excel怎么打开上次的时间

excel怎么打开上次的时间

Excel打开上次的时间主要有:利用最近文件列表、保存工作簿时记录时间、VBA宏自动记录时间。在这里,重点介绍如何通过VBA宏来实现自动记录和打开上次的时间。这个方法不仅能够自动记录每次打开和保存工作簿的时间,还能在打开工作簿时显示上次的打开时间。

一、利用最近文件列表

在Excel中,最近打开的文件列表通常会自动显示在启动屏幕或“文件”选项卡中。通过这个列表,用户可以快速找到并打开最近使用的工作簿。

  1. 查看最近文件列表:当你打开Excel时,启动屏幕上会显示最近使用的文件列表。你可以直接点击列表中的文件名来打开它。
  2. 文件选项卡:点击Excel界面左上角的“文件”选项卡,然后选择“最近”或“打开”。在这里,你可以看到最近打开的文件列表。

二、保存工作簿时记录时间

在保存Excel工作簿时,手动记录保存的时间可以帮助你了解上次的修改时间。这种方法虽然简单,但需要用户养成定期记录的习惯。

  1. 手动记录时间:在保存工作簿时,在工作表的某个单元格中记录当前日期和时间。例如,可以在A1单元格中输入=NOW()
  2. 定期保存:养成定期保存工作簿的习惯,并在每次保存时更新记录的时间。

三、利用VBA宏自动记录时间

通过编写VBA宏,可以自动记录每次打开和保存工作簿的时间,并在打开工作簿时显示上次的打开时间。这种方法最为智能和高效,适合需要频繁记录时间的用户。

1、创建VBA宏记录时间

在Excel中,可以通过VBA宏自动记录每次工作簿的打开和保存时间。

  1. 打开VBA编辑器:按ALT + F11打开VBA编辑器。
  2. 插入模块:在左侧的项目窗口中,选择你的工作簿,然后右键点击选择“插入” -> “模块”。
  3. 编写代码:在模块中输入以下代码:

Dim lastOpenTime As Date

Private Sub Workbook_Open()

' 显示上次打开的时间

MsgBox "上次打开时间:" & lastOpenTime

' 记录当前打开时间

lastOpenTime = Now

' 保存记录到某个单元格

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = lastOpenTime

End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

' 记录保存时间

lastOpenTime = Now

' 保存记录到某个单元格

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = lastOpenTime

End Sub

2、运行VBA宏

  1. 保存工作簿:保存工作簿时,VBA宏会自动记录保存时间。
  2. 打开工作簿:每次打开工作簿时,VBA宏会显示上次的打开时间,并更新记录。

四、通过事件触发器记录时间

通过Excel的事件触发器,可以自动记录打开和保存工作簿的时间,而无需手动操作。

1、Workbook_Open事件

Workbook_Open事件在工作簿打开时自动触发,可以用来记录上次的打开时间。

  1. 打开VBA编辑器:按ALT + F11打开VBA编辑器。
  2. 插入代码:在项目窗口中,选择你的工作簿,然后双击“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”。在打开的代码窗口中输入以下代码:

Private Sub Workbook_Open()

' 显示上次打开的时间

MsgBox "上次打开时间:" & ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value

' 记录当前打开时间

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Now

End Sub

2、Workbook_BeforeSave事件

Workbook_BeforeSave事件在工作簿保存前自动触发,可以用来记录保存时间。

  1. 插入代码:在“ThisWorkbook”代码窗口中,输入以下代码:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

' 记录保存时间

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Now

End Sub

五、在工作表中显示上次打开时间

通过在工作表中显示上次打开的时间,可以直观地查看工作簿的使用记录。这种方法结合了VBA宏和工作表单元格,提供了便捷的查看方式。

  1. 插入代码:在“ThisWorkbook”代码窗口中,输入以下代码:

Private Sub Workbook_Open()

' 显示上次打开的时间

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A2").Value = "上次打开时间:" & ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value

' 记录当前打开时间

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Now

End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

' 记录保存时间

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Now

End Sub

通过上述方法,你可以在工作表的A2单元格中显示上次打开的时间,A1单元格记录当前时间。每次打开和保存工作簿时,时间记录都会自动更新。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中找到上次保存的时间?

  • 在Excel中,打开要查看上次保存时间的文件。
  • 点击文件菜单栏中的“信息”选项。
  • 在信息面板中,可以看到“上次保存”字段,该字段显示了上次保存该文件的日期和时间。

2. 如何在Excel中显示上次打开的时间?

  • 在Excel中,打开要查看上次打开时间的文件。
  • 点击文件菜单栏中的“选项”选项。
  • 在Excel选项对话框中,选择“高级”选项卡。
  • 在“常规”部分下方,勾选“在文件选项中显示上次访问时间”选项。
  • 点击“确定”保存更改。
  • 现在,每次打开该文件时,Excel都会在文件选项中显示上次打开的日期和时间。

3. 如何在Excel中记录上次打开的时间?

  • 在Excel中,打开要记录上次打开时间的文件。
  • 在工作表中,选择一个空白单元格,用于记录上次打开时间。
  • 输入以下公式:=NOW()
  • 按下回车键,公式将显示当前日期和时间。
  • 保存文件并关闭。
  • 每次重新打开该文件时,公式将自动更新为新的日期和时间,记录下上次打开的时间。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4809011

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