电脑excel表格怎么要授权

电脑Excel表格要授权可以通过设置文件保护、使用密码保护、启用共享功能等方式来实现。最常用的方法之一是设置密码保护，这样可以限制未授权用户的访问。下面将详细介绍如何设置密码保护。

设置密码保护是一种简单而有效的方法，可以确保只有拥有密码的用户才能打开或编辑Excel表格。具体操作步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel表格文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的窗口中，选择保存位置，并在文件名下方点击“工具”按钮。
4. 在工具选项中，选择“常规选项”。
5. 在常规选项窗口中，可以设置打开权限密码和修改权限密码。输入所需密码后点击“确定”。
6. 再次确认密码，然后点击“保存”。

通过以上步骤，您可以确保只有拥有密码的用户才能打开或修改您的Excel表格，从而实现授权管理。

一、文件保护和密码设置

文件保护和密码设置是Excel中最常见的授权方式之一。它可以确保只有授权用户才能访问或修改文件内容。

1. 设置打开密码

设置打开密码是确保未授权用户无法查看文件内容的有效方法。操作步骤如下：

• 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
• 选择“另存为”，然后选择保存位置。
• 点击右下角的“工具”按钮，选择“常规选项”。
• 在弹出的窗口中，输入打开密码，点击“确定”。
• 再次确认密码后，点击“保存”。

通过设置打开密码，您可以确保只有知道密码的用户才能查看文件内容。

2. 设置修改密码

修改密码可以防止未授权用户对文件进行更改。操作步骤如下：

• 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
• 选择“另存为”，然后选择保存位置。
• 点击右下角的“工具”按钮，选择“常规选项”。
• 在弹出的窗口中，输入修改密码，点击“确定”。
• 再次确认密码后，点击“保存”。

设置修改密码后，只有知道密码的用户才能对文件进行编辑，确保数据的完整性和安全性。

二、启用共享功能

Excel的共享功能允许多个用户同时编辑同一个文件，是团队协作的有力工具。

1. 启用工作簿共享

启用工作簿共享可以使多个用户同时编辑一个文件。操作步骤如下：

• 打开Excel文件，点击“审阅”菜单。
• 选择“共享工作簿”。
• 在弹出的窗口中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。
• 点击“确定”保存设置。

启用共享后，文件可以同时被多个用户编辑，提高了团队协作效率。

2. 设置共享权限

在启用共享功能的基础上，还可以设置不同用户的权限。操作步骤如下：

• 打开Excel文件，点击“审阅”菜单。
• 选择“保护共享工作簿”。
• 在弹出的窗口中，输入保护密码，并选择需要保护的内容。
• 点击“确定”保存设置。

通过设置共享权限，可以确保只有授权用户才能对文件进行特定操作，进一步提高文件的安全性。

三、使用宏和VBA代码

Excel宏和VBA（Visual Basic for Applications）代码可以实现更高级的授权管理功能，如动态生成密码、限制特定用户访问等。

1. 创建宏

宏是用于自动化任务的强大工具，可以通过录制宏或编写VBA代码来实现。操作步骤如下：

• 打开Excel文件，点击“开发工具”菜单。
• 选择“录制宏”或“插入模块”。
• 录制宏或编写VBA代码，实现所需的授权管理功能。

通过宏和VBA代码，可以实现更加灵活和复杂的授权管理。

2. 设置宏安全性

为了确保宏的安全性，可以设置宏的安全级别，防止未授权宏的执行。操作步骤如下：

• 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
• 选择“选项”，然后选择“信任中心”。
• 点击“信任中心设置”，选择“宏设置”。
• 根据需要选择适当的宏安全级别，点击“确定”保存设置。

通过设置宏安全性，可以防止恶意宏的执行，确保文件的安全。

四、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还可以使用第三方工具来实现更加复杂的授权管理。

1. 数据加密工具

数据加密工具可以对Excel文件进行加密，确保只有授权用户才能访问。常见的数据加密工具有AxCrypt、VeraCrypt等。

• 下载并安装数据加密工具。
• 打开工具，选择需要加密的Excel文件。
• 设置加密密码，点击“加密”按钮。

通过数据加密工具，可以进一步提高文件的安全性。

2. 权限管理软件

权限管理软件可以对Excel文件的访问权限进行精细化管理，如设置不同用户的访问级别、记录访问日志等。常见的权限管理软件有Folder Lock、BitLocker等。

• 下载并安装权限管理软件。
• 打开软件，选择需要保护的Excel文件。
• 设置访问权限和其他安全选项，点击“应用”按钮。

通过权限管理软件，可以实现更加灵活和全面的授权管理。

五、网络共享和云存储

网络共享和云存储是实现Excel文件授权管理的另一种有效方式。

1. 网络共享

通过局域网共享文件，可以实现多用户协作编辑。操作步骤如下：

• 在局域网中设置共享文件夹，并将Excel文件放入其中。
• 设置共享权限，确保只有授权用户才能访问。

通过网络共享，可以方便地实现团队协作。

2. 云存储

云存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox等）提供了灵活的文件共享和权限管理功能。

• 将Excel文件上传到云存储服务。
• 设置文件的共享权限，邀请特定用户访问。

通过云存储服务，可以方便地实现跨地域的团队协作和文件授权管理。

六、总结

通过设置文件保护和密码、启用共享功能、使用宏和VBA代码、使用第三方工具以及利用网络共享和云存储等方法，可以实现Excel表格的授权管理。设置密码保护是一种简单而有效的方法，可以限制未授权用户的访问。而启用共享功能和使用宏和VBA代码则可以实现更高级的授权管理功能。使用第三方工具和云存储服务则提供了更多灵活的选择，进一步提高文件的安全性和管理效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的电脑Excel表格需要授权？

当您打开一个受保护的Excel表格时，您可能会看到需要授权的提示。这是因为创建者为了保护表格内容，设定了权限限制，只有经过授权的用户才能进行编辑和查看。

2. 如何获取电脑Excel表格的授权？

要获取电脑Excel表格的授权，您可以联系表格的创建者或拥有者，请求他们向您授予编辑或查看权限。通常，他们会向您提供一个特定的授权文件或密码，您可以使用这些信息来解锁表格。

3. 如果无法获取电脑Excel表格的授权怎么办？

如果您无法获取电脑Excel表格的授权，可能是因为创建者或拥有者不愿意分享权限。在这种情况下，您可以尝试向他们解释您需要访问表格的原因，并请求他们重新考虑。如果他们仍然拒绝，您可能需要寻找其他途径或寻求帮助来解决您的问题。