怎么查看excel用的什么公式

查看Excel中使用的公式，可以通过公式栏、单元格编辑模式、公式审核工具等方法。这些方法有助于用户更好地理解和管理工作表中的数据。以下将详细描述这些方法，并提供一些具体的步骤和技巧。

一、通过公式栏查看

在Excel中，每当你选择一个包含公式的单元格时，公式会显示在公式栏中。公式栏位于Excel窗口的顶部，通常显示在功能区的下方。

步骤：

选择包含公式的单元格：点击你想查看的单元格。
查看公式栏：在窗口顶部的公式栏中，你会看到该单元格中使用的公式。

这种方法简单直接，适用于快速查看和编辑单个单元格的公式。

二、进入单元格编辑模式

另一种查看公式的方法是进入单元格编辑模式。当你双击一个单元格或按下F2键时，Excel会进入编辑模式，允许你查看和编辑该单元格中的公式。

步骤：

双击单元格：双击你想查看的单元格，或者选中单元格后按F2键。
查看和编辑公式：在编辑模式下，你可以看到并直接编辑单元格中的公式。

这种方法不仅可以查看公式，还可以方便地进行编辑和调整。

三、使用公式审核工具

Excel提供了一些工具专门用于审核和管理工作表中的公式。这些工具可以帮助你更深入地了解公式的结构和依赖关系。

1. 显示公式

显示公式工具可以让你一次性查看整个工作表中的所有公式。

步骤：

进入公式选项卡：点击功能区中的“公式”选项卡。
点击显示公式按钮：在公式工具组中，点击“显示公式”按钮（快捷键Ctrl + `）。

此时，整个工作表中的所有公式会显示出来，替代原来的计算结果。

2. 公式审核工具

公式审核工具提供了一系列功能来帮助你理解和管理公式。

步骤：

选择包含公式的单元格：点击你想查看的单元格。
进入公式选项卡：点击功能区中的“公式”选项卡。
使用公式审核工具：在公式工具组中，你可以使用“追踪前驱”、“追踪从属”等工具来查看公式的依赖关系。

这些工具可以帮助你理解公式是如何与其他单元格交互的，从而更好地管理和优化你的工作表。

四、利用名称管理器

名称管理器是Excel中的一个强大工具，可以帮助你管理和查看工作表中的命名范围和公式。

步骤：

进入公式选项卡：点击功能区中的“公式”选项卡。
点击名称管理器：在“定义的名称”工具组中，点击“名称管理器”按钮。
查看和编辑名称：在名称管理器中，你可以看到所有定义的名称及其关联的公式，并可以直接进行编辑。

名称管理器特别有用，当你在工作表中使用了大量命名范围和公式时，可以帮助你更好地组织和管理这些元素。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你更好地管理和查看公式。这些工具通常提供更高级的功能，如公式可视化、批量编辑等。

常见工具：

Power Query：用于数据整理和转换，可帮助你更好地理解和管理公式。
Excel插件：如Kutools for Excel，提供了大量高级功能，简化公式管理。

这些第三方工具可以大大提高你的工作效率，特别是当你处理复杂的工作表和大量公式时。

六、通过VBA宏代码查看公式

对于高级用户，可以通过编写VBA宏代码来查看和管理工作表中的公式。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，允许你自动化许多任务。

示例代码：

Sub ShowFormulas() Dim cell As Range For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Formula End If Next cell End Sub

步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
插入新模块：在项目资源管理器中，右键点击你的工作簿，选择“插入”->“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新的模块中。
运行宏：按下F5键运行宏，或者在Excel中通过“开发工具”选项卡运行宏。

这种方法适用于需要批量处理和查看公式的场景，可以大大提高工作效率。

七、使用Excel内置函数

Excel提供了一些内置函数，可以帮助你查看和管理公式。例如，FORMULATEXT函数可以返回一个单元格中的公式文本。

使用方法：

选择单元格：选择一个空白单元格。
输入公式：输入=FORMULATEXT(目标单元格)，例如=FORMULATEXT(A1)。

这种方法适用于需要在其他单元格中引用和显示公式的场景。

八、常见问题及解决方案

1. 公式不显示

有时，你可能发现公式栏中没有显示公式，而是显示计算结果。可能的原因包括：

单元格格式：确保单元格格式设置为“常规”或“文本”。
显示公式模式：确保没有启用“显示公式”模式。

2. 公式错误

当公式返回错误值时，可以使用错误检查工具来诊断和修复问题。常见的错误包括：

#DIV/0!：除数为零。
#NAME?：函数名称拼写错误或引用了不存在的命名范围。
#VALUE!：数据类型不匹配。

通过上述方法和工具，你可以全面掌握Excel中公式的查看和管理技巧，从而更高效地进行数据分析和处理。