excel的mapping怎么用

使用Excel进行Mapping的技巧：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表

在Excel中进行Mapping（映射）是一个常见且强大的功能，主要用于将一个数据集中的值与另一个数据集中的值进行关联。使用VLOOKUP函数是一种最为常见的方法；使用INDEX和MATCH函数可以提供更灵活的映射功能；使用Power Query可以处理复杂的数据映射任务；使用数据透视表则可以帮助你进行数据汇总和分析。下面将详细介绍如何使用这些方法进行数据映射。

一、使用VLOOKUP函数进行Mapping

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和映射工具之一。它可以在一个数据表中搜索一个值，并返回另一个列中的相应值。

1.1 基本用法

VLOOKUP的基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value: 你要查找的值。
table_array: 包含数据的表格区域。
col_index_num: 你要返回的值所在列的列号。
range_lookup: 是否进行近似匹配，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

1.2 示例

假设你有两个表格，一个包含员工ID和姓名，另一个包含员工ID和部门。你想通过员工ID在第一个表格中找到员工姓名，并将其与第二个表格中的部门进行映射。

第一步：在第二个表格中插入一个新列，用来存放员工姓名。

第二步：在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$10, 2, FALSE)

这里，A2是你要查找的员工ID，Sheet1!$A$2:$B$10是第一个表格的区域，2是你要返回的员工姓名所在的列号。

第三步：将公式向下拖动，填充到所有需要映射的单元格中。

二、使用INDEX和MATCH函数进行Mapping

INDEX和MATCH函数组合使用，可以提供比VLOOKUP更强大的功能，尤其是在需要进行多条件查找时。

2.1 基本用法

INDEX函数的基本语法为：=INDEX(array, row_num, [column_num])

array: 数据区域。
row_num: 返回值的行号。
column_num: 返回值的列号。

MATCH函数的基本语法为：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value: 你要查找的值。
lookup_array: 包含查找值的区域。
match_type: 查找类型，1为近似匹配，0为精确匹配，-1为小于或等于。

2.2 示例

假设你有一个包含产品ID和名称的表格，另一个包含产品ID和价格的表格。你想通过产品ID在第一个表格中找到产品名称，并将其与第二个表格中的价格进行映射。

第一步：在第二个表格中插入一个新列，用来存放产品名称。

第二步：在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$10, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$10, 0))

这里，Sheet1!$B$2:$B$10是第一个表格中包含产品名称的区域，MATCH函数用于查找产品ID在第一个表格中的位置，并返回相应的行号。

第三步：将公式向下拖动，填充到所有需要映射的单元格中。

三、使用Power Query进行Mapping

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于处理复杂的数据映射任务。

3.1 基本用法

Power Query的基本步骤包括：

导入数据。
数据转换。
数据合并。
加载数据。

3.2 示例

假设你有两个表格，一个包含销售数据，另一个包含产品信息。你想通过产品ID在销售数据表中找到产品名称，并将其与销售数据进行映射。

第一步：在Excel中打开Power Query编辑器。

第二步：导入销售数据和产品信息两个表格。

第三步：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，通过产品ID将两个表格进行合并。

第四步：选择要保留的列，并进行必要的数据转换。

第五步：加载数据回Excel工作表。

四、使用数据透视表进行Mapping

数据透视表是Excel中一个强大的数据汇总和分析工具，适用于进行数据映射和分析。

4.1 基本用法

数据透视表的基本步骤包括：

选择数据源。
插入数据透视表。
配置数据透视表字段。
数据分析。

4.2 示例

假设你有一个包含销售数据的表格，你想通过产品ID在另一个表格中找到产品名称，并进行数据汇总分析。

第一步：选择包含销售数据的区域。

第二步：插入数据透视表，并选择数据源。

第三步：在数据透视表字段列表中，将产品ID拖动到行标签，将销售额拖动到值。

第四步：在数据透视表字段列表中，选择“添加字段到数据模型”，并通过产品ID进行数据映射。

第五步：进行数据汇总和分析。

五、总结

通过上面的方法，你可以在Excel中轻松实现数据映射。VLOOKUP函数适用于简单的查找和映射任务；INDEX和MATCH函数组合使用可以处理多条件查找；Power Query则适用于处理复杂的数据映射任务；数据透视表可以帮助你进行数据汇总和分析。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高你的工作效率。