excel打印机怎么打开方式

Excel打印机怎么打开方式：在Excel中打开打印机的方法有多种，可以通过快捷键、文件菜单、快速访问工具栏来实现。通过快捷键Ctrl+P可以快速打开打印机选项，这是最便捷的一种方式。

要详细描述其中一种方式，这里我们重点介绍文件菜单方法。首先，打开一个Excel文件，点击左上角的“文件”选项卡，这将带你到“文件”菜单页面。在这里，选择“打印”选项，Excel将会显示打印预览页面和打印设置。在这个页面，你可以选择打印机、设置打印范围、调整页面布局等。完成设置后，点击“打印”按钮即可。

一、快捷键方式

使用快捷键是打开Excel打印机最便捷的一种方式。只需按下Ctrl + P，即可直接进入打印预览和设置界面。在这个界面中，你可以看到打印预览、选择打印机、设置打印范围等功能。

1. 快捷键的优势

快捷键的最大优势在于速度。无论你当前在Excel的哪个页面，只需按下Ctrl + P，即可立即进入打印设置界面。这对于需要频繁打印的用户来说，极大地提高了工作效率。

2. 快捷键的使用场景

快捷键特别适合那些需要在短时间内多次打印不同表格的用户。例如，在财务部门，员工可能需要频繁打印各种报表和数据表，快捷键的使用能够显著减少操作时间，提高工作效率。

二、文件菜单

文件菜单是另一种常用的打开Excel打印机的方法。点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“打印”，即可进入打印预览页面。这个方法适合那些不熟悉快捷键的用户。

1. 文件菜单的步骤

首先，打开一个Excel文件。点击左上角的“文件”选项卡，这将带你到“文件”菜单页面。在这里，选择“打印”选项，Excel将会显示打印预览页面和打印设置。在这个页面，你可以选择打印机、设置打印范围、调整页面布局等。完成设置后，点击“打印”按钮即可。

2. 文件菜单的优势

文件菜单的优势在于其直观性。所有的打印设置和选项都一目了然，用户可以根据需要进行调整。这对于那些不熟悉快捷键的用户来说，是一种非常便捷的方法。

三、快速访问工具栏

快速访问工具栏也是一种打开Excel打印机的方法。你可以将打印选项添加到快速访问工具栏，这样只需点击一个按钮即可进入打印设置界面。

1. 添加打印选项到快速访问工具栏

首先，点击Excel窗口顶部的快速访问工具栏旁边的下拉箭头。在弹出的菜单中，选择“打印预览和打印”选项。这样，打印图标就会被添加到快速访问工具栏。以后，只需点击这个图标，即可进入打印设置界面。

2. 快速访问工具栏的优势

快速访问工具栏的优势在于其自定义性。用户可以根据自己的使用习惯，添加常用的功能按钮，使操作更加便捷。这种方法特别适合那些需要使用多种功能的用户，通过自定义工具栏，可以大大提高工作效率。

四、页面布局选项卡

页面布局选项卡也是一个打开打印机设置的有效途径。在页面布局选项卡中，你可以找到与打印相关的各种设置，如页边距、方向、尺寸等。

1. 页面布局选项卡的使用

首先，打开一个Excel文件，点击顶部的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到与打印相关的各种设置，如页边距、方向、尺寸等。完成这些设置后，点击“打印”按钮，即可进入打印预览和设置界面。

2. 页面布局选项卡的优势

页面布局选项卡的优势在于其全面性。用户可以在打印之前，对页面的各个方面进行详细设置，确保打印效果符合预期。这对于那些对打印效果有较高要求的用户来说，是一种非常实用的方法。

五、打印预览

打印预览是一个非常重要的功能，通过打印预览，你可以在实际打印之前，查看打印效果，并根据需要进行调整。

1. 打印预览的使用

首先，打开一个Excel文件，按下Ctrl + P，进入打印预览页面。在这个页面中，你可以看到打印效果预览，并根据需要进行调整，如选择打印机、设置打印范围、调整页面布局等。完成设置后，点击“打印”按钮即可。

2. 打印预览的优势

打印预览的优势在于其可视化。用户可以在实际打印之前，查看打印效果，并根据需要进行调整，以确保打印效果符合预期。这对于那些对打印效果有较高要求的用户来说，是一种非常实用的方法。

六、设置打印区域

设置打印区域是Excel中的一个重要功能，通过设置打印区域，你可以指定需要打印的部分，而不是打印整个工作表。

1. 设置打印区域的方法

首先，选择需要打印的单元格区域。然后，点击顶部的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，所选的单元格区域就被设置为打印区域。完成设置后，按下Ctrl + P，进入打印预览和设置界面，即可打印指定的区域。

2. 设置打印区域的优势

设置打印区域的优势在于其灵活性。用户可以根据需要，选择特定的单元格区域进行打印，而不是打印整个工作表。这对于那些只需要打印部分数据的用户来说，是一种非常实用的方法。

