excel打印怎么不显示内容

在Excel中，打印时不显示内容的主要原因有：隐藏行列、打印区域设置错误、打印范围设置不正确、页面布局问题、打印驱动程序故障。这些问题都可能导致在打印预览或实际打印时无法看到工作表的内容。下面将详细解释这些问题，并提供解决方案。

一、隐藏行列

隐藏行列是Excel中常见的问题之一。某些行或列可能在工作表中被隐藏，这导致在打印预览或实际打印时这些内容不会显示。

检查和取消隐藏行列

1. 选择整个工作表：点击左上角的三角形按钮。
2. 右键点击任意行号或列号。
3. 选择“取消隐藏”。

二、打印区域设置错误

有时候，用户可能在Excel中设置了特定的打印区域，但这个区域不包括需要打印的内容，导致打印时这些内容不显示。

设置正确的打印区域

1. 选择需要打印的内容区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“打印区域”组中，点击“设置打印区域”。

三、打印范围设置不正确

在打印时，用户可能没有正确选择打印范围，或者在打印设置中选择了错误的选项。

调整打印范围

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印设置中，确保选择了“打印整个工作簿”或“打印选定区域”。
3. 在打印预览中检查是否显示了所有需要打印的内容。

四、页面布局问题

页面布局设置不当也可能导致打印时不显示内容，例如页边距设置过大或页面方向选择错误。

调整页面布局

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，调整页边距、页面方向和纸张大小。
3. 使用“打印预览”查看调整后的效果，确保所有内容都在可打印范围内。

五、打印驱动程序故障

有时，打印机驱动程序或设备本身可能存在问题，导致无法正确打印Excel内容。

更新或重新安装打印驱动程序

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到并右键点击打印机设备，选择“更新驱动程序”。
3. 如果问题仍然存在，考虑卸载并重新安装打印机驱动程序。

六、检查Excel文件格式

Excel文件本身可能存在格式问题，尤其是在文件从其他格式（如CSV或PDF）转换过来的情况下。

保存和重新打开文件

1. 尝试将文件另存为不同的Excel格式（如从.xlsx保存为.xls）。
2. 关闭并重新打开文件，检查是否解决了打印问题。

七、检查Excel版本兼容性

不同版本的Excel可能会有兼容性问题，特别是在文件在不同版本的Excel之间传递时。

使用兼容模式

1. 在文件选项中，选择“兼容性检查”。
2. 解决任何兼容性问题，然后重新尝试打印。

八、查看打印预览

打印预览是检查打印内容的好方法。在打印前，确保在打印预览中查看所有内容是否正确显示。

使用打印预览

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览中检查所有需要打印的内容是否正确显示。
3. 如果有问题，返回编辑模式进行调整。

九、检查打印机设置

打印机设置不正确也可能导致打印问题，例如纸张类型选择错误或打印质量设置不当。

调整打印机设置

1. 打开打印机属性。
2. 检查纸张类型、打印质量等设置。
3. 进行必要的调整，然后重新尝试打印。

十、使用打印区域工具

Excel中有一些工具可以帮助更好地管理打印区域，例如打印区域工具和分页符设置。

使用分页符和打印区域工具

1. 在“页面布局”选项卡中，使用“分页符”工具手动调整分页符。
2. 使用“打印区域”工具设置或清除打印区域。

十一、检查工作表保护

工作表保护可能会限制某些内容的打印。例如，如果某些单元格被保护，它们可能不会在打印时显示。

取消工作表保护

1. 点击“审阅”选项卡。
2. 选择“取消保护工作表”。
3. 输入密码（如果有），然后重新尝试打印。

十二、使用Excel修复工具

Excel文件可能因为各种原因（如文件损坏）导致打印问题。使用Excel的修复工具可以解决这些问题。

修复Excel文件

1. 打开Excel，选择“文件”菜单。
2. 选择“打开”并找到需要修复的文件。
3. 点击文件旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

十三、检查网络打印机连接

如果使用网络打印机，网络连接问题也可能导致无法正确打印。

检查网络连接

1. 确保计算机和打印机都连接到同一个网络。
2. 检查网络连接是否稳定。
3. 重新启动打印机和路由器。

十四、联系技术支持

如果尝试了以上所有方法仍无法解决问题，可以联系技术支持，获取专业帮助。

联系技术支持

1. 访问打印机或软件制造商的官方网站。
2. 查找技术支持联系方式（如电话、电子邮件或在线聊天）。
3. 描述问题，并按照技术支持提供的指导进行操作。

结论

打印时不显示Excel内容可能有多种原因，从隐藏行列到打印驱动程序故障。通过检查和调整这些方面，通常可以解决大多数问题。确保仔细检查每个可能的原因，并按照上述步骤进行调整，能够大大提高解决问题的效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时内容没有显示出来？
当你在Excel中打印时，有几个可能的原因导致内容没有显示出来。首先，你可以检查是否选择了正确的打印区域。其次，确保你的打印设置中没有隐藏内容的选项被勾选。最后，你还可以尝试更新或重新安装打印机驱动程序，因为驱动程序的问题也可能导致打印内容不显示。

2. 如何解决Excel打印时内容无法显示的问题？
如果你在Excel中打印时内容没有显示出来，可以尝试以下解决方法：首先，确保你选择了正确的打印区域，可以使用“打印预览”功能查看打印的内容。其次，检查打印设置中是否有勾选了隐藏内容的选项，如果有，请取消勾选。另外，你可以尝试调整页面布局或缩放比例，以确保内容适应打印页面。最后，如果问题仍然存在，尝试更新或重新安装打印机驱动程序，或者尝试在其他电脑上打印，以确定是否与打印机或计算机配置有关。

3. 我在Excel中设置了打印区域，但为什么打印时内容仍然不显示？
如果你在Excel中设置了打印区域，但打印时内容仍然不显示，可能是因为你设置的打印区域与实际内容不匹配。首先，你可以检查打印区域的范围是否正确，确保包含了你想要打印的内容。其次，你还可以尝试调整页面布局或缩放比例，以确保内容适应打印页面。另外，如果你使用了筛选或隐藏行列的功能，可能会导致打印时内容不显示，你可以尝试取消筛选或取消隐藏，再进行打印。最后，如果问题仍然存在，尝试更新或重新安装打印机驱动程序，或者尝试在其他电脑上打印，以确定是否与打印机或计算机配置有关。