excel表格文本怎么转成数值

Excel表格文本转成数值的方法有：使用VALUE函数、乘以1、使用粘贴值功能、使用数据转换工具、使用Power Query。在这些方法中，最常用且有效的是使用VALUE函数和乘以1的方法。下面将详细介绍这些方法及其使用场景。

一、使用VALUE函数

VALUE函数是Excel中专门用于将文本转换为数值的函数。其语法为：=VALUE(文本)。这个函数能够将表示数字的文本转换为实际的数值，方便进行后续的数值计算。

1.1 如何使用VALUE函数

在单元格中输入=VALUE(文本)，其中“文本”可以是一个单元格引用或者直接输入的文本。例如，如果A1单元格中的内容是“123”，则在B1单元格中输入=VALUE(A1)可以将文本“123”转换为数值123。

1.2 VALUE函数的优点

VALUE函数的一个主要优点是它能够自动处理各种文本格式的数字，包括带有前导零的文本数字、带有千位分隔符的数字等。使用VALUE函数可以确保文本被准确转换为数值，而不会因为格式问题而出错。

二、乘以1

乘以1的方法是一种简单而有效的文本转换方法。通过将文本数字乘以1，可以将其转换为数值。这种方法适用于绝大多数情况下的文本数字转换。

2.1 如何使用乘以1的方法

在单元格中输入=文本1，其中“文本”可以是一个单元格引用。例如，如果A1单元格中的内容是“123”，则在B1单元格中输入=A11可以将文本“123”转换为数值123。

2.2 乘以1方法的优点

乘以1的方法非常简单，只需要一个乘法运算符即可完成转换。此外，这种方法在大多数情况下比使用函数更快捷。特别是当需要转换大量文本数字时，通过公式填充可以快速完成转换。

三、使用粘贴值功能

Excel中的粘贴值功能可以将公式计算结果粘贴为数值。这种方法适用于需要将计算结果保存为数值而非公式的情况。

3.1 如何使用粘贴值功能

首先，使用公式将文本转换为数值。然后，选择这些公式计算结果的单元格，右键点击选择“复制”。接着，在目标位置右键点击选择“粘贴值”。这样，原本的公式结果将被粘贴为数值。

3.2 粘贴值功能的优点

使用粘贴值功能可以将公式计算结果保存为数值，避免了公式在后续操作中被意外更改的风险。这对于需要保留计算结果的情况非常有用。

四、使用数据转换工具

Excel提供了一些内置的数据转换工具，可以帮助用户将文本转换为数值。这些工具包括“分列”功能和“文本到列”功能。

4.1 如何使用分列功能

选择要转换的文本单元格，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮。在弹出的向导中选择“固定宽度”或“分隔符号”以分割文本。完成向导后，文本将被转换为数值。

4.2 数据转换工具的优点

使用数据转换工具可以处理复杂的文本格式，包括带有分隔符的文本数据。通过向导操作，可以灵活地选择转换方式和目标格式，适用于各种数据转换需求。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大的数据处理工具，可以用于数据导入、清洗和转换。使用Power Query可以高效地将文本数据转换为数值，并进行进一步的数据处理。

5.1 如何使用Power Query

首先，选择要转换的文本单元格，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。在Power Query编辑器中，选择要转换的列，右键点击选择“更改类型”->“数值”。完成编辑后，点击“关闭并加载”将转换后的数据加载回Excel。

5.2 Power Query的优点

Power Query能够处理大规模数据，并提供丰富的数据转换功能。通过Power Query，可以实现复杂的文本转换和数据清洗任务。此外，Power Query的操作是可重复的，可以通过刷新数据自动应用转换步骤。

六、总结

将Excel表格中的文本转换为数值是一个常见的数据处理需求。使用VALUE函数、乘以1、使用粘贴值功能、使用数据转换工具、使用Power Query是几种常见且有效的方法。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论是简单的单元格转换还是大规模数据处理，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助用户高效地完成数据转换任务。