七、调整打印设置

在打印之前，调整打印设置是非常重要的，通过调整打印设置，你可以确保打印效果符合预期。

1. 调整打印设置的方法

首先，按下Ctrl + P，进入打印预览和设置界面。在这个界面中，你可以选择打印机、设置打印范围、调整页面布局等。根据需要，调整各项设置，以确保打印效果符合预期。完成设置后，点击“打印”按钮即可。

2. 调整打印设置的优势

调整打印设置的优势在于其灵活性。用户可以根据需要，调整各项打印设置，以确保打印效果符合预期。这对于那些对打印效果有较高要求的用户来说，是一种非常实用的方法。

八、打印选项

在打印设置界面，你可以看到各种打印选项，如打印范围、打印份数、纸张方向等。通过调整这些选项，你可以确保打印效果符合预期。

1. 打印选项的使用

首先，按下Ctrl + P，进入打印预览和设置界面。在这个界面中，你可以看到各种打印选项，如打印范围、打印份数、纸张方向等。根据需要，调整各项打印选项，以确保打印效果符合预期。完成设置后，点击“打印”按钮即可。

2. 打印选项的优势

打印选项的优势在于其全面性。用户可以根据需要，调整各种打印选项，以确保打印效果符合预期。这对于那些对打印效果有较高要求的用户来说，是一种非常实用的方法。

九、打印多个工作表

在Excel中，你可以一次打印多个工作表，通过选择多个工作表，你可以一次打印所有选定的工作表。

1. 打印多个工作表的方法

首先，按住Ctrl键，点击需要打印的工作表标签，选择多个工作表。然后，按下Ctrl + P，进入打印预览和设置界面。在这个界面中，你可以看到所有选定的工作表，并根据需要进行调整。完成设置后，点击“打印”按钮，即可一次打印所有选定的工作表。

2. 打印多个工作表的优势

打印多个工作表的优势在于其效率。用户可以一次选择多个工作表，并一次性进行打印，这对于那些需要打印多个工作表的用户来说，是一种非常实用的方法。

十、打印选项卡

在打印预览和设置界面，你可以看到一个打印选项卡，通过这个选项卡，你可以进行各种打印设置，如选择打印机、设置打印范围、调整页面布局等。

1. 打印选项卡的使用

首先，按下Ctrl + P，进入打印预览和设置界面。在这个界面中，你可以看到一个打印选项卡，通过这个选项卡，你可以进行各种打印设置，如选择打印机、设置打印范围、调整页面布局等。根据需要，调整各项设置，以确保打印效果符合预期。完成设置后，点击“打印”按钮即可。

2. 打印选项卡的优势

打印选项卡的优势在于其全面性。用户可以通过这个选项卡，进行各种打印设置，以确保打印效果符合预期。这对于那些对打印效果有较高要求的用户来说，是一种非常实用的方法。

十一、页面设置对话框

页面设置对话框是Excel中的一个重要功能，通过页面设置对话框，你可以进行各种页面设置，如页边距、纸张方向、页眉页脚等。

1. 页面设置对话框的使用

首先，点击顶部的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在这个对话框中，你可以进行各种页面设置，如页边距、纸张方向、页眉页脚等。根据需要，调整各项设置，以确保打印效果符合预期。完成设置后，点击“确定”按钮，然后按下Ctrl + P，进入打印预览和设置界面，即可打印页面。

2. 页面设置对话框的优势

页面设置对话框的优势在于其全面性。用户可以通过这个对话框，进行各种页面设置，以确保打印效果符合预期。这对于那些对打印效果有较高要求的用户来说，是一种非常实用的方法。

十二、打印机驱动程序

打印机驱动程序是打印机正常工作的关键，通过正确安装和配置打印机驱动程序，你可以确保打印机正常工作。

1. 安装打印机驱动程序

首先，下载并安装打印机的最新驱动程序。你可以从打印机制造商的官方网站下载驱动程序，然后按照安装向导进行安装。安装完成后，重新启动计算机，以确保驱动程序正常工作。

2. 配置打印机驱动程序

安装完成后，打开“设备和打印机”窗口，找到你刚安装的打印机，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。在“打印机属性”窗口中，你可以进行各种配置，如纸张类型、打印质量等。根据需要，调整各项设置，以确保打印效果符合预期。

十三、打印机共享

打印机共享是一个非常实用的功能，通过打印机共享，你可以在网络中共享打印机，其他用户可以通过网络访问并使用共享打印机。

1. 设置打印机共享

首先，打开“设备和打印机”窗口，找到你要共享的打印机，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。在“打印机属性”窗口中，点击“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”选项，然后点击“确定”按钮。这样，打印机就被设置为共享状态，其他用户可以通过网络访问并使用共享打印机。

2. 访问共享打印机

在其他计算机上，打开“设备和打印机”窗口，点击“添加打印机”按钮，选择“网络打印机”，然后搜索并选择共享的打印机。完成安装后，你就可以通过网络访问并使用共享打印机。

