excel怎么筛选不需要的数据

在Excel中筛选不需要的数据可以通过多种方法实现，例如使用筛选功能、条件格式、数据透视表、宏等。以下将详细介绍其中一种方法，即使用筛选功能来删除不需要的数据。

一、使用筛选功能删除不需要的数据

1、启用筛选功能

首先，打开包含数据的Excel工作表。选择包含数据的列，然后在工具栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。在所选列的标题行中会出现一个筛选箭头。

2、应用筛选条件

点击列标题中的筛选箭头，将会看到一个下拉菜单，里面包含所有该列中出现的值。可以通过取消选择不需要的值来筛选数据。例如，如果需要删除某些特定的数值，可以取消选择这些数值。点击“确定”后，Excel将只显示选中的数据。

3、删除筛选后的数据

在筛选后的数据中，选择所有数据行（可以通过点击左侧行号来选择整行），然后右键点击选择“删除行”。这样，所有筛选出的数据将会被删除。

4、清除筛选

删除数据后，点击工具栏中的“数据”选项卡，然后点击“清除”按钮，清除所有筛选条件。这样，所有剩余的数据将重新显示在表格中。

二、使用条件格式标记不需要的数据

1、应用条件格式

选择需要筛选的列或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入筛选条件的公式，例如 =A1<50 用于筛选小于50的值。

2、设置格式

点击“格式”按钮，设置不需要数据的格式，例如设置字体颜色为红色或背景色为黄色。点击“确定”以应用格式。

3、筛选格式化的数据

点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。点击列标题中的筛选箭头，选择“按颜色筛选”。选择刚刚应用的格式颜色，Excel将只显示符合条件的数据。

4、删除标记的数据

选择所有筛选后的数据行，右键点击选择“删除行”。删除数据后，点击工具栏中的“清除”按钮以清除所有筛选条件。

三、使用数据透视表

1、创建数据透视表

选择包含数据的列，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据透视表的位置，可以选择新工作表或现有工作表。

2、设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将要筛选的列拖到“行标签”区域。将其他数据列拖到“值”区域。

3、应用筛选条件

点击数据透视表中的行标签列标题，选择“筛选”选项。可以通过选择/取消选择特定值来筛选数据。

4、删除筛选后的数据

在数据透视表中筛选后，回到原始数据表，根据数据透视表中的结果删除对应的数据行。

四、使用宏自动化筛选和删除数据

1、启用开发者工具

点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”。在右侧列表中勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2、录制宏

点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。在弹出的对话框中输入宏的名称和快捷键，点击“确定”开始录制。

3、执行筛选和删除操作

按照前述的方法进行筛选和删除不需要的数据。完成后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

4、运行宏

点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚录制的宏，点击“运行”。宏将自动执行录制的筛选和删除操作。

通过以上方法，您可以在Excel中有效地筛选和删除不需要的数据。不同的方法适用于不同的场景，您可以根据具体需要选择合适的方法。