excel怎么把表放小打印

在Excel中将表格缩小打印的方法包括：调整页面布局、缩放打印比例、设置分页符、选择合适的纸张大小和方向等，具体方法如下：

1. 调整页面布局
2. 缩放打印比例
3. 设置分页符
4. 选择合适的纸张大小和方向

调整页面布局：在Excel中，你可以通过调整页面布局来缩小表格的打印范围。例如，可以设置页边距、页眉和页脚的大小来优化打印空间。这样不仅能节省纸张，还能使表格内容更紧凑地显示在页面上。

接下来，我们将详细讨论每一种方法，帮助你更好地掌握如何在Excel中将表格缩小打印。

一、调整页面布局

1. 页边距设置

在Excel中，页边距是指页面内容与页面边缘之间的空白区域。通过适当调整页边距，可以使表格内容更加紧凑地排列在页面上，从而缩小打印范围。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。
3. 从下拉菜单中选择合适的页边距设置，例如“窄”或“自定义页边距”。
4. 如果选择“自定义页边距”，可以手动输入上下左右边距的具体数值。

2. 页眉和页脚设置

页眉和页脚是页面顶部和底部的内容区域，可以包含页码、日期、时间等信息。适当调整页眉和页脚的大小，可以为表格内容腾出更多空间。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
4. 在弹出的对话框中，可以编辑页眉和页脚的内容，并调整其高度。

二、缩放打印比例

1. 设置缩放比例

在Excel中，你可以通过设置缩放比例来调整表格内容的打印大小。缩放比例可以使表格内容按照指定的比例缩小或放大，从而适应页面的大小。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览页面，点击“页面设置”按钮。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“调整为”选项，并输入合适的缩放比例。例如，将缩放比例设置为50%或75%。
4. 点击“确定”按钮，返回打印预览页面，查看缩放后的效果。

2. 适应页面大小

除了手动设置缩放比例，Excel还提供了自动适应页面大小的功能。通过选择“调整为一页”选项，可以将表格内容自动缩放到适应单个页面的大小。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览页面，点击“无缩放”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“调整为一页”选项。
4. Excel会自动调整表格内容的大小，以适应单个页面的打印范围。

三、设置分页符

1. 插入分页符

在Excel中，分页符用于标识页面的分隔位置。通过手动插入分页符，可以更好地控制表格内容的打印布局，从而将表格缩小打印到指定的页面范围。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。
3. 在分页预览模式下，可以看到页面的分隔线。
4. 选择要插入分页符的位置，右键单击单元格，然后选择“插入分页符”。
5. 根据需要重复以上步骤，插入多个分页符。

2. 删除分页符

如果插入的分页符不合适，可以通过删除分页符来调整表格内容的打印布局。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。
3. 选择要删除的分页符位置，右键单击分页符，然后选择“删除分页符”。
4. Excel会自动调整表格内容的布局，以适应新的分页设置。

四、选择合适的纸张大小和方向

1. 纸张大小设置

选择合适的纸张大小可以影响表格内容的打印范围。常用的纸张大小包括A4、A3、Letter等。根据表格内容的多少和页面布局，选择合适的纸张大小可以帮助将表格缩小打印。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮。
3. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小，例如“A4”或“A3”。
4. 纸张大小调整后，可以通过打印预览查看表格内容的打印效果。

2. 页面方向设置

页面方向包括纵向和横向。根据表格内容的宽度和高度，选择合适的页面方向可以优化打印布局，从而缩小表格内容的打印范围。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。
4. 页面方向调整后，可以通过打印预览查看表格内容的打印效果。

五、使用打印区域功能

1. 设置打印区域

在Excel中，打印区域用于指定要打印的表格内容范围。通过设置打印区域，可以将不需要打印的部分排除在外，从而缩小表格内容的打印范围。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。
5. 打印区域设置后，可以通过打印预览查看表格内容的打印效果。

2. 清除打印区域

如果需要更改打印区域，可以通过清除打印区域来重新设置。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“清除打印区域”。
4. 打印区域清除后，可以重新选择表格内容并设置新的打印区域。

六、优化表格内容

1. 合并单元格

在Excel中，合并单元格可以将多个单元格内容合并为一个单元格，从而减少表格的行数或列数。通过合并单元格，可以优化表格布局，缩小表格内容的打印范围。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择要合并的单元格区域。
2. 右键单击选定区域，然后选择“合并单元格”。
3. 根据需要重复以上步骤，合并多个单元格。

2. 调整列宽和行高

适当调整表格的列宽和行高，可以使表格内容更加紧凑地排列，从而缩小表格内容的打印范围。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择要调整的列或行。
2. 右键单击选定列或行，然后选择“列宽”或“行高”。
3. 在弹出的对话框中输入合适的数值，点击“确定”按钮。
4. 根据需要重复以上步骤，调整多个列宽和行高。

3. 隐藏不必要的列和行

隐藏不必要的列和行，可以减少表格内容的显示范围，从而缩小表格内容的打印范围。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择要隐藏的列或行。
2. 右键单击选定列或行，然后选择“隐藏”。
3. 根据需要重复以上步骤，隐藏多个列和行。

七、使用打印预览和调整打印设置

1. 打印预览

在Excel中，打印预览功能可以帮助你查看表格内容的打印效果，并进行调整。通过打印预览，可以确保表格内容在打印时的布局和大小符合预期。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览页面，可以查看表格内容的打印效果。
3. 如果打印效果不理想，可以返回工作表进行调整。

2. 调整打印设置

在打印预览页面，可以根据需要调整打印设置，如打印份数、打印顺序等。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览页面，可以调整打印份数、选择打印机、设置打印顺序等。
3. 根据需要进行调整，确保打印效果符合预期。

总结起来，通过调整页面布局、缩放打印比例、设置分页符、选择合适的纸张大小和方向、使用打印区域功能、优化表格内容以及使用打印预览和调整打印设置等方法，可以在Excel中将表格缩小打印。希望这些方法能帮助你更好地掌握如何在Excel中实现表格缩小打印的技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中缩小打印表格？
在Excel中，您可以通过以下步骤将表格缩小打印：

• 打开Excel表格并选择要打印的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，并点击打开。
• 在“缩放”部分，选择适合的百分比以缩小打印表格的大小。
• 点击“打印预览”按钮，您可以预览缩小后的打印效果。
• 调整缩放百分比，直到您满意为止。
• 最后，点击“打印”按钮将表格以缩小的比例打印出来。

2. 如何在Excel中调整表格的打印比例？
如果您想要将Excel表格以不同的比例打印出来，可以按照以下步骤进行调整：

• 打开Excel表格并选择要打印的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，并点击打开。
• 在“缩放”部分，手动输入您想要的打印比例。
• 点击“打印预览”按钮，您可以预览调整后的打印效果。
• 根据预览效果，再次调整打印比例，直到您满意为止。
• 最后，点击“打印”按钮将表格以调整后的比例打印出来。

3. 如何在Excel中将大表格缩小打印在一张纸上？
如果您的Excel表格太大，无法在一张纸上完整打印，可以尝试以下方法缩小打印：

• 打开Excel表格并选择要打印的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，并点击打开。
• 在“缩放”部分，选择“适应一页”选项。
• 点击“打印预览”按钮，您可以预览将大表格缩小打印在一张纸上的效果。
• 如果预览效果不理想，您可以尝试调整页面边距或进一步缩小打印比例。
• 最后，点击“打印”按钮将表格以缩小的比例打印在一张纸上。