怎么把excel表格加上页码

要在Excel表格中添加页码，可以通过页眉页脚功能、使用自定义格式、插入页码控件。本文将详细介绍这些方法，并逐步指导你如何操作。

一、页眉页脚功能

1.1、打开页眉页脚工具

在Excel中，页眉页脚工具是最常见的添加页码的方法。你可以通过以下步骤来打开页眉页脚工具：

1. 打开需要添加页码的Excel文件。
2. 选择“插入”选项卡。
3. 点击“文本”组中的“页眉和页脚”。

1.2、添加页码

当你进入页眉和页脚编辑模式后，你可以根据需要在页眉或页脚中添加页码：

1. 在页眉或页脚中点击你希望插入页码的位置。
2. 选择“页眉和页脚工具设计”选项卡。
3. 点击“页码”按钮，Excel会自动插入当前页码。

1.3、格式化页码

为了使页码看起来更加专业，你可以对其进行格式化：

1. 在插入页码的地方，输入例如“第 &[页码] 页”。
2. 你可以在“&[页码]”前后添加任何你希望显示的文字和符号。

二、自定义格式

2.1、使用自定义格式插入页码

自定义格式使你可以更灵活地控制页码的显示方式。以下是具体步骤：

1. 选择需要添加页码的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器。
4. 在弹出的对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
5. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，根据需要选择位置。
6. 在相应位置输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

2.2、预览和调整

完成上述步骤后，你可以通过打印预览功能来查看页码效果：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，然后在右侧预览窗口中查看页码。

三、插入页码控件

3.1、使用控件插入页码

如果你需要更高级的功能，可以使用Excel的控件来插入页码：

1. 打开Excel文件。
2. 选择“开发工具”选项卡。如果没有显示开发工具选项卡，可以通过“文件” > “选项” > “自定义功能区”来启用。
3. 点击“插入”按钮，然后选择“文本框（ActiveX控件）”。
4. 在工作表中绘制一个文本框。

3.2、编写VBA代码

为了使文本框显示页码，你需要编写VBA代码：

1. 右键点击文本框，选择“查看代码”。
2. 在弹出的VBA编辑器中，输入以下代码：

Private Sub TextBox1_Change()

    Dim PageNumber As Integer
    PageNumber = Me.TextBox1.TopLeftCell.Row
    Me.TextBox1.Text = "第 " & PageNumber & " 页"
End Sub

3. 保存代码并返回Excel。

3.3、测试效果

完成上述步骤后，你可以通过拖动文本框来查看页码显示效果。文本框将根据其位置显示当前页码。

四、使用宏自动化页码添加

4.1、录制宏

如果你经常需要在多个工作簿中添加页码，可以通过录制宏来自动化这一过程：

1. 打开需要添加页码的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“宏”组中的“录制宏”按钮。
4. 在弹出的对话框中，输入宏的名称，例如“AddPageNumbers”，然后点击“确定”。

4.2、录制添加页码步骤

在录制宏的状态下，按照以下步骤添加页码：

1. 选择“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器。
3. 在弹出的对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
4. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，根据需要选择位置。
5. 在相应位置输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。
6. 完成后，点击“视图”选项卡。
7. 点击“宏”组中的“停止录制”按钮。

4.3、运行宏

录制宏后，你可以在需要时快速运行宏来自动添加页码：

1. 打开需要添加页码的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“宏”组中的“查看宏”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择刚才录制的宏，然后点击“运行”。

通过以上方法，你可以在Excel表格中轻松添加页码。无论是通过页眉页脚工具、自定义格式、插入页码控件，还是使用宏自动化添加页码，都可以根据具体需求选择最适合的方法。关键是要根据实际情况灵活运用这些工具和技巧，以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加页码？

• 问题： 我想在我的Excel表格中添加页码，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel表格中添加页码，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在你想要添加页码的位置插入一个新的工作表。
  • 在新工作表中的第一个单元格中输入 "=页码()" 这个公式。
  • 拖动公式以适应所需的页数。
  • 将新工作表的名称更改为“页码”或其他你喜欢的名称。
  • 在你的原始表格中的每个页面的底部插入页脚。
  • 在页脚中选择“自定义页码”选项，并选择你刚刚创建的新工作表中的单元格作为页码来源。

2. 如何在Excel表格的页脚中显示页码？

• 问题： 我想在Excel表格的页脚中显示页码，应该怎么做？
• 回答： 若要在Excel表格的页脚中显示页码，请按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel的页面布局视图中，点击页脚按钮。
  • 在页脚中选择“自定义页码”选项。
  • 选择你想要插入页码的位置，如左侧、中间或右侧。
  • 选择“页码格式”选项，并选择合适的页码样式，如“1, 2, 3”或“i, ii, iii”。
  • 确定后，Excel会自动将适当的页码插入到每个页面的页脚中。

3. 我怎样才能在Excel表格中添加总页数？

• 问题： 我想在Excel表格中添加总页数，这样我就可以知道表格有多少页。怎样才能做到？
• 回答： 要在Excel表格中添加总页数，请按照以下步骤进行操作：
  • 在你想要添加总页数的位置插入一个新的工作表。
  • 在新工作表中的第一个单元格中输入 "=总页数()" 这个公式。
  • 拖动公式以适应所需的页数。
  • 将新工作表的名称更改为“总页数”或其他你喜欢的名称。
  • 在你的原始表格的每个页面的底部插入页脚。
  • 在页脚中选择“自定义页码”选项，并选择你刚刚创建的新工作表中的单元格作为总页数来源。