excel怎么撤销加密普通保存

excel怎么撤销加密普通保存

一、如何撤销Excel文件的加密并进行普通保存

撤销Excel文件的加密并进行普通保存的方法包括:打开受保护的Excel文件、输入密码进行解锁、删除密码保护、保存文件。 其中,删除密码保护是关键步骤,这一步骤需要用户在Excel的“文件”菜单中找到“信息”选项,然后在“保护工作簿”选项中选择“用密码进行加密”,接着删除现有密码,最后保存文件。以下将详细介绍每一步骤的具体操作。

二、打开受保护的Excel文件

在撤销Excel文件加密的过程中,首先需要打开受保护的Excel文件。双击文件图标或通过Excel软件中的“文件”菜单选择“打开”选项,找到并选择需要解锁的文件。此时,系统会弹出一个对话框,要求输入文件的密码。如果不输入正确的密码,将无法打开文件。

三、输入密码进行解锁

在打开受保护的Excel文件时,必须输入密码进行解锁。这是为了确保只有授权人员才能访问文件内容。输入正确的密码后,点击“确定”按钮,文件将被解锁并可以进行编辑操作。如果忘记密码,建议尝试找回密码或联系文件创建者获取密码。

四、删除密码保护

  1. 进入“文件”菜单

    打开受保护的Excel文件后,点击左上角的“文件”菜单,进入文件选项界面。在这里可以看到文件的基本信息、权限设置、版本历史记录等。

  2. 选择“信息”选项

    在“文件”菜单中,找到并点击“信息”选项。此时将进入文件的详细信息界面,显示文件的大小、创建时间、修改时间等基本信息。

  3. 选择“保护工作簿”选项

    在“信息”选项界面中,找到“保护工作簿”选项,并点击该选项。此时将弹出一个下拉菜单,显示多种保护选项,包括“用密码进行加密”、“用密码进行解锁”、“限制访问”等。

  4. 选择“用密码进行加密”

    在“保护工作簿”选项的下拉菜单中,选择“用密码进行加密”选项。此时将弹出一个对话框,显示当前文件的加密状态。

  5. 删除现有密码

    在弹出的对话框中,显示当前文件的加密密码。将密码框中的内容清空,然后点击“确定”按钮。此时,文件的密码保护将被移除。

五、保存文件

  1. 选择“另存为”选项

    为了确保密码保护被成功移除,建议将文件另存为一个新文件。点击“文件”菜单中的“另存为”选项,选择文件的保存位置和文件名。

  2. 选择保存格式

    在“另存为”对话框中,选择文件的保存格式。通常选择Excel工作簿(*.xlsx)格式,但也可以根据需要选择其他格式,如CSV、PDF等。

  3. 保存文件

    选择保存位置和文件名后,点击“保存”按钮。此时,文件将被保存为一个未加密的新文件。为了确认密码保护已被成功移除,可以关闭文件后重新打开,检查是否仍需要输入密码。

六、注意事项

  1. 备份原始文件

    在进行解密操作前,建议先备份原始文件。这样即使在操作过程中出现错误,仍然可以恢复文件的原始状态。

  2. 确保密码安全

    在删除密码保护后,文件内容将不再受密码保护。为了确保文件的安全性,建议对文件进行适当的权限管理,如设置文件夹权限、使用加密软件等。

  3. 测试解密效果

    完成解密操作后,建议关闭文件并重新打开,测试是否仍需要输入密码。如果不需要输入密码,则说明解密操作成功。

七、其他解密方法

除了上述方法外,还有一些其他的解密方法可以尝试。这些方法包括使用第三方解密软件、在线解密服务等。

  1. 使用第三方解密软件

    市面上有许多第三方解密软件可以帮助用户解锁受保护的Excel文件。这些软件通常具有强大的解密功能,可以快速破解文件密码。然而,使用第三方解密软件存在一定风险,建议选择信誉良好的软件,并在使用前进行充分了解。

  2. 在线解密服务

    还有一些在线解密服务可以帮助用户解锁Excel文件。这些服务通常需要用户上传受保护的文件,然后通过服务器进行解密。使用在线解密服务时,需注意文件的隐私安全,建议选择信誉良好的服务提供商。

八、常见问题解答

  1. 忘记密码怎么办?

    如果忘记了Excel文件的密码,可以尝试找回密码或联系文件创建者获取密码。如果无法找回密码,可以尝试使用第三方解密软件或在线解密服务。

  2. 解密后文件损坏怎么办?

    在进行解密操作前,建议先备份原始文件。如果解密后文件损坏,可以恢复备份文件或尝试使用文件修复工具。

  3. 如何确保文件安全?

    在删除密码保护后,文件内容将不再受密码保护。为了确保文件的安全性,建议对文件进行适当的权限管理,如设置文件夹权限、使用加密软件等。

九、总结

撤销Excel文件的加密并进行普通保存是一个相对简单的操作,只需按照上述步骤进行即可。首先,打开受保护的文件并输入密码进行解锁;其次,删除密码保护并保存文件。在操作过程中,需注意文件的备份和安全管理,以确保文件内容的安全性。如果遇到问题,可以尝试使用第三方解密软件或在线解密服务。通过这些方法,可以轻松解除Excel文件的密码保护,使文件变得更加便于使用和管理。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中撤销文档的加密并进行普通保存?

  • 问题: 我在Excel中加密了一个文档,现在我想撤销加密并将其保存为普通文件,应该怎么做?
  • 回答: 要撤销Excel文档的加密并进行普通保存,您可以按照以下步骤操作:
    1. 打开加密的Excel文档。
    2. 在工具栏中选择“文件”选项。
    3. 在文件选项中,选择“信息”。
    4. 在信息面板上,您会看到“保护工作簿”或“保护工作表”的选项。
    5. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”的选项后,选择“加密密码”。
    6. 输入您之前设置的加密密码并点击“确定”。
    7. Excel会提示您确认是否撤销加密,点击“是”。
    8. 现在,您可以选择“文件”选项并选择“保存”或“另存为”来保存文档为普通文件。

2. 我如何撤销Excel文档的加密并将其保存为未加密的版本?

  • 问题: 我在Excel中加密了一个文档,但现在我想撤销加密并将其保存为未加密的版本,应该怎么做?
  • 回答: 要撤销Excel文档的加密并保存为未加密的版本,您可以按照以下步骤进行操作:
    1. 打开加密的Excel文档。
    2. 单击顶部菜单栏中的“文件”选项。
    3. 在文件选项中,选择“信息”。
    4. 在信息面板上,您会看到“保护工作簿”或“保护工作表”的选项。
    5. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”的选项后,选择“加密密码”。
    6. 输入之前设置的加密密码并点击“确定”。
    7. Excel会提示您确认是否撤销加密,点击“是”。
    8. 现在,您可以选择“文件”选项并选择“保存”或“另存为”来保存文档为未加密的版本。

3. 在Excel中,我如何取消文档的加密并进行普通保存?

  • 问题: 我在Excel中加密了一个文档,但现在我想取消加密并将其保存为普通文件,应该怎么做?
  • 回答: 要取消Excel文档的加密并进行普通保存,您可以按照以下步骤操作:
    1. 打开加密的Excel文档。
    2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
    3. 在文件选项中,选择“信息”。
    4. 在信息面板上,您会看到“保护工作簿”或“保护工作表”的选项。
    5. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”的选项后,选择“加密密码”。
    6. 输入之前设置的加密密码并点击“确定”。
    7. Excel会提示您确认是否取消加密,点击“是”。
    8. 现在,您可以选择“文件”选项并选择“保存”或“另存为”来保存文档为普通文件。

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