excel自定义格式怎么添加类型

在Excel中，自定义格式可以通过“格式单元格”对话框进行添加，步骤简单、功能强大、灵活应用。其中一种常见的方法是通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“自定义”。下面将详细描述具体操作步骤及一些常见的自定义格式类型。

一、打开设置单元格格式对话框

要添加自定义格式，首先需要打开“设置单元格格式”对话框。可以通过以下几种方法来实现：

1. 右键单击单元格：右键单击要格式化的单元格或单元格区域，然后选择“设置单元格格式”。
2. 快捷键：选中单元格后按下快捷键 Ctrl+1。
3. 功能区：在 Excel 功能区中，点击“开始”选项卡，然后点击“数字”组中的小箭头以打开“设置单元格格式”对话框。

二、选择自定义选项

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在类别列表中选择“自定义”。在自定义选项中，可以看到当前单元格的格式代码，并可以在类型框中输入新的格式代码。

三、自定义格式代码详解

1. 数字格式代码

数字格式代码可以分为四个部分，每个部分由分号（;）分隔，分别代表正数、负数、零和文本的格式。

• 正数格式：第一个部分代表正数的格式。例如，#,##0.00表示将数字格式化为包含千位分隔符和两位小数。
• 负数格式：第二个部分代表负数的格式。例如，[红色]#,##0.00表示将负数用红色显示并格式化为包含千位分隔符和两位小数。
• 零格式：第三个部分代表零的格式。例如，"零"表示将零显示为“零”字。
• 文本格式：第四个部分代表文本的格式。例如，@表示文本内容不变。

2. 日期和时间格式代码

日期和时间格式代码可以包括各种符号来表示不同的日期和时间部分：

• d：表示天，d为1-31，dd为01-31，ddd为周几的缩写，dddd为周几的全称。
• m：表示月，m为1-12，mm为01-12，mmm为月的缩写，mmmm为月的全称。
• y：表示年，yy为两位数年份，yyyy为四位数年份。
• h：表示小时，h为0-23，hh为00-23。
• m：表示分钟，m为0-59，mm为00-59。
• s：表示秒，s为0-59，ss为00-59。
• AM/PM：表示12小时制的上午/下午。

例如，yyyy-mm-dd表示日期格式为“年-月-日”，hh:mm:ss AM/PM表示时间格式为“时:分:秒 上午/下午”。

3. 条件格式

可以使用条件格式来根据单元格值的不同显示不同的格式。例如，[>1000]#,##0;[>0]0;[红色]0表示当值大于1000时显示千位分隔符，当值大于0时显示整数，当值为负数时用红色显示。

4. 自定义文本格式

可以通过在格式代码中使用引号来添加自定义文本。例如，0"单位"表示在数字后面添加“单位”字样。

四、常见的自定义格式示例

1. 货币格式

• 人民币格式："￥"#,##0.00表示人民币格式，包含千位分隔符和两位小数。
• 美元格式："$"#,##0.00表示美元格式，包含千位分隔符和两位小数。

2. 百分比格式

• 基本百分比格式：0.00%表示将数字乘以100并显示为百分比，保留两位小数。
• 带括号的负数百分比：0.00%;(0.00%)表示正数显示为百分比，负数用括号括起来。

3. 电话号码格式

• 美国电话号码格式：[<=9999999]###-####;(###) ###-####表示将七位或十位数字格式化为美国电话号码格式。

4. 条形码格式

• 条形码格式：* 0表示将数字转换为条形码格式。

五、使用自定义格式的技巧

1. 快速复制格式

可以使用格式刷工具快速复制自定义格式。选中有自定义格式的单元格，点击功能区中的格式刷图标，然后点击要应用格式的单元格或单元格区域。

2. 使用条件格式结合自定义格式

可以在“条件格式”功能中结合自定义格式来实现更加复杂的格式化效果。例如，可以根据单元格值的不同应用不同的自定义格式。

3. 创建自定义格式模板

可以将常用的自定义格式保存为模板，以便在其他工作簿中快速应用。可以通过将包含自定义格式的单元格复制到新的工作簿中来实现。

六、注意事项

1. 自定义格式的兼容性

不同版本的 Excel 可能对自定义格式的支持有所不同。在使用自定义格式时，最好测试一下在不同版本中的显示效果。

2. 自定义格式的限制

虽然自定义格式功能强大，但也有一些限制。例如，不能使用自定义格式来改变单元格的内容，只能改变显示的方式。

3. 自定义格式的优先级

自定义格式的优先级高于默认格式，但低于条件格式。如果一个单元格同时应用了自定义格式和条件格式，则条件格式将覆盖自定义格式。

七、常见问题解答

1. 为什么自定义格式不生效？

可能的原因包括：格式代码错误、单元格内容与格式不匹配、条件格式覆盖了自定义格式等。可以检查格式代码是否正确，并确保单元格内容与格式匹配。

2. 如何删除自定义格式？

在“设置单元格格式”对话框中选择“常规”格式即可删除自定义格式，恢复默认格式。

3. 如何共享自定义格式？

可以将包含自定义格式的单元格复制到其他工作簿中，或者将工作簿保存为模板文件以便共享。

八、总结

通过上述方法和技巧，您可以在 Excel 中灵活运用自定义格式，使数据展示更加美观和专业。无论是数字、日期、时间，还是文本，Excel 的自定义格式都能满足您的需求。掌握自定义格式，可以显著提升您的工作效率和数据呈现效果。

相关问答FAQs：

1. Excel自定义格式中如何添加特定类型的格式？
Excel自定义格式提供了一种灵活的方式来添加特定类型的格式。您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作表中，选择您想要应用自定义格式的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“数字”分组中的“自定义”。
• 在“自定义格式”对话框中，可以看到一个文本框，其中包含一个示例格式代码。在这里，您可以输入您想要的自定义格式代码。
• 使用格式代码来定义您想要的格式。例如，如果您想要添加日期格式，可以使用代码“yyyy-mm-dd”。
• 点击“确定”应用您的自定义格式。

2. 如何在Excel中添加货币类型的自定义格式？
要在Excel中添加货币类型的自定义格式，您可以按照以下步骤操作：

• 选择您要应用货币格式的单元格或单元格范围。
• 单击“开始”选项卡上的“数字”分组中的“自定义”。
• 在“自定义格式”对话框中，输入您的货币格式代码。例如，如果您想要显示货币符号和两位小数点，可以输入“$0.00”。
• 单击“确定”以应用您的自定义货币格式。

3. 如何在Excel中添加百分比类型的自定义格式？
要在Excel中添加百分比类型的自定义格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您要应用百分比格式的单元格或单元格范围。
• 单击“开始”选项卡上的“数字”分组中的“自定义”。
• 在“自定义格式”对话框中，输入您的百分比格式代码。例如，如果您想要显示百分比符号和两位小数点，可以输入“0.00%”。
• 单击“确定”以应用您的自定义百分比格式。

这些是添加不同类型的自定义格式的简单步骤，您可以根据需要灵活地定义您的格式。