excel怎么把两列文字对应起来

Excel中将两列文字对应起来的方法有多种，包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、以及Power Query等。本文将详细介绍这些方法，并讨论其优点和适用场景。

1. 使用VLOOKUP函数：VLOOKUP是Excel中最常用的查找函数之一，可以快速查找和对应两列文字。

详细描述：VLOOKUP函数通过在指定范围内查找某个值，并返回该值所在行指定列的内容。使用VLOOKUP时，需要明确查找值、查找范围和返回列的索引。例如，如果我们有两列数据A和B，并希望根据列A中的值查找列B中的对应值，可以使用如下公式：

=VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)

该公式会在列B中查找A2的值，并返回对应的内容。

一、VLOOKUP函数的使用

1.1 基本用法

VLOOKUP函数的基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要在表格中查找的值。
• table_array：包含数据的单元格区域。
• col_index_num：返回值的列号。
• range_lookup：可选参数，指示是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

例如，有一张学生成绩表，第一列是学生姓名，第二列是他们的成绩。我们希望通过输入学生姓名来查找对应的成绩，可以使用如下公式：

=VLOOKUP("学生姓名", A:B, 2, FALSE)

1.2 处理错误值

当VLOOKUP找不到匹配值时，会返回#N/A错误。为了处理这种情况，可以使用IFERROR函数包裹VLOOKUP：

=IFERROR(VLOOKUP("学生姓名", A:B, 2, FALSE), "未找到该学生")

这样，当找不到匹配值时，会返回“未找到该学生”而不是错误提示。

1.3 多条件查找

VLOOKUP函数默认只能处理单一条件查找。如果需要多条件查找，可以结合使用辅助列。例如，我们有两列数据，分别是学生姓名和课程名称，第三列是成绩。我们希望通过学生姓名和课程名称来查找成绩，可以在辅助列中合并姓名和课程，并使用VLOOKUP查找：

=VLOOKUP("学生姓名"&"课程名称", 合并后的辅助列, 3, FALSE)

二、使用INDEX和MATCH函数

2.1 基本用法

INDEX和MATCH函数组合使用可以替代VLOOKUP，尤其适用于从右向左查找或多条件查找的场景。

基本语法：

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

• return_range：需要返回值的单元格区域。
• lookup_value：需要在表格中查找的值。
• lookup_range：查找值所在的单元格区域。

例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下公式：

=INDEX(C:C, MATCH("学生姓名"&"课程名称", A:A&B:B, 0))

2.2 处理错误值

与VLOOKUP类似，可以使用IFERROR函数处理INDEX和MATCH组合的错误值：

=IFERROR(INDEX(C:C, MATCH("学生姓名"&"课程名称", A:A&B:B, 0)), "未找到该学生")

2.3 动态范围

在某些情况下，数据表的范围可能会变化。为了处理这种情况，可以使用动态命名范围或OFFSET函数创建动态范围。例如，我们希望对学生成绩表使用动态范围，可以使用如下公式：

=INDEX(OFFSET(A1, 0, 0, COUNTA(A:A), 1), MATCH("学生姓名"&"课程名称", OFFSET(A1, 0, 0, COUNTA(A:A), 2), 0))

三、使用Power Query

3.1 基本介绍

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据清洗和转换。通过Power Query，可以轻松地将两列文字对应起来。

3.2 连接数据表

首先，需要将数据表加载到Power Query。选择数据表区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

3.3 合并查询

在Power Query编辑器中，可以使用“合并查询”功能将两列文字对应起来。选择“合并查询”，然后选择要合并的两个查询，并指定对应的列。Power Query会自动生成一个新表格，包含对应的内容。

3.4 加载数据

完成合并后，可以将数据加载回Excel工作表。点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将结果加载到新的工作表中。

四、使用辅助列

4.1 创建辅助列

在某些情况下，可以通过创建辅助列来对应两列文字。例如，有一张学生成绩表，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过学生姓名和课程名称来查找成绩，可以在辅助列中合并姓名和课程：

=A2&B2

4.2 使用查找函数

创建辅助列后，可以使用VLOOKUP或INDEX和MATCH函数进行查找。例如：

=VLOOKUP("学生姓名"&"课程名称", 辅助列和成绩列, 2, FALSE)

五、使用数组公式

5.1 基本用法

数组公式可以处理复杂的查找和匹配任务。例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下数组公式：

=INDEX(C:C, MATCH(1, (A:A="学生姓名")*(B:B="课程名称"), 0))

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter键确认，Excel会自动将其转换为数组公式。

5.2 动态数组公式

在Excel 365中，动态数组公式更加直观和易用。例如，可以使用如下公式：

=XLOOKUP("学生姓名"&"课程名称", A:A&B:B, C:C)

