Excel中query怎么删除null

Excel中query怎么删除null

要在Excel中使用Query删除NULL值,您可以通过在Power Query编辑器中执行一些步骤来实现。以下是一些关键步骤:使用筛选器删除NULL值、使用替换功能、应用条件列、将NULL值转换为其他值。在本文中,我们将详细探讨每个步骤,并提供一些专业的个人经验见解,帮助您更有效地管理数据。

一、使用筛选器删除NULL值

在Power Query编辑器中,您可以轻松地使用筛选器来删除NULL值。这是一个非常直观且高效的方法。

1. 打开Power Query编辑器

首先,您需要打开Power Query编辑器。可以通过选择“数据”选项卡,然后选择“从表/范围”来打开编辑器。

2. 选择列并应用筛选

在编辑器中,选择包含NULL值的列。点击列标题旁边的下拉箭头,打开筛选选项。在筛选选项中,取消选中“NULL”选项,然后点击“确定”。这样,所有的NULL值将被过滤掉,只保留非NULL值的行。

3. 应用并关闭

完成筛选后,点击“关闭并加载”按钮,将更改应用到Excel工作表中。

二、使用替换功能

另一个有效的方法是使用替换功能,将NULL值替换为其他值(如空字符串或零),然后删除这些值。

1. 打开Power Query编辑器

同样,首先打开Power Query编辑器。

2. 选择列并替换值

选择包含NULL值的列,右键点击列标题,然后选择“替换值”。在弹出的对话框中,输入“NULL”作为要替换的值,并输入替换后的值(例如,空字符串“”)。点击“确定”以应用更改。

3. 删除替换后的值

现在,您可以使用筛选器来删除替换后的值(如空字符串)。步骤与上述相同,选择列标题旁边的下拉箭头,取消选中空字符串选项,然后点击“确定”。

三、应用条件列

条件列允许您根据特定条件创建新的列,从而更灵活地处理NULL值。

1. 创建条件列

在Power Query编辑器中,选择“添加列”选项卡,然后选择“条件列”。在弹出的对话框中,设置条件。例如,条件可以是“如果列A等于NULL,则在新列中显示‘无数据’,否则显示原始值”。

2. 删除条件列中的特定值

创建条件列后,您可以根据新列中的值进行筛选和删除。例如,筛选掉“无数据”行。

四、将NULL值转换为其他值

有时,将NULL值转换为更有意义的值(如默认值)可能更有帮助。

1. 打开Power Query编辑器

再次打开Power Query编辑器。

2. 使用“替换空值”功能

选择包含NULL值的列,右键点击列标题,然后选择“替换空值”。在弹出的对话框中,输入要替换NULL值的默认值(例如,0或“未知”)。点击“确定”以应用更改。

3. 将更改应用到工作表

完成更改后,点击“关闭并加载”按钮,将更改应用到Excel工作表中。

五、使用M代码删除NULL值

对于高级用户,可以使用M代码来删除NULL值,这种方法提供了更多的灵活性和控制。

1. 打开高级编辑器

在Power Query编辑器中,选择“高级编辑器”选项卡。

2. 编写M代码

在高级编辑器中,您可以编写M代码来删除NULL值。例如,您可以使用以下代码来删除NULL值:

let

Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],

RemovedNulls = Table.SelectRows(Source, each ([Column1] <> null))

in

RemovedNulls

3. 应用M代码

完成代码编写后,点击“确定”以应用更改。

六、使用Excel函数处理NULL值

除了Power Query,您还可以使用Excel函数来处理NULL值。

1. 使用IF函数

您可以使用IF函数来检测和处理NULL值。例如:

=IF(ISBLANK(A1), "无数据", A1)

2. 使用其他函数

其他函数如IFERROR、IFNA也可以用于处理NULL值。例如:

=IFERROR(A1, "无数据")

七、自动化处理NULL值

为了提高效率,您可以自动化处理NULL值的过程。

1. 使用宏

编写VBA宏来自动化删除或替换NULL值的过程。例如:

Sub RemoveNulls()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

Dim rng As Range

Set rng = ws.Range("A1:A100")

Dim cell As Range

For Each cell In rng

If IsEmpty(cell.Value) Then

cell.Value = "无数据"

End If

Next cell

End Sub

2. 使用第三方工具

使用第三方工具或插件,也可以帮助您自动化处理NULL值的过程。

八、总结

处理Excel中的NULL值是数据管理中的一个常见任务。通过使用筛选器删除NULL值、使用替换功能、应用条件列、将NULL值转换为其他值、使用M代码、使用Excel函数以及自动化处理,您可以更高效地管理和清理数据。每种方法都有其独特的优势,根据具体情况选择最适合的方法,能够有效提升您的数据处理效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel的查询中删除空值?

在Excel中,你可以使用查询功能来删除空值。首先,选择你要进行查询的数据范围,然后点击"数据"选项卡上的"查询"按钮。接下来,在查询窗口中,选择你要查询的字段,并在"条件"中选择"不等于",然后输入"空值"。最后,点击"确定"按钮,查询结果将会显示不包含空值的数据。

2. 如何使用Excel的查询功能删除包含null的行?

如果你想删除包含null值的行,你可以使用Excel的查询功能来完成。首先,选择你要进行查询的数据范围,然后点击"数据"选项卡上的"查询"按钮。接下来,在查询窗口中,选择你要查询的字段,并在"条件"中选择"等于",然后输入"null"。最后,点击"确定"按钮,查询结果将会显示不包含null值的行。

3. Excel中的查询如何删除包含空单元格的列?

如果你想删除包含空单元格的列,你可以使用Excel的查询功能来实现。首先,选择你要进行查询的数据范围,然后点击"数据"选项卡上的"查询"按钮。接下来,在查询窗口中,选择你要查询的字段,并在"条件"中选择"包含",然后输入空值。最后,点击"确定"按钮,查询结果将会显示不包含空单元格的列。

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