电脑怎么查看最近打开的excel表格

查看电脑上最近打开的Excel表格的方法有：使用Excel内置的最近文件列表、通过Windows文件资源管理器查看、使用Windows搜索功能、通过任务栏中的Excel图标查看。以下将详细介绍如何使用这些方法中的一种，即通过Excel内置的最近文件列表查看最近打开的Excel表格。

在Excel中内置了一个功能，可以快速查看和访问最近打开的文件。打开Excel程序，在左侧的“文件”选项卡下，选择“最近”选项，你会看到一个最近打开文件的列表。这个列表会显示你最近打开的所有Excel文件，点击你想要的文件即可快速打开它。

接下来，我们将详细介绍每一种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用Excel内置的最近文件列表

在Excel中，查看最近打开的文件是非常简单的。以下是具体步骤：

打开Excel程序。
点击左上角的“文件”选项卡。
在弹出的菜单中，点击“最近”选项。
在“最近”选项中，你会看到一个文件列表，这些文件是你最近打开的Excel表格。

1.1 设置最近文件列表数量

默认情况下，Excel会显示最近打开的25个文件。你可以根据需要调整这个数量，具体步骤如下：

打开Excel程序。
点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，点击左侧的“高级”。
向下滚动到“显示”部分，在“此数量的最近使用的文档”框中输入你想要显示的文件数量。
点击“确定”保存设置。

1.2 固定常用文件

如果有一些Excel文件是你经常需要访问的，你可以将它们固定在最近文件列表的顶部。具体操作步骤如下：

在“最近”文件列表中，找到你想要固定的文件。
在文件名右侧，你会看到一个图钉图标，点击它。
被固定的文件会被移到列表的顶部，并且图钉图标会变成实心。

二、通过Windows文件资源管理器查看

Windows文件资源管理器也是一个非常有效的方法来查看最近打开的Excel文件。以下是具体步骤：

打开Windows文件资源管理器。
在左侧导航栏中，点击“快速访问”。
在“快速访问”页面，你会看到一个“最近使用的文件”列表。
这个列表显示了你最近打开的所有文件，包括Excel文件。

2.1 自定义快速访问

你还可以将常用的文件夹固定到快速访问，以便更快地找到你需要的文件。具体操作步骤如下：

打开Windows文件资源管理器。
找到你经常使用的文件夹。
右键点击文件夹，然后选择“固定到快速访问”。

2.2 使用搜索功能

Windows文件资源管理器还有一个强大的搜索功能，可以帮助你快速找到最近打开的Excel文件。具体操作步骤如下：

打开Windows文件资源管理器。
在右上角的搜索框中输入文件名或部分文件名，然后按回车键。
搜索结果会显示所有匹配的文件，包括Excel文件。

三、使用Windows搜索功能

Windows自带的搜索功能也可以帮助你快速找到最近打开的Excel文件。以下是具体步骤：

按下“Windows”键，或者点击任务栏上的“开始”按钮。
在弹出的搜索框中，输入“Excel”或者文件名的一部分。
搜索结果会显示所有匹配的文件，包括最近打开的Excel文件。

3.1 使用搜索过滤器

为了更快地找到你需要的文件，你可以使用搜索过滤器。具体操作步骤如下：

按下“Windows”键，或者点击任务栏上的“开始”按钮。
在弹出的搜索框中，输入“kind:excel”。
搜索结果会只显示Excel文件。

3.2 使用日期过滤器

如果你只想查看最近几天打开的文件，你可以使用日期过滤器。具体操作步骤如下：

按下“Windows”键，或者点击任务栏上的“开始”按钮。
在弹出的搜索框中，输入“datemodified:>昨天”，然后按回车键。
搜索结果会显示最近修改的文件，包括Excel文件。

四、通过任务栏中的Excel图标查看

如果你经常使用Excel并且将其固定到任务栏，你可以通过任务栏中的Excel图标快速查看最近打开的文件。以下是具体步骤：

确保Excel已经固定到任务栏。如果没有，可以右键点击Excel图标，然后选择“固定到任务栏”。
右键点击任务栏中的Excel图标。
在弹出的菜单中，你会看到一个“最近”选项，下面列出了最近打开的Excel文件。

4.1 固定常用文件

同样，你可以将常用的文件固定到这个列表中，以便更快地访问。具体操作步骤如下：

右键点击任务栏中的Excel图标。
在“最近”文件列表中，找到你想要固定的文件。
在文件名右侧，你会看到一个图钉图标，点击它。
被固定的文件会被移到列表的顶部，并且图钉图标会变成实心。

4.2 清除最近文件列表

如果你不想让别人看到你最近打开的文件，你可以清除这个列表。具体操作步骤如下：

右键点击任务栏中的Excel图标。
在“最近”文件列表中，找到你想要清除的文件，右键点击它，然后选择“从列表中删除”。
如果你想清除所有最近文件，可以右键点击任务栏中的Excel图标，然后选择“最近”文件列表中的“清除最近的项目”。

五、通过第三方软件查看

除了上述方法，你还可以使用一些第三方软件来查看最近打开的Excel文件。这些软件通常具有更强大的功能和更多的选项。以下是一些常见的第三方软件：

5.1 Everything

Everything是一款强大的文件搜索工具，可以帮助你快速找到电脑上的任何文件。以下是具体操作步骤：

下载并安装Everything。
打开Everything，在搜索框中输入“*.xlsx”。
搜索结果会显示所有Excel文件，包括最近打开的文件。

5.2 RecentFilesView

RecentFilesView是一款专门用来查看最近打开文件的工具。以下是具体操作步骤：

下载并安装RecentFilesView。
打开RecentFilesView，它会自动显示你最近打开的所有文件，包括Excel文件。

5.3 优点和缺点

使用第三方软件的优点是它们通常具有更强大的功能和更多的选项，可以更快更准确地找到你需要的文件。缺点是你需要额外下载和安装软件，并且有些软件可能会影响电脑性能或者存在安全隐患。

六、总结

查看最近打开的Excel表格有多种方法，包括使用Excel内置的最近文件列表、通过Windows文件资源管理器查看、使用Windows搜索功能、通过任务栏中的Excel图标查看以及使用第三方软件。每种方法都有其优点和缺点，用户可以根据自己的需求和习惯选择最适合的方法。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了多种查看最近打开的Excel表格的方法。无论你是需要快速找到某个文件，还是想要清除最近文件列表，都可以找到合适的解决方案。希望这篇文章能对你有所帮助，提高你的工作效率。