六、使用XLOOKUP函数

6.1 基本用法

XLOOKUP是Excel 365中的新函数，提供了比VLOOKUP更灵活和强大的查找功能。基本语法为：

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• lookup_value：需要查找的值。
• lookup_array：查找值所在的单元格区域。
• return_array：返回值的单元格区域。
• if_not_found：可选参数，指示找不到匹配值时返回的内容。
• match_mode：可选参数，指定匹配模式（精确匹配、近似匹配等）。
• search_mode：可选参数，指定搜索模式（从上到下、从下到上等）。

例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下公式：

=XLOOKUP("学生姓名"&"课程名称", A:A&B:B, C:C, "未找到该学生")

6.2 多条件查找

XLOOKUP支持多条件查找。例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下公式：

=XLOOKUP(1, (A:A="学生姓名")*(B:B="课程名称"), C:C, "未找到该学生")

七、使用FILTER函数

7.1 基本用法

FILTER函数是Excel 365中的新函数，可以根据条件筛选数据。基本语法为：

FILTER(array, include, [if_empty])

• array：需要筛选的数组或区域。
• include：包含条件，返回TRUE的值会被筛选。
• if_empty：可选参数，当没有匹配值时返回的内容。

例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下公式：

=FILTER(C:C, (A:A="学生姓名")*(B:B="课程名称"), "未找到该学生")

7.2 多条件筛选

FILTER函数支持多条件筛选。例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下公式：

=FILTER(C:C, (A:A="学生姓名")*(B:B="课程名称"), "未找到该学生")

八、使用LOOKUP函数

8.1 基本用法

LOOKUP函数是Excel中的一种查找函数，可以用于查找和对应两列文字。基本语法为：

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• lookup_value：需要查找的值。
• lookup_vector：查找值所在的单元格区域。
• result_vector：可选参数，返回值的单元格区域。

例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下公式：

=LOOKUP("学生姓名"&"课程名称", A:A&B:B, C:C)

8.2 处理错误值

与其他查找函数类似，可以使用IFERROR函数处理LOOKUP函数的错误值：

=IFERROR(LOOKUP("学生姓名"&"课程名称", A:A&B:B, C:C), "未找到该学生")

九、使用DGET函数

9.1 基本用法

DGET函数是Excel中的一种数据库函数，可以用于根据条件查找和对应两列文字。基本语法为：

DGET(database, field, criteria)

• database：包含数据的单元格区域。
• field：需要返回值的字段名或列号。
• criteria：包含查找条件的单元格区域。

例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下公式：

=DGET(A1:C100, "成绩", E1:F2)

其中，E1:F2是包含查找条件的单元格区域。

9.2 多条件查找

DGET函数支持多条件查找。例如，有一张表格，第一列是学生姓名，第二列是课程名称，第三列是成绩。我们希望通过输入学生姓名和课程名称来查找成绩，可以使用如下公式：

=DGET(A1:C100, "成绩", E1:F2)

其中，E1:F2是包含查找条件的单元格区域。

十、总结

在Excel中将两列文字对应起来的方法有很多，包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、Power Query、辅助列、数组公式、XLOOKUP函数、FILTER函数、LOOKUP函数和DGET函数。每种方法都有其优点和适用场景。选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两列文字进行对应？

在Excel中，可以使用VLOOKUP函数来将两列文字进行对应。VLOOKUP函数可以根据一个值在一个区域中查找并返回该值所在行的相应值。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

• 首先，在一个新的列中，选择一个单元格作为公式的起始位置。
• 然后，输入以下公式：=VLOOKUP(要查找的值，要查找的区域，返回的列数，是否精确匹配)
• 接下来，按Enter键，公式将自动填充到整个列中，并返回对应的值。

2. 如何在Excel中将两列文字进行匹配？

要在Excel中将两列文字进行匹配，可以使用INDEX和MATCH函数的组合。INDEX函数用于返回一个区域或数组中的值，而MATCH函数用于查找某个值在一个区域或数组中的位置。以下是使用INDEX和MATCH函数的步骤：

• 首先，在一个新的列中，选择一个单元格作为公式的起始位置。
• 然后，输入以下公式：=INDEX(要返回的区域，MATCH(要匹配的值，要匹配的区域，0))
• 接下来，按Enter键，公式将自动填充到整个列中，并返回匹配的值。

3. 如何在Excel中将两列文字进行关联？

在Excel中，可以使用VLOOKUP函数来将两列文字进行关联。VLOOKUP函数可以根据一个值在一个区域中查找并返回该值所在行的相应值。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

• 首先，在一个新的列中，选择一个单元格作为公式的起始位置。
• 然后，输入以下公式：=VLOOKUP(要关联的值，要关联的区域，返回的列数，是否精确匹配)
• 接下来，按Enter键，公式将自动填充到整个列中，并返回关联的值。