十四、打印日志

打印日志是一个非常有用的功能，通过打印日志，你可以记录和查看所有的打印任务，了解打印机的使用情况。

1. 启用打印日志

首先，打开“设备和打印机”窗口，找到你要记录日志的打印机，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。在“打印机属性”窗口中，点击“高级”选项卡，勾选“记录打印文档”选项，然后点击“确定”按钮。这样，打印日志就被启用，所有的打印任务都会被记录下来。

2. 查看打印日志

要查看打印日志，打开“设备和打印机”窗口，找到你要查看日志的打印机，右键点击打印机图标，选择“查看打印队列”。在打印队列窗口中，点击“文档”菜单，选择“属性”，然后点击“日志”选项卡。这样，你就可以查看所有的打印任务日志，了解打印机的使用情况。

十五、打印机维护

打印机维护是确保打印机正常工作的关键，通过定期的打印机维护，你可以延长打印机的使用寿命，并确保打印质量。

1. 打印机清洁

定期清洁打印机是非常重要的，尤其是打印头和纸张进给器。你可以使用打印机附带的清洁工具或购买专用的清洁套件，按照说明书进行清洁。

2. 更换耗材

定期更换打印机的耗材，如墨盒、硒鼓等，是确保打印质量的关键。你可以根据打印机的提示或打印质量的变化，及时更换耗材。

3. 打印机校准

定期校准打印机可以确保打印质量，尤其是颜色打印。你可以使用打印机附带的校准工具或软件，按照说明书进行校准。

十六、打印机故障排除

打印机故障是打印过程中常见的问题，通过了解和掌握一些常见的打印机故障排除方法，你可以快速解决问题，确保打印正常进行。

1. 打印机不工作

如果打印机不工作，首先检查打印机的电源和连接线是否正常。然后，检查打印机驱动程序是否安装正确，重新安装或更新驱动程序。最后，检查打印机的状态是否正常，如有错误提示，按照提示进行解决。

2. 打印质量差

如果打印质量差，首先检查打印机的耗材是否需要更换，如墨盒、硒鼓等。然后，检查打印机的设置是否正确，调整打印质量设置。最后，进行打印头清洁和校准，以确保打印质量。

3. 打印速度慢

如果打印速度慢，首先检查打印机的连接是否正常，使用高速连接方式，如USB 3.0或网络连接。然后，检查打印机的设置是否正确，调整打印质量设置，选择快速打印模式。最后，检查打印机的耗材是否需要更换，如墨盒、硒鼓等。

4. 打印机卡纸

如果打印机卡纸，首先检查纸张是否正确放置，确保纸张平整无皱褶。然后，打开打印机的纸张进给器，取出卡住的纸张。最后，检查打印机的纸张设置是否正确，选择合适的纸张类型和尺寸。

十七、打印机升级

打印机升级是确保打印机正常工作和获得新功能的关键，通过定期的打印机升级，你可以确保打印机的性能和功能。

1. 固件升级

定期升级打印机的固件是非常重要的，你可以从打印机制造商的官方网站下载最新的固件，并按照说明书进行升级。固件升级可以修复已知问题，增强打印机性能，添加新功能。

2. 驱动程序升级

定期升级打印机的驱动程序是确保打印机正常工作的关键，你可以从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序，并按照安装向导进行升级。驱动程序升级可以修复已知问题，增强打印机性能，添加新功能。

十八、打印机管理软件

打印机管理软件是一个非常有用的工具，通过打印机管理软件，你可以方便地管理和监控打印机，了解打印机的使用情况，进行各种设置和维护。

1. 打印机管理软件的安装

首先，从打印机制造商的官方网站下载打印机管理软件，然后按照安装向导进行安装。安装完成后，打开打印机管理软件，按照提示进行初始设置。

2. 打印机管理软件的使用

通过打印机管理软件，你可以方便地管理和监控打印机，了解打印机的使用情况，进行各种设置和维护。例如，你可以查看打印机的状态，了解耗材的使用情况，进行打印头清洁和校准，设置打印机共享，记录打印日志等。

十九、打印机网络配置

打印机网络配置是确保打印机正常工作的关键，通过正确的网络配置，你可以在网络中共享打印机，其他用户可以通过网络访问并使用打印机。

1. 打印机网络配置的方法

首先，打开打印机的网络设置界面，根据打印机的型号和品牌，选择有线或无线网络连接方式。然后，按照提示进行网络配置，输入网络名称和密码，连接到网络。完成配置后，重新启动打印机，以确保网络连接正常。

2. 打印机网络配置的优势

打印机网络配置的优势在于其便捷性和灵活性。通过网络配置，其他用户可以通过网络访问并使用打印机，无需物理连接。这对于那些需要在多个计算机之间共享打印机的用户来说，是一种非常实用的方法。

二十、打印机使用技巧

掌握一些打印机使用技巧，可以帮助你更好地使用打印机，提高打印效率，确保打印质量。

1. 使用合适的纸张

选择合适的纸张类型和尺寸，可以确保打印质量，避免卡纸问题。你可以根据打印需求，选择普通纸、光泽纸、标签纸等