excel自动求和怎么换成数字

Excel自动求和怎么换成数字：使用“复制和粘贴数值”、使用“值粘贴”功能、使用公式“VALUE”函数。其中最常用的方法是使用“复制和粘贴数值”功能来实现这一目的。通过将包含公式的单元格复制并粘贴为数值，可以将动态的求和结果变成静态的数字，从而方便后续的操作和处理。

一、使用“复制和粘贴数值”

在Excel中，将公式结果转换为数字最直接的方法就是使用“复制和粘贴数值”。这一方法简单且高效，适用于各种版本的Excel。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先选择包含你要转换为数字的公式单元格或区域。
2. 复制选中的单元格：右键单击选中的单元格区域，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 粘贴数值：右键单击目标单元格或区域，然后选择“粘贴选项”中的“数值”或直接使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”。这样，公式的结果将被粘贴为静态的数字。

这一方法的优点是操作简单，不需要任何额外的工具或插件，非常适合日常工作中快速转换公式结果。

二、使用“值粘贴”功能

“值粘贴”功能是Excel中一种非常实用的功能，专门用于将公式结果转换为常量值。具体步骤如下：

1. 复制包含公式的单元格：选择包含公式的单元格或区域，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
2. 选择目标单元格：右键单击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”选项。
3. 选择“值”选项：在“选择性粘贴”对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。这样，公式结果将以数值形式粘贴到目标单元格。

这种方法与第一种方法类似，但提供了更多的选择性粘贴选项，可以根据需要选择不同的粘贴方式，如仅粘贴格式或公式等。

三、使用公式“VALUE”函数

对于一些特定的情况，使用Excel内置的公式函数也是一种有效的方法。例如，可以使用VALUE函数将文本形式的数字转换为真正的数值。具体步骤如下：

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式=VALUE(单元格引用)，其中“单元格引用”是包含文本形式数字的单元格引用。
2. 按Enter键：按Enter键确认公式，Excel会自动将文本形式的数字转换为数值。

这种方法适用于需要将文本形式的数字转换为数值的情况，但对于直接包含公式的单元格，使用复制和粘贴数值的方法更为直接和高效。

四、使用“数据转换”工具

Excel中的“数据转换”工具也可以用于将公式结果转换为数字。这一工具通常用于数据清洗和整理，具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：选择包含公式的单元格或区域。
2. 打开“数据转换”工具：在Excel菜单中，选择“数据”选项卡，然后选择“文本到列”工具。
3. 完成数据转换：按照向导步骤完成数据转换，Excel会自动将公式结果转换为数值。

这一方法适用于需要进行批量数据转换的情况，特别是当数据格式不一致时，可以使用“数据转换”工具进行统一处理。

五、使用VBA宏代码

对于需要进行大量数据处理的情况，可以考虑使用VBA宏代码来自动化转换过程。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写宏代码：在模块中编写如下宏代码：

Sub ConvertFormulaToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

4. 运行宏代码：返回Excel工作表，选择包含公式的单元格区域，然后按Alt+F8运行宏代码。

这一方法适用于需要频繁进行公式转换的情况，通过编写宏代码可以大大提高工作效率。

六、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方插件来实现公式结果转换为数字的功能。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具，其中包括公式转换工具。具体步骤如下：

1. 安装Kutools for Excel：下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 选择包含公式的单元格：选择包含公式的单元格或区域。
3. 使用公式转换工具：在Kutools for Excel菜单中，选择“公式工具”选项，然后选择“转换公式为数值”。

这种方法适用于需要使用高级功能和工具的情况，通过第三方插件可以大大扩展Excel的功能，提高工作效率。

七、使用Excel Power Query

Excel Power Query是一个强大的数据处理工具，可以用于将公式结果转换为数值。具体步骤如下：

1. 加载数据到Power Query：在Excel中，选择包含公式的单元格区域，然后选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。
2. 转换公式结果为数值：在Power Query编辑器中，选择包含公式结果的列，右键选择“转换为数值”选项。
3. 将数据加载回Excel：完成转换后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表中。

这一方法适用于需要进行复杂数据处理和转换的情况，通过Power Query可以实现更多的数据处理和转换功能。

总结

在Excel中，将公式结果转换为数字的方法有很多，可以根据具体情况选择合适的方法。使用“复制和粘贴数值”、使用“值粘贴”功能、使用公式“VALUE”函数、使用“数据转换”工具、使用VBA宏代码、使用第三方插件、使用Excel Power Query等方法都可以实现这一目的。通过掌握这些方法，可以大大提高工作效率，方便后续的数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel自动求和的结果转换为数字？

• 问题： 我在Excel中使用了自动求和功能，但结果显示为公式，我想将其转换为实际的数字，应该如何操作？
• 回答： 如果你想将Excel中的自动求和公式转换为实际的数字，可以通过以下步骤实现：
  • 选中包含自动求和公式的单元格或范围。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“编辑”-“复制”或使用快捷键Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
  • 在同一位置或其他单元格中，选择“编辑”-“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，将剪贴板中的内容粘贴为值。
  • 粘贴后，所选单元格将显示为实际的求和结果，而非公式。

2. 如何将Excel中的求和公式转换为数字？

• 问题： 我在Excel中使用了求和公式进行计算，但结果显示为公式，我希望将其转换为实际的数字。请问有什么方法可以实现这一点？
• 回答： 若想将Excel中的求和公式转换为实际的数字，可以采取以下步骤：
  • 选中包含求和公式的单元格或范围。
  • 在Excel的主菜单中，点击“编辑”-“复制”或使用快捷键Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
  • 在同一位置或其他单元格中，选择“编辑”-“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，将剪贴板中的内容以值的形式粘贴。
  • 粘贴后，所选单元格将显示为实际的求和结果，而非公式。

3. 怎样将Excel自动求和公式转换为具体的数字结果？

• 问题： 我使用Excel的自动求和功能进行计算，但结果显示为公式，我想将其转换为具体的数字结果。请问有什么方法可以实现这个需求？
• 回答： 如果想将Excel中的自动求和公式转换为具体的数字结果，可以按照以下步骤操作：
  • 选中包含自动求和公式的单元格或范围。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“编辑”-“复制”或使用快捷键Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
  • 在同一位置或其他单元格中，选择“编辑”-“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，将剪贴板中的内容粘贴为值。
  • 粘贴后，所选单元格将显示为具体的求和结果，而非公式。