excel怎么删公式保留数据

在Excel中删除公式但保留数据的步骤包括：复制粘贴为数值、使用粘贴选项、利用VBA脚本等方法。其中最简单和常用的方法是复制粘贴为数值。本文将详细介绍这些方法以及它们的具体操作步骤。

一、复制粘贴为数值

这是最常用、最简单的方法，尤其适用于处理小规模数据集。

1. 选择包含公式的单元格

   在Excel工作表中，选中包含公式的单元格或区域。您可以通过鼠标点击并拖动来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键（例如Ctrl + Shift + Arrow）。

2. 复制选中的单元格

   使用快捷键Ctrl + C来复制选中的单元格。您也可以右键点击选中区域，然后选择“复制”。

3. 粘贴为数值

   选择一个空白区域，或直接在原位置粘贴。右键点击选中区域，然后选择“粘贴选项”中的“数值”图标。或者，您可以使用快捷键Ctrl + Alt + V，打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“数值”。

通过这种方法，您可以轻松地将公式转换为数值，保留计算结果，而不再需要依赖公式。

二、使用粘贴选项

粘贴选项提供了更多的控制，适用于需要保留特定格式或处理复杂数据的情况。

1. 选择并复制包含公式的单元格

   与第一种方法相同，首先选择包含公式的单元格，然后使用Ctrl + C或右键点击选择“复制”。

2. 使用选择性粘贴

   在目标单元格或原位置右键点击，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”。

3. 保留格式

   如果您需要保留原始单元格的格式，可以选择“数值和来源格式”选项。这样不仅可以删除公式，还能保留单元格的格式，如字体、颜色和边框等。

这种方法适用于需要精细控制粘贴结果的情况，尤其是在处理复杂表格时非常有用。

三、利用VBA脚本

对于处理大规模数据或需要自动化操作的情况，可以使用VBA脚本来删除公式并保留数据。

1. 打开VBA编辑器

   按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入模块，创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

   在新模块中输入以下代码：

   Sub RemoveFormulasKeepValues()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.HasFormula Then
               cell.Value = cell.Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

3. 运行脚本

   关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择包含公式的单元格，然后按下Alt + F8，选择并运行“RemoveFormulasKeepValues”宏。

这种方法适用于需要批量处理大量数据或需要定期清除公式的情况。

四、使用快捷键

对于需要经常删除公式但保留数据的用户，可以使用快捷键来提高效率。

1. 选择并复制包含公式的单元格

   与前述方法相同，首先选择包含公式的单元格，然后使用Ctrl + C或右键点击选择“复制”。

2. 使用选择性粘贴快捷键

   按下Ctrl + Alt + V打开“选择性粘贴”对话框。选择“数值”选项，并按下Enter键确认。

通过这种方式，您可以快速地删除公式并保留数据，提高工作效率。

五、利用Excel的“数据”功能

Excel的“数据”功能提供了更多的控制，适用于需要进行数据转换或清洗的情况。

1. 使用“复制”功能

   首先，选中包含公式的单元格，然后使用Ctrl + C或右键点击选择“复制”。

2. 使用“粘贴选项”功能

   在目标单元格或原位置右键点击，选择“粘贴选项”。在弹出的菜单中，选择“数值”选项。

3. 使用“数据”功能

   如果需要进一步处理数据，可以使用Excel的“数据”功能。例如，使用“文本到列”功能将数据分列，或使用“删除重复项”功能清除重复数据。

这种方法适用于需要进行数据转换或清洗的情况，可以提高数据处理的效率。

六、使用第三方插件或工具

对于需要更高级功能或更高效处理大规模数据的用户，可以考虑使用第三方插件或工具。

1. 选择合适的插件

   市场上有许多第三方插件或工具可以帮助您删除公式并保留数据。例如，Kutools for Excel、Power Tools for Google Sheets等。

2. 安装并使用插件

   安装合适的插件后，按照插件的使用说明进行操作。大多数插件都提供了直观的用户界面和丰富的功能，可以大大提高工作效率。

使用第三方插件或工具可以提供更多的功能和更高的效率，适用于需要处理复杂数据或进行高级数据分析的情况。

七、总结

删除Excel中的公式但保留数据是一个常见的需求，本文介绍了多种方法，包括复制粘贴为数值、使用粘贴选项、利用VBA脚本、使用快捷键、利用Excel的“数据”功能以及使用第三方插件或工具。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

通过掌握这些方法，您可以更高效地处理Excel数据，提升工作效率。希望本文对您有所帮助，如果您有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除公式但保留数据？

如果您希望删除Excel中的公式，但仍然保留公式计算出的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含公式的单元格或区域。
• 接下来，按下Ctrl+C复制所选单元格或区域。
• 然后，通过右键单击所选单元格或区域，在弹出菜单中选择“粘贴值”选项。
• 最后，选择“值”选项，然后点击“确定”。这样，公式将被替换为计算出的数值，而不再是公式本身。

2. 如何删除Excel中的公式并保留公式计算出的结果？

如果您希望删除Excel中的公式，并且只保留公式计算出的结果，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含公式的单元格或区域。
• 接下来，按下Ctrl+C复制所选单元格或区域。
• 然后，通过右键单击所选单元格或区域，在弹出菜单中选择“粘贴特殊”选项。
• 在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。这样，公式将被替换为计算出的数值，但公式本身将被删除。

3. 如何删除Excel工作表中的公式但保留数据和格式？

如果您希望删除Excel工作表中的公式，但仍然保留数据和格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含公式的工作表。
• 接下来，按下Ctrl+C复制整个工作表。
• 然后，创建一个新的工作表，将复制的工作表粘贴到新工作表中。
• 在新的工作表中，按下Ctrl+A选择所有单元格。
• 通过右键单击所选单元格，在弹出菜单中选择“粘贴特殊”选项。
• 在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”和“格式”选项，并点击“确定”。这样，公式将被替换为计算出的数值，同时保留数据和格式。