excel多张表格设置打印不出来怎么回事

多张Excel表格设置打印不出来的原因可能是：打印区域设置不正确、打印驱动程序有问题、表格内容超出了打印页面范围、表格隐藏或被保护、页边距设置不当、打印机设置问题等。以下将详细展开其中一个原因：打印区域设置不正确。很多时候，用户在Excel中设置打印区域时，可能不小心选错了区域，导致实际需要打印的内容没有被选中。可以通过检查和重新设置打印区域来解决这个问题。具体步骤是，选中需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

一、打印区域设置不正确

在Excel中，打印区域决定了将要打印的内容。若打印区域设置不正确，可能会导致整个表格或部分内容无法打印出来。

1. 设置打印区域

设置打印区域的正确步骤如下：

选择需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

通过以上步骤，您可以确保所选区域是需要打印的内容。若不确定是否正确设置了打印区域，可以在打印预览中查看。

2. 清除打印区域

有时候，清除先前设置的打印区域是必要的，特别是在多次设置后可能会导致混淆。清除打印区域的方法如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，Excel将默认打印整个工作表。

二、打印驱动程序有问题

打印驱动程序是计算机与打印机之间的桥梁，若驱动程序有问题，可能会导致无法打印。

1. 更新打印驱动程序

确保打印驱动程序是最新的版本可以避免很多打印问题。您可以通过以下步骤更新驱动程序：

打开“设备管理器”。
找到并右键点击打印机设备，选择“更新驱动程序”。
按照提示完成驱动程序更新。

2. 重新安装打印驱动程序

有时候，更新驱动程序可能无法解决问题，此时可以尝试重新安装驱动程序：

在“设备管理器”中，找到并右键点击打印机设备，选择“卸载设备”。
重新启动计算机，插入打印机并安装最新的驱动程序。

三、表格内容超出了打印页面范围

当表格内容超出打印页面的范围时，可能会导致部分内容无法打印出来。

1. 调整页面大小

可以通过调整页面大小来适应表格内容：

在“页面布局”选项卡中，点击“大小”。
选择适当的页面大小。

2. 缩放打印比例

如果调整页面大小仍不足以包含所有内容，可以通过缩放打印比例来解决：

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
输入适当的比例，确保所有内容可以打印在一页上。

四、表格隐藏或被保护

隐藏或保护的表格内容也可能导致无法打印。

1. 取消隐藏表格

确保所有需要打印的表格没有被隐藏：

选中整个工作表。
在“开始”选项卡中，点击“格式”。
选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。

2. 取消保护工作表

若工作表被保护，可能会限制打印内容：

在“审阅”选项卡中，点击“取消保护工作表”。
输入密码（如果有）并确认。

五、页边距设置不当

页边距设置不当也可能导致内容打印不全。

1. 调整页边距

通过调整页边距，可以确保所有内容在打印页面内：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“自定义页边距”。
调整上、下、左、右边距。

2. 使用预设页边距

如果不确定如何设置，可以使用Excel预设的页边距：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“普通”或“窄”。

六、打印机设置问题

有时候，问题出在打印机设置上，而不是Excel本身。

1. 检查打印机连接

确保打印机已正确连接并处于在线状态：

检查打印机电源和连接线是否正常。
打开“设备和打印机”，确保打印机状态为“就绪”。

2. 检查打印机设置

有些打印机设置可能会影响打印结果：

打开“设备和打印机”，右键点击打印机，选择“打印首选项”。
检查纸张大小、纸张类型和打印质量等设置。

七、其他可能的原因

除了上述主要原因外，还有一些其他可能性值得检查：

1. Excel软件问题

有时候，Excel本身可能存在问题，尝试更新或重装Excel软件。

2. 系统问题

系统设置或其他软件冲突也可能导致打印问题，尝试重启计算机或检查系统更新。

通过以上各个方面的详细分析和解决方法，您可以更全面地诊断和解决Excel多张表格设置打印不出来的问题。确保每一步都仔细检查，并根据具体情况进行调整，以达到最佳打印效果。