excel怎么将数字取成两位小数

Excel中将数字取成两位小数的方法有：使用“单元格格式”、使用“ROUND函数”、使用“TEXT函数”。下面将详细介绍如何使用这些方法来实现这一目标。

首先，可以通过“单元格格式”来快速将数字格式化为两位小数。选中需要格式化的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数字”分类，然后设置小数位数为2。这个方法简单易用，适用于大多数情况。

一、使用“单元格格式”进行数字格式化

1. 选择单元格或区域

首先，选中需要进行小数点格式化的单元格或区域。你可以点击单元格拖动鼠标来选择一个范围，或者按住Ctrl键来选择多个不连续的单元格。

2. 打开“设置单元格格式”对话框

右键点击选中的单元格或区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。你也可以使用快捷键Ctrl+1来快速打开这个对话框。

3. 设置小数位数

在“设置单元格格式”对话框中，点击“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“数字”。在右侧的“小数位数”框中输入2，最后点击“确定”按钮。这样，选中的单元格中的数字就会显示为保留两位小数的格式。

示例： 如果单元格中原本的数字是123.456789，经过上述步骤后，该单元格中的数字将显示为123.46。

二、使用“ROUND函数”进行四舍五入

1. ROUND函数的基本用法

ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数。其语法为：

ROUND(number, num_digits)

其中，number是要进行四舍五入的数字，num_digits是要保留的小数位数。

2. 应用ROUND函数

在需要进行四舍五入的单元格中输入如下公式：

=ROUND(A1, 2)

假设A1单元格中的数字是123.456789，那么上述公式将返回123.46。

3. 批量应用ROUND函数

如果需要对一列或一行的数据进行批量处理，可以在目标单元格中输入ROUND函数的公式，然后向下或向右拖动填充柄以复制公式。这样，整个列或行的数据都将被四舍五入到两位小数。

示例： 如果A1:A10单元格中的数字分别是123.456789, 98.765432, 56.789012等，将B1单元格的公式设置为=ROUND(A1, 2)并向下拖动填充柄至B10单元格，则B1:B10单元格中的数字将分别是123.46, 98.77, 56.79等。

三、使用“TEXT函数”进行格式化显示

1. TEXT函数的基本用法

TEXT函数用于将数字转换为文本，并按指定的格式显示。其语法为：

TEXT(value, format_text)

其中，value是要进行格式化的数字，format_text是指定的显示格式。

2. 应用TEXT函数

在需要进行格式化显示的单元格中输入如下公式：

=TEXT(A1, "0.00")

假设A1单元格中的数字是123.456789，那么上述公式将返回文本“123.46”。

3. 批量应用TEXT函数

如果需要对一列或一行的数据进行批量处理，可以在目标单元格中输入TEXT函数的公式，然后向下或向右拖动填充柄以复制公式。这样，整个列或行的数据都将被格式化为两位小数的文本。

示例： 如果A1:A10单元格中的数字分别是123.456789, 98.765432, 56.789012等，将B1单元格的公式设置为=TEXT(A1, "0.00")并向下拖动填充柄至B10单元格，则B1:B10单元格中的文本将分别是“123.46”, “98.77”, “56.79”等。

四、使用“公式选项”进行自定义格式设置

1. 自定义格式选项的基本用法

除了使用单元格格式、ROUND函数和TEXT函数外，还可以通过Excel的自定义格式选项来实现数字的两位小数显示。

2. 打开“设置单元格格式”对话框

首先，选中需要进行格式化的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”分类。

3. 设置自定义格式

在“类型”框中输入0.00，然后点击“确定”按钮。这样，选中的单元格中的数字将显示为保留两位小数的格式。

示例： 如果单元格中原本的数字是123.456789，经过上述步骤后，该单元格中的数字将显示为123.46。

五、使用“函数组合”进行高级处理

1. 函数组合的基本用法

在某些情况下，可能需要将多种函数组合使用，以实现更复杂的数据处理和格式化需求。例如，可以将ROUND函数和IF函数组合使用，来根据条件进行四舍五入。

2. 应用函数组合

假设需要根据某个条件来决定是否对数字进行四舍五入，可以使用如下公式：

=IF(A1 > 100, ROUND(A1, 2), A1)

这个公式的意思是，如果A1单元格中的数字大于100，则将其四舍五入到两位小数，否则保持原样。

3. 批量应用函数组合

同样，可以在目标单元格中输入上述公式，然后向下或向右拖动填充柄以复制公式。这样，整个列或行的数据都将根据条件进行四舍五入。

示例： 如果A1:A10单元格中的数字分别是123.456789, 98.765432, 56.789012等，将B1单元格的公式设置为=IF(A1 > 100, ROUND(A1, 2), A1)并向下拖动填充柄至B10单元格，则B1:B10单元格中的数字将分别是123.46, 98.77, 56.79等。

六、使用“VBA宏”进行自动化处理

1. VBA宏的基本用法

对于需要经常进行的格式化操作，可以编写VBA宏来自动化处理。这种方法适用于高级用户和需要处理大量数据的情况。

2. 创建VBA宏

首先，按下Alt+F11打开VBA编辑器，然后在插入菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。在模块中输入如下代码：

Sub FormatToTwoDecimalPlaces()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Round(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选中需要格式化的单元格或区域，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择“FormatToTwoDecimalPlaces”宏并点击“运行”。这样，选中的单元格中的数字将被自动四舍五入到两位小数。

七、总结

在Excel中将数字取成两位小数的方法有很多，包括使用“单元格格式”、使用“ROUND函数”、使用“TEXT函数”、使用自定义格式选项、使用函数组合和使用VBA宏。每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过选择合适的方法，可以有效地实现数字的两位小数格式化，从而提高数据的可读性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数字格式设置为两位小数？

在Excel中，您可以通过以下步骤将数字格式设置为两位小数：

• 选择您要格式化的单元格或单元格范围。
• 单击“开始”选项卡上的“数字”组中的“数字格式”下拉菜单。
• 在弹出的菜单中，选择“数字”选项。
• 在“类别”列表中，选择“数字”或“常规”。
• 在“小数位数”框中，输入“2”以指定两位小数。
• 单击“确定”按钮应用所做的更改。

2. 如何在Excel公式中将结果保留两位小数？

如果您想在Excel公式中将结果保留两位小数，可以使用以下函数：

• ROUND函数：例如，使用=ROUND(A1, 2)将A1单元格中的值四舍五入到两位小数。
• FIXED函数：例如，使用=FIXED(A1, 2)将A1单元格中的值格式化为两位小数，不进行四舍五入。

3. 如何在Excel中批量将数字取成两位小数？

如果您需要在Excel中批量将一列或一段数据取成两位小数，可以使用以下步骤：

• 选中需要格式化的数据范围。
• 单击“开始”选项卡上的“数字”组中的“数字格式”下拉菜单。
• 在弹出的菜单中，选择“数字”选项。
• 在“小数位数”框中，输入“2”以指定两位小数。
• 单击“确定”按钮应用所做的更改，所有选定的数字将被格式化为两位小数。