excel怎么用身份证号看男女

一、使用Excel通过身份证号判断男女的方法主要有以下几种：使用公式提取关键数字、使用IF函数进行判断、利用VBA编写脚本自动识别。这三种方法各有特点和适用场景，下面详细介绍其中的一个方法，即使用公式提取关键数字并判断。

在中国的身份证号码中，第17位数字决定了性别，奇数表示男性，偶数表示女性。因此，可以使用Excel中的文本函数和逻辑函数组合来实现性别判断。具体操作步骤如下：首先，使用MID函数提取身份证号码的第17位数字；然后，使用MOD函数判断该数字的奇偶性；最后，使用IF函数返回性别结果。

二、使用公式提取关键数字并判断

1、提取身份证号中的关键数字

在Excel中，我们可以使用MID函数提取身份证号码的第17位数字。假设身份证号码在A列，我们可以在B列输入以下公式：

=MID(A2, 17, 1)

MID函数的作用是从指定文本字符串中提取某个位置的指定长度的字符。在这里，我们从A2单元格中的身份证号码中提取第17位字符。

2、判断关键数字的奇偶性

接下来，我们使用MOD函数判断第17位数字的奇偶性。MOD函数返回除法运算的余数，使用MOD函数可以简单地判断一个数字的奇偶性。具体公式如下：

=MOD(B2, 2)

如果结果为0，说明这个数字是偶数；如果结果为1，说明这个数字是奇数。

3、使用IF函数返回性别结果

最后，我们使用IF函数根据MOD函数的结果返回性别。具体公式如下：

=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 0, "女", "男")

这个公式结合了MID和MOD函数，直接返回性别结果。“女”表示偶数，“男”表示奇数。

4、批量处理身份证号码

为了批量处理多个身份证号码，我们可以将上述公式应用于整个列。首先，在B列输入提取关键数字的公式，然后在C列输入返回性别的公式。接着，将公式拖动到需要应用的范围，即可完成批量处理。

5、注意事项

在实际操作中，需要确保身份证号码的格式正确。如果身份证号码包含字母或其他非数字字符，MID函数和MOD函数可能会返回错误结果。因此，建议在处理之前对数据进行清洗，确保所有身份证号码都是有效的18位数字。

三、使用IF函数进行判断

1、直接判断身份号码的第17位数字

除了上述方法，我们还可以直接使用IF函数结合MID和MOD函数进行判断，无需单独提取第17位数字。具体公式如下：

=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 0, "女", "男")

这种方法更加简洁，可以直接在一个公式中完成所有操作。

2、批量处理身份证号码

同样地，我们可以将上述公式应用于整个列，批量处理多个身份证号码。具体步骤如下：在B列输入判断性别的公式，并将公式拖动到需要应用的范围。

3、处理异常数据

在实际操作中，可能会遇到一些异常数据，如身份证号码为空或格式不正确。为了处理这些异常情况，可以在IF函数中加入更多的判断条件。例如，可以使用IFERROR函数处理错误结果：

=IFERROR(IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 0, "女", "男"), "无效身份证号码")

这样，当身份证号码格式不正确时，公式会返回“无效身份证号码”。

四、利用VBA编写脚本自动识别

1、编写VBA脚本

如果你经常需要处理大量身份证号码，可以考虑使用VBA编写脚本自动识别性别。具体步骤如下：

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入 -> 模块，创建一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Function GetGender(IDNumber As String) As String
    Dim GenderDigit As Integer
    If Len(IDNumber) <> 18 Then
        GetGender = "无效身份证号码"
        Exit Function
    End If
    GenderDigit = CInt(Mid(IDNumber, 17, 1))
    If GenderDigit Mod 2 = 0 Then
        GetGender = "女"
    Else
        GetGender = "男"
    End If
End Function

2、调用VBA函数

返回Excel工作表，在B列输入以下公式调用VBA函数：

=GetGender(A2)

将公式拖动到需要应用的范围，即可完成批量处理。

3、批量处理身份证号码

使用VBA函数可以大幅提高处理效率，特别是在处理大量数据时。与使用公式相比，VBA脚本更加灵活，可以根据需要添加更多的功能和判断条件。

4、处理异常数据

在VBA脚本中，我们可以加入更多的判断条件和错误处理机制。例如，可以在脚本中判断身份证号码的长度是否为18位，如果不是，则返回“无效身份证号码”。

五、总结

通过以上几种方法，我们可以在Excel中轻松实现通过身份证号码判断性别的功能。无论是使用公式提取关键数字并判断，还是使用IF函数直接判断，亦或是利用VBA编写脚本自动识别，都各有特点和适用场景。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法。需要注意的是，在处理身份证号码时，务必确保数据的准确性和完整性，避免因数据错误导致判断结果不准确。此外，还可以根据实际情况，进一步优化和扩展这些方法，提高处理效率和准确度。