怎么把excel分成两栏打印

要将Excel表格分成两栏打印，可以使用以下几种方法：调整页面设置、使用分隔符和自定义打印区域。其中，调整页面设置是最常用且有效的方法。通过调整页面设置，可以轻松地将Excel表格分成两栏进行打印，节省纸张和打印时间。

调整页面设置的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
4. 选择需要打印的区域，并在“页面设置”对话框中进行相关设置，如纸张大小、方向等。
5. 在“分隔符”选项中选择“垂直”或“水平”分隔符，将表格分成两栏。
6. 点击“打印预览”查看效果，确认无误后进行打印。

一、调整页面设置

调整页面设置是将Excel表格分成两栏打印最常用的方法。通过调整页面设置，可以自定义纸张大小、方向、页边距等参数，使表格更符合打印要求。

1. 页面布局选项卡

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，可以看到“页面设置”组，其中包含了许多打印相关的选项，如纸张大小、方向、页边距等。

2. 设置打印区域

在页面设置中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。此时，可以选择需要打印的区域，将其设置为打印区域。这样，可以避免打印不必要的内容，节省纸张和墨水。

3. 分隔符设置

在页面设置对话框中，选择“分隔符”选项。在分隔符选项中，可以选择“垂直”或“水平”分隔符，将表格分成两栏。选择垂直分隔符，可以将表格纵向分成两栏；选择水平分隔符，可以将表格横向分成两栏。

二、使用分隔符

使用分隔符也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过在表格中插入分隔符，可以将表格分成若干部分，然后分别进行打印。

1. 插入分隔符

首先，打开需要打印的Excel文件，选择需要插入分隔符的位置。点击“插入”选项卡，然后选择“分隔符”。在分隔符选项中，可以选择“垂直”或“水平”分隔符，将表格分成两栏。

2. 打印预览

插入分隔符后，可以点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印预览中，可以查看表格的打印效果。如果分隔符设置正确，表格将被分成两栏进行打印。

三、自定义打印区域

自定义打印区域也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过自定义打印区域，可以选择需要打印的部分，将其分成两栏进行打印。

1. 选择打印区域

首先，打开需要打印的Excel文件，选择需要打印的区域。在选择打印区域时，可以使用鼠标拖动选择需要的部分，也可以在“名称框”中输入单元格地址。

2. 设置打印区域

选择打印区域后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。此时，选择的区域将被设置为打印区域。

3. 分栏打印

设置打印区域后，可以点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印预览中，可以查看表格的打印效果。如果需要将表格分成两栏，可以在页面设置中选择“垂直”或“水平”分隔符。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过调整列宽和行高，可以将表格内容压缩到一个页面上，便于分栏打印。

1. 调整列宽

首先，打开需要打印的Excel文件，选择需要调整的列。在列标题上右键点击，选择“列宽”选项。在弹出的对话框中，输入合适的列宽值，点击“确定”按钮。

2. 调整行高

选择需要调整的行，在行标题上右键点击，选择“行高”选项。在弹出的对话框中，输入合适的行高值，点击“确定”按钮。调整列宽和行高后，可以在页面设置中选择“分隔符”，将表格分成两栏进行打印。

五、使用页眉和页脚

使用页眉和页脚也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过在表格中插入页眉和页脚，可以将表格内容分成若干部分，便于分栏打印。

1. 插入页眉和页脚

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”选项。在弹出的对话框中，可以选择合适的页眉和页脚样式。

2. 设置打印区域

插入页眉和页脚后，可以选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。此时，选择的区域将被设置为打印区域。

3. 分栏打印

设置打印区域后，可以在页面设置中选择“分隔符”，将表格分成两栏进行打印。在打印预览中，可以查看表格的打印效果，确保分栏设置正确。

六、使用宏命令

使用宏命令也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过编写宏命令，可以自动将表格分成两栏进行打印，提高工作效率。

1. 启用宏命令

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”选项。在弹出的对话框中，可以选择启用宏命令。

2. 编写宏命令

启用宏命令后，可以点击“记录宏”按钮，开始编写宏命令。在宏命令中，可以设置打印区域、插入分隔符等操作，将表格分成两栏进行打印。

3. 执行宏命令

编写宏命令后，可以点击“停止记录”按钮，保存宏命令。然后，点击“运行宏”按钮，执行宏命令。此时，Excel将自动将表格分成两栏进行打印。

七、调整纸张大小和方向

调整纸张大小和方向也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过调整纸张大小和方向，可以使表格更符合打印要求。

1. 选择纸张大小

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，选择“纸张大小”选项。在弹出的对话框中，可以选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

2. 选择纸张方向

选择纸张大小后，可以选择“方向”选项。在方向选项中，可以选择“纵向”或“横向”方向，将表格分成两栏进行打印。

八、使用分栏工具

使用分栏工具也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过使用分栏工具，可以轻松地将表格分成两栏进行打印。

1. 启用分栏工具

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“视图”选项卡，选择“分栏”选项。在弹出的对话框中，可以选择启用分栏工具。

2. 设置分栏选项

启用分栏工具后，可以在分栏选项中设置垂直或水平分栏，将表格分成两栏进行打印。在分栏选项中，还可以设置分栏的间距、边距等参数。

九、使用模板

使用模板也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过使用模板，可以快速将表格分成两栏进行打印，提高工作效率。

1. 下载模板

首先，可以在网上下载适合的Excel打印模板。下载后，打开模板文件，将需要打印的内容复制粘贴到模板中。

2. 设置打印区域

将内容复制粘贴到模板中后，可以选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

3. 分栏打印

设置打印区域后，可以在页面设置中选择“分隔符”，将表格分成两栏进行打印。在打印预览中，可以查看表格的打印效果，确保分栏设置正确。

十、使用第三方工具

使用第三方工具也是将Excel表格分成两栏打印的一种方法。通过使用第三方工具，可以更方便地进行分栏打印，提高工作效率。

1. 下载第三方工具

首先，可以在网上下载适合的Excel打印工具。下载后，安装并打开第三方工具。

2. 导入Excel文件

打开第三方工具后，可以导入需要打印的Excel文件。在第三方工具中，可以选择需要打印的区域，将其设置为打印区域。

3. 分栏打印

导入Excel文件后，可以在第三方工具中选择分栏选项，将表格分成两栏进行打印。在打印预览中，可以查看表格的打印效果，确保分栏设置正确。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在打印Excel时只能看到一栏？

当您在打印Excel时，可能会发现只能看到一栏的内容。这是因为默认情况下，Excel会将工作表分成多个页面进行打印，每个页面只能显示一栏的内容。如果您想将Excel分成两栏打印，需要进行特定的设置。

2. 如何将Excel分成两栏打印？

要将Excel分成两栏进行打印，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“页面设置”。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
5. 在“页面”选项卡中，找到“多列”部分，选择“2”列。
6. 确定设置后，点击“确定”按钮。
7. 现在您可以通过打印预览来查看Excel文件是否已成功分成两栏。

3. 是否可以将Excel分成其他栏数进行打印？

是的，除了将Excel分成两栏打印，您还可以选择将Excel分成其他栏数进行打印。在上述步骤中的第5步，您可以根据需要选择您想要的栏数。这样，您可以根据实际需求，将Excel文件分成多栏进行打印。记得在设置后点击“确定”按钮，并通过打印预览来查看最终效果。