怎么取消excel列的公式

取消Excel列的公式的方法有多种，包括复制并粘贴数值、使用“粘贴选项”、使用VBA宏、以及通过文本到列的转换功能。 其中，复制并粘贴数值是最简单和常见的方法。下面将详细介绍这种方法：选中包含公式的列，按下Ctrl+C进行复制，然后右键点击相应的列，选择“粘贴选项”中的“数值”，这样就可以将公式转化为实际数值。

一、复制并粘贴数值

1、选择包含公式的列

首先，打开Excel工作表并找到包含公式的列。点击列标题（例如A、B、C等）以选中整列。

2、复制选定的列

按下键盘上的Ctrl+C组合键或右键点击选定的列，然后从右键菜单中选择“复制”。这将复制包含公式的整个列。

3、粘贴数值

接下来，右键点击刚刚选中的列，再从右键菜单中选择“粘贴选项”中的“数值”。这样，Excel将仅粘贴公式计算的结果，而不是公式本身。

4、验证结果

完成上述步骤后，您可以检查该列中的单元格，确保公式已被实际数值替换。您可以通过点击单元格并查看公式栏来验证这一点。

二、使用“粘贴选项”

1、选择要取消公式的列

同样地，首先选中包含公式的列。

2、复制列

按Ctrl+C或右键选择“复制”来复制整个列。

3、选择“粘贴选项”中的“数值”

在同一列或新的列中右键点击，并选择“粘贴选项”中的“数值”。通过这种方式，您可以直接将公式结果粘贴为数值。

4、确认操作

完成粘贴操作后，确保列中的公式已被替换为数值。通过检查单元格内容来确认结果。

三、使用VBA宏

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11组合键打开VBA编辑器。选择“插入”并点击“模块”以创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。选中包含公式的列，然后按下Alt+F8，选择刚刚创建的RemoveFormulas宏并点击“运行”。

4、检查结果

宏运行完成后，检查列中的单元格，确保公式已被替换为数值。

四、使用文本到列的转换功能

1、选择包含公式的列

首先，选中包含公式的列。

2、打开“文本到列”向导

在“数据”选项卡中，点击“文本到列”按钮。

3、选择分隔符和数据格式

在向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。根据需要选择分隔符或设置列宽度，继续点击“下一步”。

4、完成操作

在最后一步中，选择“常规”数据格式并点击“完成”。这将把公式转换为文本并保留实际值。

5、验证结果

确保列中的公式已被替换为实际数值，您可以通过检查单元格内容来验证这一点。

五、其他方法

1、手动输入

对于少量数据，您可以手动输入公式结果替换原公式。这种方法适用于数据量较小的情况。

2、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助您更方便地取消公式，例如Kutools for Excel等。安装插件后，可以通过插件提供的功能快速取消公式。

3、利用Excel快捷键

Excel中有一些快捷键可以帮助您快速取消公式。例如，选中包含公式的单元格后，按Ctrl+Shift+V打开粘贴选项对话框，然后选择“数值”进行粘贴。

4、使用数组公式

对于复杂的公式，可以使用数组公式将公式结果转换为数值。数组公式允许您在单个单元格中处理多个数据，并将结果作为数值输出。

六、常见问题

1、为什么需要取消公式？

取消公式可以提高Excel工作表的性能，减少计算时间，并防止意外修改公式导致错误结果。

2、是否可以恢复取消的公式？

一旦取消公式并保存工作表，公式将无法恢复。建议在操作前备份工作表，以防数据丢失。

3、如何处理大量数据？

对于大量数据，建议使用VBA宏或第三方插件来高效地取消公式。这些方法可以节省时间并减少手动操作的错误。

通过上述方法，您可以轻松取消Excel列中的公式，从而提高工作效率和数据准确性。无论是使用简单的复制粘贴方法，还是借助VBA宏和第三方插件，都能满足不同需求的用户。希望这篇文章对您有所帮助，祝您在使用Excel时更加得心应手！

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel列的公式？

问题： 我在Excel中输入了一个公式，现在我想取消这个公式，怎么办？

回答： 要取消Excel列的公式，您可以按照以下步骤操作：

1. 选中包含公式的单元格或整列。
2. 右键单击选中的单元格或列，然后选择“剪切”或按下“Ctrl + X”进行剪切。
3. 在目标单元格或列中右键单击，然后选择“粘贴值”或按下“Ctrl + Alt + V”。
4. 在弹出的“粘贴特选”对话框中，选择“值”，然后点击“确定”。

这样，公式将被取消，而仅保留原始值。

2. 如何将Excel列的公式转换为数值？

问题： 我在Excel中有一列包含了公式，我希望将这些公式转换为相应的数值，该怎么做呢？

回答： 要将Excel列的公式转换为数值，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中包含公式的单元格或整列。
2. 右键单击选中的单元格或列，然后选择“复制”或按下“Ctrl + C”进行复制。
3. 在目标单元格或列中右键单击，然后选择“粘贴特值”或按下“Ctrl + Alt + V”。
4. 在弹出的“粘贴特选”对话框中，选择“值”，然后点击“确定”。

这样，公式将被替换为相应的数值。

3. 如何一次性取消Excel文件中所有列的公式？

问题： 我有一个包含很多列公式的Excel文件，我想一次性取消所有列的公式，而保留原始值，有没有简便的方法呢？

回答： 是的，您可以按照以下步骤一次性取消Excel文件中所有列的公式：

1. 选中整个工作表，可以通过按下“Ctrl + A”来实现。
2. 右键单击选中的单元格，然后选择“剪切”或按下“Ctrl + X”进行剪切。
3. 在目标单元格中右键单击，然后选择“粘贴特值”或按下“Ctrl + Alt + V”。
4. 在弹出的“粘贴特选”对话框中，选择“值”，然后点击“确定”。

这样，Excel文件中所有列的公式将被取消，而保留原始值。