怎么找回没更改的excel

怎么找回没更改的excel

找回未更改的Excel文件的方法有:使用Excel内置的自动恢复功能、通过OneDrive恢复以前版本、从临时文件恢复、使用数据恢复软件。这些方法可以帮助你在不同情况下找回未保存的Excel文件。

其中,使用Excel内置的自动恢复功能是最常见和最方便的方法。Excel会定期自动保存你的工作,如果突然关闭或崩溃,你可以通过自动恢复功能找回未保存的文件。在重新打开Excel时,系统会自动显示一个“文档恢复”窗口,列出所有未保存的文件。你可以选择需要恢复的文件并进行保存。

接下来,我们将详细介绍每一种方法,帮助你全面了解如何找回未更改的Excel文件。

一、使用Excel内置的自动恢复功能

1、了解自动恢复功能

Excel的自动恢复功能会定期自动保存你的工作,以防止数据丢失。默认情况下,Excel每10分钟会自动保存一次,这个时间间隔可以在Excel的选项中进行更改。即使你没有手动保存文件,自动保存的副本也会在Excel意外关闭时保留下来。

2、步骤详解

步骤一:打开Excel

当你重新打开Excel时,如果上次操作时发生了意外关闭或崩溃,Excel会自动显示一个“文档恢复”窗口。在这个窗口中,你可以看到所有未保存的文件列表。

步骤二:选择文件

在“文档恢复”窗口中,找到你需要恢复的文件。点击文件名,Excel会自动打开该文件。

步骤三:保存文件

打开文件后,立即使用“另存为”功能将文件保存到你希望的位置,以免再次丢失。

3、调整自动保存时间间隔

为了更好地保护你的数据,你可以调整Excel的自动保存时间间隔。具体步骤如下:

  1. 打开Excel,点击左上角的“文件”菜单。
  2. 选择“选项”,然后点击左侧的“保存”选项卡。
  3. 在“保存工作簿”部分,找到“自动恢复时间间隔”选项,设置你希望的时间间隔(如5分钟)。
  4. 点击“确定”保存设置。

二、通过OneDrive恢复以前版本

1、了解OneDrive版本历史

如果你使用OneDrive来保存和同步Excel文件,OneDrive会自动保存文件的多个版本。你可以通过OneDrive恢复以前的版本,即使你没有手动保存文件。

2、步骤详解

步骤一:打开OneDrive网站

在浏览器中打开OneDrive网站(onedrive.live.com),并使用你的Microsoft账户登录。

步骤二:找到文件

在OneDrive中找到你需要恢复的Excel文件。右键点击文件名,选择“版本历史”。

步骤三:选择版本

在“版本历史”窗口中,找到你需要恢复的版本。点击“恢复”按钮,OneDrive会将文件恢复到选定的版本。

3、OneDrive客户端操作

如果你安装了OneDrive客户端,可以直接在文件资源管理器中右键点击文件,选择“查看在线”或“版本历史”,然后按照上述步骤恢复文件。

三、从临时文件恢复

1、了解临时文件

当你在Excel中工作时,系统会创建一些临时文件来保存你的工作进度。这些临时文件通常位于系统的临时文件夹中,你可以尝试从这些临时文件中恢复未保存的Excel文件。

2、步骤详解

步骤一:打开临时文件夹

按下“Win+R”键,打开运行窗口。输入“%temp%”并按回车键,打开系统的临时文件夹。

步骤二:查找临时文件

在临时文件夹中,查找以“~”或“$”开头,并且文件扩展名为“.tmp”的文件。这些文件可能是Excel的临时文件。

步骤三:尝试打开文件

将这些临时文件复制到一个安全的位置,并将文件扩展名更改为“.xls”或“.xlsx”。然后尝试使用Excel打开这些文件,看看是否可以恢复未保存的数据。

四、使用数据恢复软件

1、了解数据恢复软件

如果以上方法都未能帮助你找回未保存的Excel文件,你可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘,并恢复被删除或丢失的文件。

2、步骤详解

步骤一:选择数据恢复软件

选择一款可靠的数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard或Disk Drill。下载并安装软件。

步骤二:扫描硬盘

启动数据恢复软件,选择要扫描的硬盘分区。点击“扫描”按钮,软件会开始扫描硬盘,查找丢失的文件。

步骤三:恢复文件

扫描完成后,软件会列出所有找到的文件。找到你需要恢复的Excel文件,选择文件并点击“恢复”按钮,将文件保存到安全的位置。

3、注意事项

在使用数据恢复软件时,尽量避免在丢失文件的硬盘分区上进行写入操作,以防止数据被覆盖。尽快使用数据恢复软件进行扫描和恢复,提高成功率。

五、预防数据丢失的建议

1、定期保存文件

在Excel中工作时,养成定期保存文件的习惯。可以使用快捷键“Ctrl+S”快速保存文件,确保数据不会因意外关闭或崩溃而丢失。

2、启用自动保存

在Excel的选项中启用自动保存功能,并将自动保存时间间隔设置为较短的时间(如每5分钟)。这样即使你忘记手动保存,Excel也会自动保存你的工作进度。

3、使用云存储

使用OneDrive、Google Drive或Dropbox等云存储服务,将Excel文件保存在云端。这样即使本地文件丢失或损坏,你也可以从云端恢复文件。

4、备份重要文件

定期备份重要的Excel文件到外部硬盘或其他存储设备。这样即使发生硬盘故障或其他意外情况,你仍然可以从备份中恢复文件。

5、使用文件版本控制

使用文件版本控制工具,如Git或SVN,对重要的Excel文件进行版本控制。这样你可以随时回滚到以前的版本,避免数据丢失。

总结

找回未更改的Excel文件有多种方法,包括使用Excel内置的自动恢复功能、通过OneDrive恢复以前版本、从临时文件恢复和使用数据恢复软件。每种方法都有其优缺点,选择适合你的方法,可以有效地找回未保存的Excel文件。为了防止数据丢失,建议养成定期保存文件、启用自动保存、使用云存储和备份文件的习惯。通过这些措施,你可以更好地保护你的数据,避免因意外情况而丢失重要的信息。

相关问答FAQs:

1. 为什么我的Excel文件没有保存更改?
通常情况下,Excel文件在关闭时会自动提示是否保存更改。如果您没有保存更改,可能是因为意外关闭了Excel或者选择了不保存更改的选项。请确保在关闭Excel时选择保存更改选项。

2. 我该如何找回没有保存更改的Excel文件?
如果您没有保存更改,可以尝试以下方法找回您的Excel文件:

  • 打开Excel并查看“最近使用的文件”列表,可能会显示您未保存的文件。
  • 在Excel的“文件”选项卡中,选择“恢复”并查看可用的自动恢复版本。
  • 检查您的计算机的临时文件夹,可能会有未保存的Excel文件副本。
  • 在文件资源管理器中搜索文件名或文件类型为“.xlsx”的文件。

3. 如何避免丢失Excel文件的更改?
为了避免丢失Excel文件的更改,请遵循以下建议:

  • 定期保存您的Excel文件,尤其是在进行重要更改之后。
  • 使用“另存为”功能,将文件另存为新的副本,以防止不小心覆盖原始文件。
  • 启用Excel的自动恢复功能,以便在意外关闭时能够恢复未保存的更改。
  • 定期备份您的Excel文件,将其保存在另一个位置或云存储中,以防止计算机故障或数据丢失。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4810423

(0)
Edit2Edit2
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部