D100)

筛选日期列，公式会动态更新。

5.2 案例二：库存管理

在库存管理中，你可能需要根据产品类别筛选并求和库存数量。

创建表格。
使用SUMIFS函数：

=SUMIFS(C2:C100, B2:B100, "类别1")

筛选类别列，公式会动态更新。

六、总结

在Excel中，根据筛选求和的方法多种多样。SUBTOTAL函数、SUMIF或SUMIFS函数、表格功能是最常用的方法。SUBTOTAL函数简单易用，适用于大多数场景；SUMIF和SUMIFS函数适用于根据条件求和；表格功能则提供了更直观的操作方式。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。