excel表怎么关联两个表格

在Excel中关联两个表格的方法包括使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及数据透视表。 其中，VLOOKUP是最常用的一种方法。它可以通过在一个表中查找特定值并返回与之相关的值来实现两个表格的关联。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，特别适用于在两个表格之间建立关联。

1. 基本用法

VLOOKUP的基本语法是：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

• lookup_value 是你要查找的值。
• table_array 是包含要查找数据的表格范围。
• col_index_num 是你要返回的数据在table_array中的列号。
• range_lookup 是一个可选参数，FALSE表示精确匹配，TRUE表示近似匹配。

例如，假设你有两个表格，一个是“订单表”，另一个是“客户表”。你可以在订单表中使用VLOOKUP函数来查找客户表中的客户信息。具体操作步骤如下：

2. 步骤

1. 确定查找值：在订单表中选择你要查找的值，比如客户ID。
2. 选择目标表：在客户表中选择包含客户ID和其他信息的范围。
3. 指定返回列：选择你希望返回的客户信息所在的列。
4. 输入公式：在订单表中输入VLOOKUP公式，例如 =VLOOKUP(A2, 客户表!A:D, 2, FALSE)，其中A2是订单表中的客户ID，客户表!A:D是客户表的范围，2是要返回的客户信息所在的列号，FALSE表示精确匹配。

二、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用也可以实现表格的关联，特别是在需要更灵活的查找时。

1. 基本用法

• INDEX函数返回指定行和列交叉处的值，语法为：INDEX(array, row_num, [column_num])。
• MATCH函数返回指定值在数组中的位置，语法为：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

将这两个函数结合使用可以实现类似VLOOKUP的功能，但更加灵活。例如：

=INDEX(客户表!B:B, MATCH(A2, 客户表!A:A, 0))

这里，MATCH函数找到客户ID在客户表中的位置，然后INDEX函数返回该位置对应的客户信息。

2. 步骤

1. 使用MATCH函数查找位置：在订单表中使用MATCH函数查找客户ID在客户表中的位置。
2. 使用INDEX函数返回值：使用INDEX函数返回客户信息。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松实现数据的提取、转换和加载（ETL）。

1. 基本用法

Power Query允许你从多个数据源中提取数据并进行转换。以下是使用Power Query关联两个表格的步骤：

1. 加载数据：将两个表格加载到Power Query中。
2. 合并查询：使用合并查询功能将两个表格关联在一起。
3. 调整和加载数据：根据需要调整数据并加载回Excel。

2. 步骤

1. 加载表格：选择“数据”选项卡，点击“获取数据”并选择“从表格/范围”加载两个表格。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，选择要合并的表格和关联字段。
3. 调整数据：根据需要调整和转换数据。
4. 加载回Excel：完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

四、数据透视表

数据透视表是Excel中另一个强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。

1. 基本用法

通过创建基于两个表格的数据透视表，你可以轻松实现数据的关联和分析：

1. 创建数据透视表：选择两个表格中的数据范围。
2. 设置数据透视表：在数据透视表字段中设置行、列和值字段。
3. 应用筛选器：根据需要应用筛选器和切片器。

2. 步骤

1. 选择数据范围：选择两个表格中的数据范围。
2. 插入数据透视表：选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”。
3. 设置字段：在数据透视表字段中设置行、列和值字段。
4. 应用筛选器：根据需要应用筛选器和切片器。

五、总结

在Excel中关联两个表格的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景：

• VLOOKUP适用于简单的查找和引用。
• INDEX和MATCH提供更灵活的查找方式。
• Power Query适用于复杂的数据提取、转换和加载。
• 数据透视表适用于快速汇总和分析数据。

选择合适的方法可以大大提高工作效率和数据分析的准确性。对于初学者来说，VLOOKUP是一个很好的起点，而对于高级用户，Power Query和数据透视表提供了更强大的功能和灵活性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关联两个表格？
在Excel中，可以使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH函数来实现两个表格之间的关联。这些函数可以根据共同的值在一个表格中查找匹配的值，并将其返回到另一个表格中。通过使用这些函数，您可以轻松地将两个表格的数据进行关联和整合。

2. 如何使用VLOOKUP函数关联两个表格？
使用VLOOKUP函数可以在一个表格中查找匹配的值，并将其返回到另一个表格中。首先，在两个表格中选择一个共同的列，例如ID列。然后，在第一个表格中创建一个新的列，使用VLOOKUP函数将第二个表格中的相关数据引用到第一个表格中。通过在VLOOKUP函数中指定查找的值、查找的范围以及要返回的列数，可以实现两个表格的关联。

3. 如何使用INDEX-MATCH函数关联两个表格？
INDEX-MATCH函数是另一种实现两个表格关联的方法。与VLOOKUP函数不同，INDEX-MATCH函数使用MATCH函数在第二个表格中查找匹配的值的位置，并使用INDEX函数返回相应的值。首先，在两个表格中选择一个共同的列，例如ID列。然后，在第一个表格中创建一个新的列，使用MATCH函数查找第二个表格中的匹配位置，并使用INDEX函数返回相应的值。通过这种方式，可以实现两个表格的关联，并根据需要返回所需的数据。