
Excel打开上次的时间主要有:利用最近文件列表、保存工作簿时记录时间、VBA宏自动记录时间。在这里,重点介绍如何通过VBA宏来实现自动记录和打开上次的时间。这个方法不仅能够自动记录每次打开和保存工作簿的时间,还能在打开工作簿时显示上次的打开时间。
一、利用最近文件列表
在Excel中,最近打开的文件列表通常会自动显示在启动屏幕或“文件”选项卡中。通过这个列表,用户可以快速找到并打开最近使用的工作簿。
- 查看最近文件列表:当你打开Excel时,启动屏幕上会显示最近使用的文件列表。你可以直接点击列表中的文件名来打开它。
- 文件选项卡:点击Excel界面左上角的“文件”选项卡,然后选择“最近”或“打开”。在这里,你可以看到最近打开的文件列表。
二、保存工作簿时记录时间
在保存Excel工作簿时,手动记录保存的时间可以帮助你了解上次的修改时间。这种方法虽然简单,但需要用户养成定期记录的习惯。
- 手动记录时间:在保存工作簿时,在工作表的某个单元格中记录当前日期和时间。例如,可以在A1单元格中输入
=NOW()。 - 定期保存:养成定期保存工作簿的习惯,并在每次保存时更新记录的时间。
三、利用VBA宏自动记录时间
通过编写VBA宏,可以自动记录每次打开和保存工作簿的时间,并在打开工作簿时显示上次的打开时间。这种方法最为智能和高效,适合需要频繁记录时间的用户。
1、创建VBA宏记录时间
在Excel中,可以通过VBA宏自动记录每次工作簿的打开和保存时间。
- 打开VBA编辑器:按
ALT + F11打开VBA编辑器。 - 插入模块:在左侧的项目窗口中,选择你的工作簿,然后右键点击选择“插入” -> “模块”。
- 编写代码:在模块中输入以下代码:
Dim lastOpenTime As Date
Private Sub Workbook_Open()
' 显示上次打开的时间
MsgBox "上次打开时间:" & lastOpenTime
' 记录当前打开时间
lastOpenTime = Now
' 保存记录到某个单元格
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = lastOpenTime
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
' 记录保存时间
lastOpenTime = Now
' 保存记录到某个单元格
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = lastOpenTime
End Sub
2、运行VBA宏
- 保存工作簿:保存工作簿时,VBA宏会自动记录保存时间。
- 打开工作簿:每次打开工作簿时,VBA宏会显示上次的打开时间,并更新记录。
四、通过事件触发器记录时间
通过Excel的事件触发器,可以自动记录打开和保存工作簿的时间,而无需手动操作。
1、Workbook_Open事件
Workbook_Open事件在工作簿打开时自动触发,可以用来记录上次的打开时间。
- 打开VBA编辑器:按
ALT + F11打开VBA编辑器。 - 插入代码:在项目窗口中,选择你的工作簿,然后双击“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”。在打开的代码窗口中输入以下代码:
Private Sub Workbook_Open()
' 显示上次打开的时间
MsgBox "上次打开时间:" & ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value
' 记录当前打开时间
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Now
End Sub
2、Workbook_BeforeSave事件
Workbook_BeforeSave事件在工作簿保存前自动触发,可以用来记录保存时间。
- 插入代码:在“ThisWorkbook”代码窗口中,输入以下代码:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
' 记录保存时间
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Now
End Sub
五、在工作表中显示上次打开时间
通过在工作表中显示上次打开的时间,可以直观地查看工作簿的使用记录。这种方法结合了VBA宏和工作表单元格,提供了便捷的查看方式。
- 插入代码:在“ThisWorkbook”代码窗口中,输入以下代码:
Private Sub Workbook_Open()
' 显示上次打开的时间
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A2").Value = "上次打开时间:" & ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value
' 记录当前打开时间
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Now
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
' 记录保存时间
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Now
End Sub
通过上述方法,你可以在工作表的A2单元格中显示上次打开的时间,A1单元格记录当前时间。每次打开和保存工作簿时,时间记录都会自动更新。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中找到上次保存的时间?
- 在Excel中,打开要查看上次保存时间的文件。
- 点击文件菜单栏中的“信息”选项。
- 在信息面板中,可以看到“上次保存”字段,该字段显示了上次保存该文件的日期和时间。
2. 如何在Excel中显示上次打开的时间?
- 在Excel中,打开要查看上次打开时间的文件。
- 点击文件菜单栏中的“选项”选项。
- 在Excel选项对话框中,选择“高级”选项卡。
- 在“常规”部分下方,勾选“在文件选项中显示上次访问时间”选项。
- 点击“确定”保存更改。
- 现在,每次打开该文件时,Excel都会在文件选项中显示上次打开的日期和时间。
3. 如何在Excel中记录上次打开的时间?
- 在Excel中,打开要记录上次打开时间的文件。
- 在工作表中,选择一个空白单元格,用于记录上次打开时间。
- 输入以下公式:
=NOW()。 - 按下回车键,公式将显示当前日期和时间。
- 保存文件并关闭。
- 每次重新打开该文件时,公式将自动更新为新的日期和时间,记录下上次打开的时间。
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