excel种句号怎么打出来

在Excel中输入句号，可以通过直接键盘输入、使用快捷键、或者利用公式和函数来实现。我们将详细解释其中一种方法，即直接键盘输入。

直接键盘输入句号是最常见和简单的方法。在Windows系统中，可以通过直接按下键盘上的句号键（通常位于字母“M”的右边）来输入句号。在Mac系统中，方法类似，也可以直接按下键盘上的句号键。尽管这是最直接的方法，但在某些情况下，用户可能需要更多复杂的方法来处理大批量的句号输入或特定格式的需求。接下来，我们将详细探讨各种方法和技巧。

一、直接键盘输入句号

1、Windows系统下输入句号

在Windows系统中，输入句号非常简单。只需将光标放在需要输入句号的单元格中，然后按下键盘上的句号键即可。这个方法适用于所有的文字输入，包括单元格内容、公式注释、数据标签等。

2、Mac系统下输入句号

与Windows系统类似，在Mac系统中也可以通过按下键盘上的句号键来输入句号。确保光标已经放在单元格中，以便输入的句号出现在正确的位置。

二、使用快捷键输入句号

1、Windows快捷键输入句号

在某些情况下，用户可能会发现直接键盘输入不太方便，或者希望使用快捷键来提高输入效率。虽然没有专门的快捷键用于输入句号，但可以使用组合键来实现类似效果。例如，通过按住Shift键并按下句号键，可以直接输入句号。

2、Mac快捷键输入句号

在Mac系统中，也可以通过按住Shift键并按下句号键来输入句号。这种方法与Windows系统下的操作类似，适用于所有需要输入句号的场景。

三、使用公式和函数生成句号

1、利用Excel公式生成句号

在某些复杂的场景中，用户可能需要通过公式或函数来生成句号。最简单的方法是使用CONCATENATE函数或其替代函数&。例如，可以在单元格中输入以下公式：

=CONCATENATE("This is a sentence", ".")

这个公式将生成一条带有句号的完整句子，并显示在单元格中。

2、利用文本函数生成句号

除了CONCATENATE函数，还可以使用其他文本函数来生成句号。例如，可以使用TEXTJOIN函数将多个文本字符串合并，并在合并过程中添加句号：

=TEXTJOIN(".", TRUE, "This is sentence one", "This is sentence two")

这个公式将生成两条带有句号的句子，并将它们合并成一个完整的文本字符串。

四、批量输入句号的方法

1、使用VBA脚本批量输入句号

在需要批量输入句号的情况下，可以利用VBA脚本来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于在选定范围内的每个单元格内容后添加句号：

Sub AddPeriodToCells() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.Value = cell.Value & "." Next cell End Sub

将这个脚本添加到Excel的VBA编辑器中，并运行它，即可在选定的单元格范围内批量添加句号。

2、利用自动化工具批量输入句号

除了VBA脚本，还可以使用第三方的自动化工具，如Power Automate或其他宏工具来批量处理句号输入。这些工具可以根据预设的规则和条件，在大量数据中添加或修改句号。

五、格式化句号的技巧

1、调整句号的显示格式

在某些情况下，用户可能希望调整句号的显示格式，例如更改句号的颜色、大小或字体。可以通过Excel的单元格格式化功能来实现这一点。首先，选择包含句号的单元格，然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，可以调整字体、颜色和其他格式选项。

2、使用条件格式化高亮句号

条件格式化是Excel中一个强大的功能，允许用户根据特定条件来高亮显示单元格内容。可以利用条件格式化来高亮显示包含句号的单元格。例如，可以设置一个条件格式规则，当单元格内容以句号结尾时，将其背景颜色更改为黄色：

=RIGHT(A1, 1)="."

这个条件格式规则将应用于选定范围内的单元格，并根据内容自动调整格式。

六、常见问题及解决方法

1、句号显示异常

有时，用户可能会遇到句号显示异常的问题。例如，句号可能会显示为其他符号或字符。这个问题通常是由于字体或编码设置不正确引起的。可以通过调整Excel的字体设置或重新选择合适的编码来解决这个问题。

2、句号输入后消失

在某些情况下，用户输入的句号可能会在保存或重新打开文件后消失。这通常是由于单元格格式或数据类型设置不当引起的。确保单元格的格式设置为“常规”或“文本”，以避免这种问题。

七、Excel句号输入的高级应用

1、利用句号进行数据分隔

句号不仅可以用作标点符号，还可以用作数据分隔符。例如，可以使用句号将多个数据项分隔开，并利用Excel的文本函数进行数据拆分和处理。例如，可以使用TEXTSPLIT函数将包含句号分隔符的文本字符串拆分成多个单独的项：

=TEXTSPLIT(A1, ".")

这个公式将根据句号分隔符，将单元格A1中的文本字符串拆分成多个单独的项，并显示在相邻的单元格中。

2、结合其他符号和标点符号使用

在实际应用中，句号通常与其他符号和标点符号一起使用。例如，可以在文本中同时包含句号、逗号、分号等标点符号，并利用Excel的文本处理功能进行复杂的文本操作和分析。

通过以上方法，用户可以在Excel中灵活地输入和处理句号，满足各种数据处理和文本编辑的需求。无论是简单的直接输入，还是复杂的批量操作和格式调整，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助用户高效地完成工作。